3.2. Các giải pháp nhằm quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng
3.2.4. Áp dụng tốt lý thuyết xác suất và rủi ro khi đấu thầu xây lắp để quyết định
có hay không tham gia đấu thầu xây lắp ở khâu chuẩn bị đấu thầu
Ở khâu chuẩn bị đấu thầu có xuất hiện rủi ro ở mức độ rất thấp, thấp, trung bình, cao và rất cao. Sau khi nhận dạng đúng rủi ro ở khâu này thì người được giao nhiệm vụ quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp cho một gói thầu cụ thể đang xét phải phân tích đưa ra ý kiến tư vấn cho lãnh đạo công ty.
1) Mục đích của giải pháp
Tư vấn cho lãnh đạo công ty đưa ra quyết định đúng đắn là có hay không tham gia đấu thầu xây lắp. Ví dụ minh họa như hình 2.11.
Quyết định
Quyết định
Không được gì
Không được gì
Được 200 triệu đồng lợi nhuận nhưng rủi ro thấp tổn thất gây ra
30 triệu đồng
Được 200 triệu đồng lợi nhuận nhưng rủi ro thấp tổn thất gây ra
30 triệu đồng Được 1000 triệu đồng lợi nhuận nhưng rủi ro cao, tổn thất gây ra 50 triệu đồng
Có tham gia đấu thầu
Không tham gia đấu thầu
Xác suất thắng thầu là 90% do đặt giá thấp Xác suất thắng thầu là 10%
85
Hình 3.1. Lý thuyết xác suất và rủi ro khi đấu thầu xây lắp
(Nguồn: tác giả luận văn đề xuất) Từ ví dụ trên có thể xác định các đại lượng như sau:
Giá trị nhận được theo kỳ vọng toán học của 2 tình huống quyết định (E) o Khi tham gia đấu thầu: [(1000*10%) -50)+[200(100-10%)-30)]=50+150
=200 triệu đồng
o Khi không tham gia đấu thầu: giá trị nhận được bằng không.
Như vậy phương pháp có tham gia đấu thầu sẽ cho giá trị nhận được theo kỳ vọng toán học là 200 triệu đồng >0 dẫn đến công ty nên tham gia đấu thầu gói thầu đang xét.
2) Nội dung của giải pháp
Để thực hiện giải pháp này cần thực hiện theo các bước sau: - Bước 1:
o Nghiên cứu kỹ các yêu cầu xác định của chủ đầu tư thông qua mạng đấu thầu quốc gia và thông báo mời thầu của chủ đầu tư.
o Nghiên cứu thị trường xây dựng về các mặt sau:
▪ Tình hình giá cả và khả năng cung ứng các yếu tố đầu vào để có được thông tin quyết định các công việc của quá trình đấu thầu xây lắp.
▪ Tình hình về số lượng và năng lực hiện có của các đối thủ cạnh tranh kể cả trường hợp liên danh trong đấu thầu giữa nhà thầu chính với nhà thầu liên danh.
▪ Tình hình thay đổi của hệ thống pháp luật có liên quan đến công tác đấu thầu xây lắp.
- Bước 2:
Tổ chức mua hồ sơ mời thầu càng sớm càng tốt. Công tác này chú ý việc kiểm tra tính đầy đủ, tính pháp lý của hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 3:
Phân công cán bộ được giao nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu và quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp đọc, nghiên cứu hồ sơ mời thầu, tiên lượng mời thầu và hồ
86
sơ thiết kế kèm theo. Ở bước này nhằm để hiểu rõ đặc điểm cụ thể của gói thầu, kiểm tra khối lượng mời thầu so với thiết kế cũng như sơ bộ đánh giá