III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM –
b. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cơ sở thực tế: Do đặc điểm thành phẩm của chi nhánh là thực phẩm phải phụ thuộc nhiều vào thị hiếu người tiêu dùng nên giá cả thường xuyên biến động thay đổi trên thị trường. Chi nhỏnh khụng lập dự phòng giảm giá HTK dẫn đến chi phí tăng đột biến từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của chi nhánh. Vì vậy, chi nhánh nên lập dự phòng giảm giá cho thành phẩm tồn kho nhằm đề phòng giá thành phẩm giảm giá so với giá gốc ghi trên sổ.
Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (thành phẩm) như sau: Bước 1: Kiểm kê sổ HTK hiện có theo từng loại.
Bước 2: Lập bảng kê HTK về mặt số lượng và giá trị ghi trên sổ với giá trị thị trường vào ngày kiểm kê (ngày cuối niên độ báo cáo)
Bước 3: Tớnh mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo từng loại HTK nào và có mức giá thị trường tới ngày kiểm kê thấp hơn giá ghi sổ thời điểm nhập kho.
Mức dự phòng cần lập
cho một loại =Số lượng một loại
* Mức chênh lệch giảm giá của mỗi loại
Kế toán tiến hành lập bảng theo mẫu sau:
Lượng hàng tồn kho Số lượng Giá ghi trên sổ
Giá tại ngày kiểm kê
Mức dự phòng cần lập
1.Gà sạch -Cánh gà nguyên con -Mã đùi …………. 2.Trứng gà 3. Roast Chicken 4. Heo sạch …….. Cộng
Tài khoản sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sau khi tính ra mức dự phòng cần lập, cuối niên độ kế toán căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi theo quy trình sau
Sơ đồ 5: quy trình hạch toán dự phòng kho giảm giá hàng tồn kho
TK159 TK 632
(1) Lập dự phòng
(2) Hoàn nhập dự phòng