III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM –
NHÁNH HÀ NỘI 1 I.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại chi nhánh
Ngày 01 tháng 12 năm
NHÁNH HÀ NỘI 1 I.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại chi nhánh
I.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại chi nhánh
Từ những ngày đầu thành lập, chi nhánh gặp không ít khó khăn khi tự lập thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phù hợp với năng lực sản xuất và nhu cầu thị trường.
Nhưng ban lãnh đạo công ty đã chủ động đề ra các giải pháp, bộ máy quản lý từ lãnh đạo cho đến cỏc phũng ban chức năng của chi nhánh được tổ chức theo hướng tinh giảm, hợp hiệu quả. Các sản phẩm đạt chất lượng cao về an toàn thực phẩm, tăng cường hoạt động Marketing và quảng bá sản phẩm và hình ảnh công ty. Nhờ vậy, chi nhánh đã có được những thành công đáng kể trong sản xuất kinh doanh. Quy mô sản xuất kinh doanh tiêu thụ và lợi nhuận của chi nhánh không ngừng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên được đảm bảo và ngày càng nâng cao. Đó là kết quả của sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán.
Những ưu điểm:
• Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được xây dựng hợp lý về mô hình, đó cú sự phân công lao động kế toán dựa trên khối lượng công tác kế toán và phần hành kế toán chủ yếu của đơn vị. Việc phân công lao động kế toán được thực hiện khoa học, góp phần tăng tính đối chiếu, kiểm tra. Các nhân viên phòng kế toán đều có trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm hoàn thành công việc của mình và thường xuyên tự bồi dưỡng, cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới.
• Về vận dụng chế độ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán: Chi nhánh sử dụng các chứng từ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được kế toán lập và phản ánh đúng nghiệp vụ, số liệu chính xác, không tẩy xóa, tương đối kịp thời. Có quy định rõ về trách nhiệm từng bộ phận, cá nhân lập, phê duyệt, luân chuyển và lưu trữ chứng từ.
Hệ thống tài khoản kế toán: Do đặc điểm kinh doanh của chi nhánh không phản ánh được bản chất vấn đề. Từ đó dẫn đến việc kế toán ghi sổ các nghiệp vụ vào các sổ sách kế toán tương ứng ở một nội dung không được chính xác, khách quan.
Hệ thống sổ sách kế toán: Chi nhánh áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung–là hình thức sổ đơn giản và cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính. Nhìn chung tương đối đầy đủ, trình bày rõ ràng phù hợp với quy định của Bộ tài chính, các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời ghi sổ.
• Về tổ chức các phần hành kế toán
Các phần hành kế toán tại chi nhánh được tổ chức, thực hiện khá hoàn chỉnh. Phương pháp kế toán áp dụng trong mỗi phần hành kế toán của chi nhánh được thực hiện nhờ sự trợ giúp của phần mềm kế toán. Nhìn chung đã đạt được những yêu cầu cơ bản của một phần mềm kế toán, nhờ đó công việc kế toán được hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả, góp phần nâng cao tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán, giảm bớt chi phí, khối lượng công việc của kế toán viên. Việc lưu trữ thông tin kế toán có kết xuất các báo cáo kế toán cũng thuận tiện hơn nhiều.
Những tồn tại
• Về bộ máy kế toán
Công tác tổ chức bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ và hợp lý tuy nhiên vẫn còn có nhân viên phải kiờm thờm nhiều chức năng cùng một lúc, khối lượng công việc nhiều ảnh hưởng đến năng suất làm việc, công tác kế toán đôi lúc vẫn có sự nhầm lẫn, chồng chéo trong công việc phân công phân tách trách nhiệm. Bên cạnh đó, chi nhánh chưa chú trọng nhiều đến kế toán quản trị. Cụ thể là chưa thu thập, xử lý thông tin một cách đầy đủ, cụ thể cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện và hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ chi nhánh.
• Về tổ chức hệ thống chứng từ
Công tác tổ chức hệ thống chứng từ chưa thực sự đồng bộ, hệ thống chứng từ kế toán sử dụng chưa thống nhất, đặc biệt là trong việc sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ ở các chế độ kế toán khác nhau.
• Về phần mềm kế toán
Việc áp dụng kế toán máy là hoàn toàn phù hợp song phần mềm mới sử dụng nên cần có thời gian và tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ, hiểu biết và sử dụng thành thạo. Điều đó có nghĩa là chi nhánh cần có những chính sách tuyển dụng và bồi dưỡng, đào tạo hợp lý.
Do đặc điểm kinh doanh của chi nhánh không phản ánh được bản chất vấn đề. Từ đó dẫn đến việc kế toán ghi sổ các nghiệp vụ vào các sổ sách kế toán tương ứng ở một nội dung không được chớnh xỏc,khỏch quan.
• Việc quản lý công nợ:
Chi nhánh chưa thực sự làm tốt, không có chính sách theo dõi quản lý danh sách, thời hạn nợ của khách hàng một cách chặt chẽ. Bên cạnh đó, kế toán chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khú đũi. Do đó làm hưởng tới tình hình tài chính, lưu chuyển tiền và lợi nhuận của chi nhánh.
• Việc quản lý hàng tồn kho:
Chưa thực sự tốt, đặc điểm sản phẩm của chi nhánh là có thể hao hụt trong quá trình dự trữ. Vì vậy để đảm bảo tính chính xác cùng với việc bảo quản thành phẩm tốt hơn, kế toán cần hải hạch toán các khoản hao hụt, mất mát vào sổ sách và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.