III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI C.P VIỆT NAM –
3.3.Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Chứng từ kế toán sử dụng: Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hà
Nội 1 sử dụng chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:
+ Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng + Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ + Hóa đơn bán hàng, húa đơn vận chuyển
+ Phiếu xuất kho kiêm giao nhận hàng, phiếu thu + Giấy báo có của Ngân hàng
Sổ kế toán: Sổ cái các tài khoản 154, 155, 632, sổ Nhật ký chung.
Biểu 2.2: quy trình luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ Người mua hàng Cán bộ phòng kinh doanh Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán
viên Thủkho Thủquỹ
1. Đề nghị mua hàng 1 2.Lập hóa đơn bán hàng 2 3. Ký hóa đơn 3 4. Lập phiếu thu 4 5. Thu tiền 5 6. Xuất hàng 6 7. Ghi sổ 7
8. Bảo quản, lưu trữ 8
Diền giải:
Bước 1: Người mua lập hợp đồng mua bán hàng hóa để đề nghị mua hàng
Bước 2: Từ hợp đồng mua bán hàng hóa, cán bộ kinh doanh lập hóa đơn bán hàng. Bước 3: Sau khi xem xét hóa đơn, kế toán trưởng và giám đốc sẽ ký vào hóa đơn bán hàng đồng ý bán hàng
Bước 4: Kế toán thanh toán lập phiếu thu cho khách hàng Bước 5: Thủ quỹ tiến hành thu tiền
Bước 6: Dựa trên chứng từ đó cú, thủ kho tiến hành xuất kho số thành phẩm mà khách hàng yêu cầu
Bước 7: Kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ. Bước này kế toán phải hoàn tất các chỉ tiêu sau trên chứng từ và ghi sổ
- Chỉ tiêu giá vốn hàng bán:
GVHB = Số lượng * Đơn giá vốn đơn vị thành phẩm - Chỉ tiêu doanh thu bán hàng:
DT = Số lượng hàng bán * Giá bán đơn vị thành phẩm Bước 8: Kế toán tổng hợp tiến hành lưu trữ, bảo quản chứng từ.