2.2.3 .Phương pháp và công cụ phân tích
3.1. Tổng quan về VIETTEL
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ
3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức ĐẢNG ỦY TẬP ĐOÀN BAN TGĐ TẬP ĐOÀN KHỐI CƠ QUAN KHỐI PHỤ THUỘC CTY SỞ HỮU 100%
CTY SỞ HỮU TRÊN 50%
KIỂM TOÁN
3.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ
Mô hình đƣơc tổ chức theo từng khối dựa theo chức năng nhiệm vụ riêng của từng đơn vị và thực hiện theo nghị quyết đảng ủy Tập đoàn VIETTEL. Hoạt động của VIETTEL thực hiện triệt để các nghị quyết đảng ủy đề ra, Ban Tổng Giám đốc có chức năng thừa hành thực hiện các nghị quyết của Đảng ủy. Hoạt động của Công ty ngoài cơ cấu tổ chức trên còn có hoạt động của tổ chức đoàn thể (Công đoàn, Đoàn thanh niên, phụ nữ) đƣợc tổ chức hoạt động tại tất cả các đơn vị trực thuộc Tập đoàn. Đối với ngƣời lao động, Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc ban hành thỏa ƣớc lao động tập thể áp dụng từ năm 1997, hàng năm đều có sửa đổi bổ sung, lấy ý kiến, tổ chức hội nghị ngƣời lao đồng phù hợp với thực tế hoạt động của Tập đoàn.
Ban Tổng Giám đốc Tập đoàn do Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng bổ nhiệm để điều hành mọi hoat động chung của Tập đoàn theo Nghị quyết của Đảng ủy. Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc là các ban chuyên môn theo chức năng, các khối sản xuất phụ thuộc, khối sản xuất độc lập và các công ty con mà Tập đoàn sở hữu trên 50% vốn điều lệ theo các lĩnh vực chuyên môn hóa. Trong phân cấp quản lý, giao quyền chủ động và trách nhiệm cho thủ trƣởng các đơn vị huy động các nguồn lực trong điều kiện có thể để triển khai hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
3.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Đảng ủy: Là cơ quan quyền lực cao nhất của Tập đoàn, quyết định các vấn đề liên quan đến nhânn sự cao cấp, kế hoạch, chiến lƣợc phát triển dài hạn của Tập đoàn.
Ban TGĐ Tập đoàn: là cơ quan quản lý cao nhất của Tập đoàn, đứng đầu là Tổng Giám đốc Tập đoàn. Thay mặt Ban TGĐ Tập đoàn điều hành Tập đoàn. Ban TGĐ Tập đoàn hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp, điều lệ của Tập đoàn và một số quy định khác của Bộ Quốc Phòng.
Các Phó Tổng giám đốc: thực hiện chỉ đạo và điều hành các mặt hoạt động của Tập đoàn theo phân công của Tổng Giám đốc.
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ.
Ban kế hoạch: Thay mặt Ban TGĐ Tập đoàn điều hành mọi mặt sản xuất
hoạch và xây dựng ngành dọc kế hoạch của Tập đoàn; Tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh;
Ban Kế toán - Tài chính: Tham mƣu, tƣ vấn và quản lý các lĩnh vực: Tài
chính - kế toán; Công tác quản lý tài chính; Công tác quản lý chi phí và giá thành; Công tác thống kê và phân tích liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán; Công tác phát triển và đầu tƣ xây dựng; Công tác kiểm tra; Công tác lập báo cáo tài chính và lƣu trữ chứng từ kế toán.
Ban Tổ chức - Nhân lực: Tham mƣu, tƣ vấn và quản lý các lĩnh vực: Quản trị
nhân sự; Công tác tổ chức; Công tác tuyển dụng và đào tạo; Công tác lao động tiền lƣơng và chế độ chính sách.
Văn Phòng: Tham mƣu, tƣ vấn và quản lý các lĩnh vực: Quản trị văn phòng;
Quản trị hành chính; Công tác bảo vệ nội bộ. đầu mối hợp tác chiến lƣợc với các đơn vị quân đội…
Ban Kỹ thuật: Tham mƣu, tƣ vấn, quản lý, xây dựng các tiêu trí kỹ thuật, xây
dựng bộ PKI về kỹ thuật, kiểm tra, đánh giá, đo lƣờng các KPI của hệ thống mạng lƣới viễn thông.
