2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Văn Chung
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Văn Chung
Quản lý có vai trò rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy công ty TNHH Văn Chung đặc biệt coi trọng công tác tổ chức bộ máy quản lý công ty. Bộ máy quản lý của công ty TNHH Văn Chung gồm giám đốc, 2 phó giám đốc và bộ máy giúp việc. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo cơ cấu chức năng.
Trong phạm vi toàn công ty, giám đốc và 2 phó giám đốc đều có quyền ra quyết định về các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của họ cho các bộ phận trong công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quảm lý công ty được mô tả theo sơ đồ hình 2.1 dưới đây:
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Văn Chung
(Nguồn: Tác giả khảo sát thực tế tại công ty)
Đứng đầu công ty là Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp. Dưới ban giám đốc là các bộ phận chức năng.
* Ban giám đốc
- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất trong công ty. Giám đốc quản lý toàn diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật và đại diện trong toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Là người quản lý trực tiếp Bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán. Phó giám đốc điều hành kinh doanh chịu trách nhiệm trong việc giao dịch, tìm đơn hàng trình giám đốc phê duyệt và phân phối hàng trên thị trường nội địa. Phối hợp với và làm các việc khác theo sự điều hành của giám đốc.
- Phó giám đốc điều hành kỹ thuật: Là người quản lý trực tiếp Bộ phận kỹ
Giám đốc
Phó giám đốc điều hành kinh doanh
Bộ phận kinh doanh
Phó giám đốc điều hành kỹ thuật
Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Xưởng sản xuất
đặt hàng và các kế hoạch sản xuất về xưởng sản xuất, kiểm tra sản phẩm trước khi xuất xưởng và làm các việc khác theo sự điều hành của giám đốc.
* Các bộ phận chức năng
- Bộ phận kinh doanh: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc điều hành kinh doanh. Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm và duy trì các đơn đặt hàng, thu thập thông tin thị trường để có chiến lược kinh doanh phù hợp. Bộ phận kinh doanh phải phối hợp với bộ phận kế toán để lên đơn giá đặt hàng và định giá sản phẩm sao cho có lãi, phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong việc tạo mẫu, phối hợp với xưởng sản xuất để thực hiện đơn hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ vật tư phục vụ sản xuất.
- Bộ phận kế toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc trong các hoạt động chuyên môn và quản lý nhân sự, chịu sự quản lý của Phó giám đốc điều hành kinh doanh trong việc thực hiện các đơn đặt hàng. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ phối hợp với các bộ phận khác hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn với mục tiêu tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi nhuận nhưng tuân thủ nghiêm luật pháp.
- Bộ phận kỹ thuật: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc điều hành kỹ thuật. Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với Bộ phận kinh doanh tạo mẫu theo đơn đặt hàng và theo nhu cầu thị trường từ tài liệu và thông tin Bộ phận kinh doanh cung cấp, phối hợp với xưởng sản xuất triển khai sản xuất đồng loạt sản phẩm mẫu, và kiểm tra sản phẩm sau sản xuất.
- Xưởng sản xuất bao gồm 4 bộ phận nhỏ là tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện, tổ là hơi và đóng gói. Xưởng sản xuất chịu sự quản lý và giám sát trực tiếp của Phó giám đốc điều hành kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với bộ phận kỹ thuật triển khai bản mẫu đưa vào sản xuất hàng loạt.