3.2. Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty
3.2.1.3. Quản lý hàng tồn kho
Việc quản lý vốn về hàng tồn kho rất quan trọng vỡ vốn về hàng tồn kho chiếm tỷ trọng trờn 60% tổng giỏ trị tài sản của Cụng ty và chiếm tỷ trọng gần 70% tổng vốn lƣu động của Cụng ty. Việc duy trỡ một lƣợng vốn về hàng tồn kho thớch hợp cú tỏc động tớch cực là giỳp cho Cụng ty chủ động trong việc hoạch định sản xuất, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vật tƣ, hàng húa. Tuy nhiờn hàng tồn kho quỏ lớn lại làm phỏt sinh chi phớ kho bói, bảo quản và cả chi phớ cơ hội do vốn đầu tƣ bị đọng vào hàng tồn kho. Với đặc thự là doanh nghiệp xõy dựng, hàng tồn kho của Cụng ty chủ yếu là tồn kho sản phẩm dở dang, cũn tồn kho thành phẩm đỏ xõy dựng, cấu kiện bờ tụng chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Cỏc yếu tố ảnh hƣởng đến tồn kho sản phẩm dở dang của Cụng ty là: Đặc thự sản phẩm cụng trỡnh xõy dựng là sản phẩm đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng, cú chu kỳ sản xuất dài; biện phỏp tổ chức thi cụng; trỡnh độ của cỏn bộ chỉ huy cụng trỡnh, tay nghề của ngƣời lao động; biến động của giỏ cả thị trƣờng vật tƣ; chớnh sỏch của nhà nƣớc đối với cỏc dự ỏn đầu tƣ xõy dựng (để kiềm chế lạm phỏt hay suy thoỏi kinh tế, Chớnh phủ đó phải cắt giảm, tạm dừng nhiều dự ỏn đầu tƣ xõy dựng).
Để quản lý tốt vốn về hàng tồn kho cần phối hợp nhiều biện phỏp từ khõu mua sắm, vận chuyển, dự trữ vật tƣ đến dự trữ thành phẩm. Trong đú cần chỳ trọng những biện phỏp quản lý chủ yếu sau:
- Căn cứ vào hồ sơ dự thầu (hoặc dự toỏn thiết kế) xỏc định đỳng số lƣợng nguyờn vật liệu cần đƣa vào sản xuất và lƣợng dự trữ.
- Xỏc định và lựa chọn nguồn cung ứng, ngƣời cung ứng thớch hợp để đạt cỏc mục tiờu: Giỏ cả mua vào thấp, chất lƣợng bảo đảm, cỏc điều khoản thƣơng lƣợng cú lợi cho Cụng ty. Cần ƣu tiờn mua vật tƣ của đơn vị trực thuộc Cụng ty nếu cú cựng điều kiện về giỏ cả, chất lƣợng.
- Lựa chọn cỏc phƣơng tiện vận chuyển phự hợp để tối thiểu húa chi phớ vận chuyển, xếp dỡ.
- Thƣờng xuyờn theo dừi sự biến động của thị trƣờng vật tƣ, hàng húa (thời gian qua giỏ thộp dao động từ 11-12 triệu đồng/tấn, trong đú giỏ thộp ở Miền Bắc cao hơn giỏ thộp trong Miền Nam khoảng 0,3-0,5 triệu đồng/tấn; giỏ xi măng loại PBC30 dao động trong khoảng 0,8-0,87 triệu đồng/tấn, loại PBC40 dao động trong khoảng 0,85-1,2 triệu đồng/tấn). Dự đoỏn xu thế biến động trong kỳ tới để cú quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữ vật tƣ, hàng húa cú lợi cho Cụng ty trƣớc sự biến động của thị trƣờng.
- Tổ chức thi cụng theo đỳng biện phỏp thi cụng tại hồ sơ dự thầu trỏnh tỡnh trạng cụng trỡnh bị chậm tiến độ dẫn đến tồn kho sản phẩm dở dang tăng. Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản vật tƣ, hàng húa. Cần ỏp dụng thƣởng, phạt tài chớnh để trỏnh tỡnh trạng mất mỏt, hao hụt quỏ mức hoặc vật tƣ, hàng húa chất lƣợng kộm.
- Thƣờng xuyờn kiểm tra, nắm vững tỡnh hỡnh dự trữ, phỏt hiện kịp thời tỡnh trạng vật tƣ bị ứ đọng, khụng phự hợp, cú biện phỏp giải phúng nhanh số vật tƣ đú để thu hồi vốn.
- Thực hiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để bảo toàn vốn lƣu động: Lờn danh mục hàng tồn kho, giỏ tồn kho, giỏ thị trƣờng của hàng tồn kho; tớnh toỏn và so sỏnh giỏ trị tồn kho với giỏ trị thị trƣờng. Nếu giỏ trị tồn kho thấp hơn giỏ trị thị trƣờng thỡ số chờnh lệch chớnh là giỏ trị cần trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Nếu giỏ trị tồn kho cao hơn giỏ trị thị trƣờng thỡ khụng cần phải trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Bảng 3.3 Bảng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho TT TấN HÀNG SỐ LƢỢNG TỒN GIÁ KHO GIÁ THỊ TRƢỜNG GIÁ TRỊ TỒN KHO GIÁ TRỊ THỊ TRƢỜNG CHấNH LỆCH GIÁ TỒN KHO VÀ GIÁ THỊ TRƢỜNG 1 2 3 4 5 6=3x4 7=3x5 8=6-7 1 2
3 …
Tổng cộng