CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng
Sơ đồ bộ máy quản trị chung của công ty thể hiện ở hình 2.1 trong đó phân công chức năng nhiệm vụ quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp được tác giả luận văn trình bày khái quát ở đặc điểm công tác quản trị rủi ro là: Giám đốc công ty điều hành chung, Phó Giám đốc phụ trách kinh tế kế hoạch cùng phòng phòng Kế hoạch - kỹ thuật, phòng Tài chính - kế toán trực tiếp thực hiện công tác đấu thầu và quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty.
Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng về các nội dung sau:
a. Thực trạng về năng lực, kinh nghiệm
Thực trạng về năng lực kinh nghiệm phản ánh ở trình độ đào tạo, số năm kinh nghiệm thể hiện ở bảng 2.9
Bảng 2.9. Tổng hợp đánh giá năng lực kinh nghiệm quản trị quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ
tầng BAN, PHÒNG CHỨC VỤ CÔNG TÁC SỐ LƯỢNG NGƯỜI TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NĂM KINH NGHIỆM <5 năm 5-10 năm >10 năm Ban Giám đốc Giám đốc 1 Đại học 1 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 1 Đại học 1 Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch 1 Đại học 1 Phòng Tài chính - kế toán
Kế toán trưởng 1 Đại học 1
66 BAN, PHÒNG CHỨC VỤ CÔNG TÁC SỐ LƯỢNG NGƯỜI TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NĂM KINH NGHIỆM <5 năm 5-10 năm >10 năm Phòng Kế hoạch - kỹ thuật Trưởng phòng 1 Đại học 1 Phó trưởng phòng 1 Đại học 1 Cán bộ kỹ thuật 3 Đại học 1 2 Cán bộ quản lý xí
nghiệp, công trường 3 Đại học 1 2
Tổng cộng 14 4 9 1
(Nguồn: phòng tổ chức – hành chính)
- Phân tích đánh giá:
Qua thực trạng về năng lực kinh nghiệm công tác quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng thể hiện ở bảng 2.9 ta thấy như sau:
o Ban lãnh đạo công ty có thâm niên công tác và kinh nghiệm đúc kết từ hoạt động quản trị rủi ro trong đấu thầu là đáng trân trọng. Từ các kinh nghiệm đúc kết được của công ty nên kết quả công tac quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp là khá tốt dẫn đến trong 4 năm từ 2017- 2020 công ty tham gia đấu thầu với tổng số là 55 gói thầu quy mô lớn với tỷ lệ thắng thầu khá cao (41/55=75%) thuộc các dự án sử dụng các nguồn vốn khác nhau kể cả các gói thầu sử dụng vốn nước ngoài tại Việt Nam trải dài ở hầu hết khu vực phía bắc, khu vực miền trung và khu vực nam bộ, thành phố Hồ Chí Minh.
o Các bộ phận phòng ban giúp công ty thực hiện công tác đấu thầu xây lắp và quản trị rủi ro trong đấu thầu có thâm niên, kinh nghiệm công tác khá cáo nên đã giúp công ty tham gia đấu thầu và quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp một cách bài bản đúng pháp luật và hiệu quả cao.
b. Thực trạng về tình trạng máy móc thiết bị của công ty sử dụng trong quản lý rủi ro khi đấu thầu xây lắp
67
Quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp công ty đã và đang sử dụng nhiều công cụ khác nhau (xem tại Phụ lục 2).
- Phân tích thực trạng đẩu tư trang bị các công cụ quản lý của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng
Công ty nhận thức đúng vai trò tác dụng của công cụ quản lý đến năng suất lao động trong quản lý doanh nghiệp nê đã đầu tư trang thiết bị đầy đủ với chất lượng tốt đã hỗ trợ cho các cán bộ quản lý hoàn thành tốt công tác đấu thầu xây lắp và quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp hiện nay và giai đoạn tiếp theo. Thực tế này đã trực tiếp làm thay đổi năng lực quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng.
c. Thực trạng về công tác tổ chức phối hợp các bộ phận công ty trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng
- Thực trạng về phối hợp các bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy đã được luận văn trình bày ở đặc điểm công tác quản trị rủi ro đấu thầu xây lắp của công ty như phối hợp giữa quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp giữa công ty với công trường, xí nghiệp phối hợp giữa các phòng chức năng của công ty trong quá trình quản trị đấu thầu và quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty.
Tuy nhiên về thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng hoạt động quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp đã bộc lộ một số hạn chế và nguyên nhân của hạn chế sau đây:
- Một số hạn chế:
o Trong cơ cấu tổ chức bộ máy chưa hình thành một bộ phận chuyên môn hóa quản trị rủi ro trong đấu thầu để thực hiện sẽ chủ động và có hiệu quả hơn.
o Công tác phối hợp giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy chưa thường xuyên mà chỉ khi nào có xuất hiện rủi ro trong công tác đấu thầu
68
xây lắp thì các bộ phận này mới giải quyết, điều này dẫn đến hoạt động phòng ngừa chủ động trong quản trị rủi ro chưa thật chú trọng.
o Công tác phối hợp giữa lãnh đạo với phòng ban chức năng và công trường chưa thường xuyên và chưa chú trọng công tác giao ban rút kinh nghiệm định kỳ hàng tháng, quý và hàng năm.
- Một số nguyên nhân của hạn chế: o Nguyên nhân chủ quan gồm:
▪ Năng lực, kỹ năng về quản trị rủi ro trong đấu thầu bị hạn chế.
▪ Nhận thức về vai trò của công tác quản trị rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của một số bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy chưa cao, đôi khi còn chủ quan trong việc phòng ngừa rủi ro xảy ra.
o Nguyên nhân khách quan:
▪ Sức ép về thực hiện kế hoạch sản xuất hàng năm rất cao do quy mô khối lượng xây lắp trong các hợp đồng trúng thầu hàng năm khá nhiều và quy mô gói thầu thời gian các dự án đầu tư xây dựng chủ yếu là nhóm B và C.
▪ Thị trường xây dựng biến động không ổn định do nhu cầu xây dựng của chủ đầu tư không liên tục mà thường biến động theo chu kỳ theo kế hoạch đầu tư trung hạn và hàng năm.