2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Văn Chung
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Văn Chung
Đặc điểm về thị trường nguyên vật liệu
Chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đòi hỏi phải có một lượng nguyên vật
liệu có chủng loại mẫu mã đa dạng, phong phú để cung cấp cho sản xuất nên thị trường này được công ty đặc biệt chú trọng.
Vì công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên nguồn nguyên vật liệu sẽ được đưa vào theo 2 đường là đối tác cung cấp theo đơn hàng và doanh nghiệp tự thu mua.
Công ty đã thiết lập được mối quan hệ bạn hàng thân thiết với các công ty cung ứng vật tư trong nước như: công ty dệt Vĩnh Phú, công ty dệt Công nghiệp, công ty dệt 8/3, công ty dệt nhuộm 19/5, công ty chỉ COAST TOTAL Phong Phú... Ngoài các công ty lớn chuyên cung cấp cho công ty nguồn nguyên vật liệu chính còn có các công ty nhỏ cung cấp phụ liệu, các chợ đầu mối cũng là nguồn hàng cung cấp cho công ty.
Đặc điểm về thị trường tiêu thụ
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty là chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của các công ty nằm trong các khu công nghiệp trong nước và một số công ty nước ngoài nên có thể nói sản phẩm của công ty chủ yếu chiếm thị phần trong các khu công nghiệp trong nước. Nhiều công ty nằm trong các khu công nghiệp phía Bắc đã trở thành bạn hàng thường niên của công ty với các đơn hàng đều đặn hàng năm.
Ngoài các đơn đặt hàng, công ty cũng chủ động sản xuất để tiêu thụ tại thị trường trong nước và chủ yếu là thị trường phía Bắc.
Đặc điểm về thị trường lao động
Do đặc điểm của ngành nghề nên lao động chủ yếu trong công ty là lao động phổ thông, thường xuyên biến động do công nhân đến làm rồi bỏ việc. Tuy nhiên, số lao động bình quân trong công ty tương đối ổn định, tính đến tháng 7 năm 2018, tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty là 216 người được thể hiện qua 2 bảng phân tích: Bảng 1.1 và Bảng 1.2 dưới đây như sau:
Bảng 2.1.Cơ cấu lao động theo giới tính tại công ty TNHH Văn Chung GIỚI TÍNH SỐ LƢỢNG (Ngƣời) TỶ TRỌNG (%) Nam 12 5,56 Nữ 204 94,44 Tổng 216 100
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ tài liệu nhân sự của công ty năm 2018)
Bảng 2.2. Cơ cấu lao động theo trình độ tại công ty TNHH Văn Chung
TRÌNH ĐỘ SỐ LƢỢNG (Ngƣời) TỶ TRỌNG (%) Đại học 10 4,63 Cao đẳng và trung cấp 19 8,80 Phổ thông 187 86,57 Tổng 216 100
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ tài liệu nhân sự của công ty năm 2018)
Sở dĩ lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn vì lao động trong công ty chủ yếu là lao động giảm đơn nên không yêu cầu người lao động phải có trình độ cao, lao động có trình độ chủ yếu tập trung ở các bộ phận văn phòng, hành chính. Thêm vào đó, công việc đòi hỏi tính cẩn thận, tỷ mỉ nên khiến tỷ trọng nữ chiếm tới 94% trong tổng số cán bộ công nhân viên.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Văn Chung
Công ty sản xuất sản phẩm theo quy trình sản xuất liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia công theo đơn hàng và tự sản xuất để bán.
* Trường hợp thực hiện theo đơn hàng: Thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Được mô tả theo Sơ đồ 1.1 trang 7, cụ thể:
- Bộ phận kinh doanh nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến chuyển cho Bộ phận kỹ thuật.
- Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu ra mẫu giấy, cắt trên vải và may sản phẩm mẫu. - Bộ phận kinh doanh nhận sản phẩm mẫu chuyển cho khách hàng kiểm tra và duyệt.
Giai đoạn 2: Được mô tả theo Sơ đồ 1.1 trang 7, cụ thể:
Sau khi được khách hàng chấp nhận, sản phẩm được đưa vào xưởng để sản xuất đồng loạt theo đơn hàng:
- Bộ phận kỹ thuật trên cơ sở mẫu đã được duyệt sẽ ra sơ đồ cắt.
- Vải và sơ đồ cắt được chuyển đến tổ cắt để thực hiện bước đầu tiên. Sản phẩm của tổ cắt được chuyển cùng phụ liệu đến tổ may.
- Bộ phận kỹ thuật lại đến tổ may hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân may. - Qua tổ may đến tổ hoàn thiện sản phẩm.
- Sau đó sản phẩm được đưa đến tổ là hơi. Sau khi sản phẩm được là hơi, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra. Và cuối cùng là đóng gói, xuất xưởng.
* Trường hợp tự sản xuất để bán: Công ty tự tạo mẫu và sản xuất với quy trình công nghệ sản xuất như trường hợp gia công theo đơn đặt hàng. Sản phẩm này chủ yếu tiêu thụ trong nước.
Giai đoạn 1:
Giai đoạn 2:
Hình 2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng tại công ty TNHH Văn Chung
Nguồn: Tài liệu kỹ thuật và khảo sát thực tế tại công ty
2.2. Tổ chức bộ máy làm công tác quản trị rủi ro nguồn nhân lực tại doanh nghiệp