III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM –
3.4.Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
3.4.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán doanh thu
Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng tại công ty:
- Chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số doanh thu của khối lượng thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ, tức là được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Sản phẩm Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội 1 không chịu thuế GTGT nên doanh thu bán hàng cũng không phải chịu thuế GTGT.
- Công ty sử dụng TK 131- Phải thu khách hàng: Làm tài khoản trung gian thanh toán. Tất cả các trường hợp bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt, thanh toán ngay qua ngân hàng hay bán chịu đều phải hạch toán qua tài khoản công nợ của công ty.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán hạch toán doanh thu, làm chứng từ đi đường. Hóa đơn GTGT được lập làm 3 liên.
- Liên 01 (màu trắng): Liên lưu
- Liên 02 (màu đỏ): Giao cho khách hàng
- Liên 03 (màu xanh): Giao cho thủ kho để ghi sổ xuất kho thành phẩm và vào thẻ kho, xuất hàng sau đó thủ kho mang hóa đơn này lên phòng Tài chính – Kế toán hạch toán và lưu tại đây.
Tài khoản sử dụng: TK 5112 - Doanh thu tiêu thụ thành phẩm và mở chi tiết cho từng loại thành phẩm.
- TK 5112 - 201: Doanh thu bán gà sạch - TK 5112 - 301: Doanh thu bán trứng gà - TK 5112 - 835: Doanh thu bán Roast chicken
- TK 5112 - 501: Doanh thu bán heo sạch
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng: Căn cứ vào hợp đồng mua bán hai bên thỏa thuận từ trước, phiếu giao nhận hàng kế toán tiến hành mở hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ. Sau khi nhập các dữ liệu cần thiết vào phần mềm kế toán phần “kế toỏn bán hàng”, phần mềm tự động ghi vào sổ kế toán có liên quan bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết bán hàng và Sổ cái tài khoản 511.
Cụ thể: ngày 20/10/2010 xuất bán cho chi nhánh công ty TNHH Metro tại Hà Nội, địa chỉ Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội:
- Cánh gà nguyên con: trọng lượng 15.3 kg, đơn giá 43.000 (đồng). - Đựi góc tư: số lượng 15.7 kg, đơn giá 43.000 (đồng).
- Đùi tỏi: số lượng 15.3 kg, đơn giá 48.000 (đồng). - Mỏ đùi: số lượng 15.3kg, đơn giá 40.000 (đồng).
- Chân gà cắt tay: số lượng 15.3 kg, đơn giá 23.000 (đồng). Khi nhận được phiếu giao nhận hàng.
PHIẾU GIAO NHẬN HÀNG (MẪU 2.3)