3.2. Các giải pháp nhằm quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng
3.2.2. Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy công ty để
hoàn thành tốt công tác quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng
1) Mục đích của giải pháp
Giải pháp nhằm khắc phục những thiếu sót, hạn chế trong công tác phối hợp các bộ phận để hoàn thành tốt công tác quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty.
2) Nội dung của giải pháp
Giải pháp này có nội dung cụ thể gồm:
- Phối hợp chặt chẽ giữa Ban Giám đốc và các phòng ban và bộ phận được giao nhiệm vụ quản trị rủi ro khi thực hiện công tác phỏng vấn, nội dung rủi ro khi đấu thầu xây lắp về loại rủi ro và mức độ của rủi ro xảy ra ở tất cả các khâu của quá trình đấu thầu xây lắp của công ty.
80
- Phối hợp chặt chẽ giữa Ban Giám đốc với bộ phận được giao nhiệm vụ thực hiện công tác xin ý kiến chuyên gia đánh giá rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ giữa Ban Giám đốc với bộ phận được giao nhiệm vụ thực hiện công tác đánh giá rủi ro trên cơ sở phiếu điều tra xin ý kiến chuyên gia và phương pháp đánh giá rủi ro định tính đã được trình bày ở chương 1.
- Phối hợp chặt chẽ giữa Ban Giám đốc với bộ phận được giao nhiệm vụ thực hiện công tác quản trị rủi ro ở các khâu đấu thầu xây lắp từ chuẩn bị công tác đấu thầu, tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, thanh toán, quyết toán hợp đồng.
❖ Giải pháp phối hợp chặt chẽ các bộ phận trong công ty để thực hiện tốt công tác quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp theo các nội dung trình bày được tiến hành theo đúng chu trình quản trị rủi ro đấu thầu xây lắp đã trình bày ở phần cơ sở lý luận quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty như sau:
o Lập kế hoạch quản trị rủi ro:
Lập kế hoạch quản trị rủi ro là dự kiến trước các mục tiêu cần đạt được trong quản trị rủi ro. nội dung các chỉ tiêu cần thực hiện. thời gian thực hiện để hoàn thành các chỉ tiêu. nguồn lực tài chính, máy móc thiết bị cần sử dụng. các biện pháp, giải pháp để thực hiện.
o Tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch quản trị rủi ro
Là việc phân công các bộ phận, gắn kết hay kết nôi các bộ phận, điều độ quá trình thực hiện từng công việc, xử lý các mâu thuẫn xảy ra trong quá trình quản trị rủi ro để hướng tới kết quả thực hiện công việc theo kế hoạch ban đầu.
o Kiểm tra, đánh giá kết quả, so sánh với thực tế đạt được với kế hoạch đặt ra, phân tích đánh giá chênh lệch giữa thực tế với kế hoạch, tìm nguyên nhân gây sai lệch và đề xuất giải pháp khắc phục các sai lệch xảy ra.
81
Để thực hiện tốt giải pháp vừa đề xuất, tác giả luận văn đề xuất các biện pháp sau đây:
- Vận dụng tốt quy trình quản trị rủi ro đấu thầu xây lắp đã trình bày ở chương 2. - Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân thực hiện công việc được giao. - Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ quá trình thực hiện công việc.
- Xử lý kịp thời các mâu thuẫn xung đột xảy ra trong quá trình thực hiện. - Chú trọng công tác tổng kết rút kinh nghiệm để thực hiện bước tiếp theo.