3.2. Các giải pháp nhằm quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty CP xây dựng
3.2.1. Hình thành bộ phận quản trị rủi ro trong cơ cấu bộ máy và nâng cao năng lực
lực quản trị cho cán bộ nhân viên trong cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
1) Mục đích của giải pháp đề xuất
Giải pháp đề xuất nhằm khắc phục hạn chế của công ty đó là chưa có bộ phận quản trị rủi ro nằm trong cơ cấu tổ chức bộ máy và nhằm nâng cao năng lực quản trị rủi ro cho cán bộ nhân viên trong bộ máy của công ty.
2) Nội dung giải pháp đề xuất
a. Sắp xếp bố trí bộ phận quản trị rủi ro nằm trong phòng Kế hoạch - kỹ thuật của công ty với số lượng 03 cán bộ có trình độ đại học và thâm niên công tác >5 năm đã được giao nhiệm vụ quản trị rủi ro của công ty khi đấu thầu xây lắp trong những năm gần đây, trong đó có 01 cán bộ trưởng nhóm có kinh nghiệm tích lũy về quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp từ 9-10 năm.
- Chức năng nhiệm vụ của nhóm gồm:
o Thu thập, phân loại các thông tin thị trường về quá trình rủi ro đấu thầu xây lắp.
o Thu thập, phân loại các thông tin để nội dung rủi ro khi đấu thầu xây lắp. o Tổ chức thực hiện công tác phỏng vấn rủi ro trong công ty.
o Tổ chức thực hiện công tác xin ý kiến chuyên gia đánh giá rủi ro trong công tác đấu thầu xây lắp của công ty ở các khâu: khâu chuẩn bị đấu thầu. tổ chức công tác đấu thầu, khâu lập hồ sơ dự thầu.
o Thu thập phiếu xin ý kiến chuyên gia và tổ chức đánh giá xác định danh mục rủi ro và mức độ rủi ro theo cấp bậc phân loại rủi ro ở các khâu đấu thầu xây lắp.
o Lập báo cáo kết quả và trình duyệt lãnh đạo công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng theo sự phân công này. b. Nâng cao năng lực quản trị cho cán bộ nhân viên trong công ty
78
Nâng cao năng lực quản trị rủi ro cho các cán bộ nhân viên trong công ty theo các nội dung sau:
- Nâng cao năng lực chuyên môn về quản trị doanh nghiệp:
o Tổ chức đào tạo tại doanh nghiệp bằng hình thức mở lớp học chuyên đề vào thời gian phù hợp như ngày thứ 7 hàng tuần trong khoảng 6 đến 8 tuần lễ.
o Tổ chức đào tạo xin cấp chứng chỉ do công ty tổ chức, còn đơn vị đào tạo cấp chứng chỉ là tổ chức đào tạo có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
o Tổ chức kèm cặp giữa cán bộ có kinh nghiệm với các cán bộ nhân viên mới. o Nâng cao năng lực chuyên môn về quản trị doanh nghiệp và năng lực chuyên môn về quản trị rủi ro thông qua đào tạo sau đại học tại các cơ sở đào tạo phù hợp.
- Nâng cao năng lực tổ chức thực hiện công việc
Năng lực tổ chức phản ánh ở khả năng phân chia và gắn kết, lôi cuốn nhiều người, nhiều bộ phận cùng tham gia thực hiện công việc đạt được kết quả cao. Nâng cao năng lực tổ chức do chính từng cán bộ thường xuyên phấn đấu mà có.
c. Nâng cao năng lực quản trị cho cán bộ nhân viên thông qua các công cụ như máy móc thiết bị quản lý, phần mềm quản lý…
Các công cụ phục vụ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp có chất lượng cao là cơ sở quan trọng để tăng năng suất lao động trong quản lý. Do vậy giải pháp này góp phần nâng cao năng lực quản trị bao gồm cả quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của doanh nghiệp. Công tác đầu tư trang bị các công cụ quản trị của công ty CP xây dựng và phát triển công trình hạ tầng đã được đầu tư đầy đủ, đồng bộ được thống kê trong chương 2, do đó trong giải pháp này tác giả không đề xuất bổ sung mà chỉ hướng và nâng cao khả năng bảo trì, sử dụng các thiết bị cho thời gian tới.
79
- Thực hiện đánh giá tổng thể cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp để thấy rõ còn khuyết vị trí công tác quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của chưa bố trí người thực hiện nó.
- Đánh giá đúng năng lực cán bộ có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp để đề cử đảm nhiệm tốt công tác đó.
- Ra quyết định giao nhiệm vụ cho cán bộ thực hiện công tác quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty.
❖ Các biện pháp để thực hiện giải pháp nâng cao năng lực quản trị rủi ro cho cán bộ nhân viên trong quản trị rủi ro khi đấu thầu xây lắp của công ty:
o Lập danh sách cán bộ nhân viên quản trị tham gia đào tạo nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp.
o Lập đề cương các nội dung đào tạo trình Giám đốc công ty phê duyệt. o Lập kế hoạch đào tạo và kinh phí để đào tạo.
o Mời giáo viên có kinh nghiệm ở trong và ngoài công ty tham gia đào tạo. o Tổ chức địa điểm đào tạo hợp lý.
o Thực hiện động viên khuyến khích những cán bộ tham gia đào tạo. o Lấy kết quả đưa vào đánh giá tổng kết thành tích cuối năm.