Phòng Kinh doanh: Tham mƣu, tƣ vấn và quản lý, xây dựng chính sách,
đánh giá hiệu quả kinh doanh, dự báo tình hình thị trƣờng.
Ban Công nghệ thông tin: Xây dựng, ban hành chính sách về CNTT, xây dựng
bộ chỉ số CNTT cho các đơn vị, chủ trì chỉ đạo các dự án CNTT lớn của Tập đoàn.
Ban Đầu tƣ: Quản lý đầu tƣ mua sắm của toàn Tập đoàn, xây dựng cơ chế chính
sách, quy trình đầu tƣ mua sắm tổ chức đấu thầu các dự án lớn ký hợp đồng mua sắm phục vụ SXKD, phát triển hạ tầng mạng lƣới, đầu tƣ nƣớc ngoài của Tập đoàn.
Ban Đầu tƣ tài chính: Tham mƣu với Ban TGĐ Tập đoàn thực hiện tìm kiếm
cơ hội đầu tƣ, mua bán sát nhập các doanh nghiệp viễn thông tại các nƣớc mà Tập đoàn có kế hoạch đầu tƣ.
Ban Kế toán quản trị: Tƣ vấn, tham mƣu với Ban TGĐ Tập đoàn đƣa ra tất cả
các thông tin kinh tế đã đƣợc đo lƣờng xử lý và cung cấp cho ban Tổng Giám đốc để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phƣơng án đầu tƣ có hiệu quả kinh tế cao nhất.
Ban Pháp chế: có chức năng và nhiệm vụ đảm bảo về mặt pháp lý cho hoạt động của Tập đoàn cụ thể là hoạt động của các phòng ban khác và các Công ty trực thuộc Tập đoàn quản lý. Tham mƣu về mặt pháp lý, bảo mật, an ninh nội bộ cho Ban TGĐ Tập đoàn về quy định pháp luật, cơ chế, chính sách trong lĩnh vực kinh doanh, các vấn đề về luật thuế, luật lao động.
Ban Quản lý tài sản: Tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn trong
công tác hoạch định kế hoạch và triển khai công việc của ban quản lý hạ tầng, TS- CCDC, sử dụng hiệu quả hạ tầng, TS-CCDC. Nghiên cứu xây dựng, hoàn thiện hệ thống các quy chế hành chính, quy trình quản lý hạ tầng, TS-CCDC. Đào tạo, hƣớng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị trong Tập đoàn.
Ban Nghiên cứu sản xuất: Tham mƣu cho Ban TGĐ Tập đoàn về cơ chế,
chính sách đầu tƣ, nghiên cứu sản xuất các loại thiết bị viên thông, thiết bị quân sự. Quản lý, chỉ đạo điều hành các Công ty, Viện Nghiên cứu sản xuất thiết bị, đầu mối hợp tác chiến lƣợc với các nhà cung cấp, đơn vị quân đội ký kết hợp đồng, thỏa thuận hợp tác cả trong nƣớc và nƣớc ngoài
Ban Thanh tra kiểm toán: Thực hiện thanh tra kiểm toán toàn diện tất cả các
mặt của các đơn vị mà Tập đoàn quản lý.
Ban truyển thông: Thực hiện truyền thông nội bộ, là đầu mối phát phát ngôn, cung
cấp thông tin, trả lới báo chí. Xây xựng văn hóa Tập đoàn, hình ảnh ngƣời VIETTEL.
Ban Xây dựng: Thực hiện xây dựng chính sách, đầu tƣ xây dựng cơ bản của
Tập đoàn, kiểm tra thẩm định các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản trong toàn Tập đoàn.
Ban Xúc tiến đầu tƣ nƣớc ngoài: Tìm kiếm, đánh giá, và tính toán hiệu quả
các dự án đầu tƣ nƣớc ngoài của VIETTEL. Thực hiện các thủ tục cấp phép, xin phép đầu tƣ ra nƣớc ngoài của Tập đoàn.
Cơ quản chính trị: Tham mƣu cho Ban TGĐ các mặt về Công tác Đảng công
tác chính trị, quy trì nền nếp, tác phong quan đội, xây dựng cơ chế chính sách đối với cácn bộ cao cấp, thực hiện tạo nguồn quy hoạch cán bộ cấp cao của Tập đoàn. Thực hiện tuyên truyền các cơ chế, chính sách, nghị quyết của Đảng, Nhà nƣớc, Bộ Quốc Phòng và của Tập đoàn.