3.2. Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty
3.2.6. Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chớnh
3.2.6.1. Thành lập Ban phõn tớch tài chớnh trực thuộc Phũng tài chớnh
Hiện nay Cụng ty chƣa cú bộ phận chuyờn trỏch thực hiện nhiệm vụ phõn tớch tài chớnh, hoạt động tài chớnh mới dừng lại ở việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, chƣa đi sõu vào nghiờn cứu, phõn tớch, đỏnh giỏ để tỡm ra cỏc giải phỏp phự hợp. Để giải quyết vấn đề này, Cụng ty nờn thành lập Ban phõn tớch tài chớnh trực thuộc Phũng Tài chớnh Cụng ty. Ban phõn tớch tài chớnh cú từ 2-3 cỏn bộ (cú thể kiờm nhiệm) cú nhiệm vụ thƣờng xuyờn cập nhật số liệu về tỡnh hỡnh sản xuất, kinh doanh; tổ chức phõn tớch chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm nhằm phỏt hiện những khõu yếu kộm trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phớ, giỏ thành sản phẩm để đề xuất biện phỏp khắc phục kịp thời. Định kỳ hàng quý, Ban phõn tớch tài chớnh phải cú bỏo cỏo về tỡnh trạng tài chớnh của Cụng ty đến Kế
toỏn trƣởng, Giỏm đốc Cụng ty; trƣờng hợp đột xuất cú thể bỏo cỏo trực tiếp để xin ý kiến chỉ đạo kịp thời.
3.2.6.2. Nõng cao chất lượng cỏn bộ tài chớnh
Trong điều kiện phỏt triển hiện nay, khỏi niệm kinh tế tri thức đƣợc đề cập thƣờng xuyờn cho thấy tầm quan trọng của trỡnh độ đội ngũ lao động. Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Cụng ty cần phải cú kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nõng cao chất lƣợng đội ngũ lao động núi chung và cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh núi riờng, cú chế độ đói ngộ xứng đỏng để thu hỳt những lao động cú trỡnh độ cao, cú kinh nghiệm đến với Cụng ty và tỡnh nguyện gắn bú lõu dài với Cụng ty.
Phõn tớch tài chớnh là cụng việc phức tạp đũi hỏi nhà phõn tớch phải cú kiến thức chuyờn mụn đồng thời phải am hiểu và đỏnh giỏ đƣợc tỡnh hỡnh Cụng ty. Hiện nay từ Phũng Tài chớnh Cụng ty cho đến bộ phận tài chớnh của cỏc đơn vị, nhõn viờn kế toỏn chỉ đảm nhiệm việc tập hợp cỏc hồ sơ chứng từ để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế, chƣa cú cỏn bộ cú chuyờn trỏch về phõn tớch tài chớnh. Cụng ty cần gửi cỏn bộ chuyờn trỏch về phõn tớch tài chớnh đến cỏc trƣờng đào tạo qua cỏc khúa học để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn .
Bờn cạnh đú, trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ tài chớnh cũng chƣa đồng đều, nhiều đơn vị cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh chƣa đƣợc đào tạo cơ bản, kinh nghiệm thực tế cũn thiếu. Để nõng cao chất lƣợng cỏn bộ tài chớnh, Cụng ty cần chuẩn húa đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh từ Cụng ty đến cỏc đơn vị cơ sở bằng cỏch điều động cỏn bộ cú đủ trỡnh độ, kinh nghiệm vào vị trớ thớch hợp; cử cỏn bộ đi học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn hoặc tuyển dụng mới những cỏn bộ cú đủ trỡnh độ, năng lực đỏp ứng yờu cầu cụng việc.
Để những ngƣời lao động đang làm việc tại Cụng ty tiếp tục gắn bú lõu dài và thu hỳt đƣợc những lao động cú trỡnh độ cao vào làm việc, Cụng ty cần cú chế độ đói ngộ xứng đỏng với trỡnh độ, năng lực và những đúng gúp của
ngƣời lao động theo nguyờn tắc: “Làm theo năng lực, hƣởng theo lao động”, cụng bằng trong đỏnh giỏ kết quả cụng việc và phõn phối thu nhập, tạo động lực thỳc đẩy ngƣời lao động tự giỏc làm việc, cú ý thức học tập nõng cao trỡnh độ, năng lực để cống hiến cho Cụng ty.
3.2.6.3. Xõy dựng và ỏp dụng quy trỡnh phõn tớch tài chớnh
Hiện nay, Cụng ty đó ban hành hệ thống quản lý chất lƣợng tiờu chuẩn ISO 9001:2000 gồm 14 quy trỡnh:
QT.01: Kiểm soỏt tài liệu và hồ sơ;
QT.02: Xem xột hệ thống quản lý chất lƣợng; QT.03: Đỏnh giỏ chất lƣợng nội bộ;
QT.04: Duy trỡ và cải tiến hệ thống quản lý chất lƣợng; QT.05: Thu thập và xử lý thụng tin phản hồi từ khỏch hàng; QT.06: Tuyển dụng, điều động lao động;
QT.07: Đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn; QT.08: Quản lý trang thiết bị văn phũng;
QT.09: Lập và theo dừi thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tƣ; QT.10: Quản lý cụng tỏc đấu thầu;
QT.11: Kiểm tra và giỏm sỏt cụng trỡnh; QT.12: Đầu tƣ mua sắm hàng húa và dịch vụ; QT.13: Quản lý mỏy múc thiết bị và dụng cụ đo; QT.14: Quản lý đầu tƣ dự ỏn.
Cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn đó thực hiện theo Luật Kế toỏn, cỏc văn bản phỏp luật về quản lý kinh tế, tài chớnh kế toỏn nhƣng mới chỉ ở mức hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cụng ty cần bổ bổ sung vào hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001:2000 quy trỡnh phõn tớch tài chớnh để nõng cao chất lƣợng cụng tỏc quản trị tài chớnh của Cụng ty.
Bƣớc 1: Lập kế hoạch phõn tớch - Xỏc định mục tiờu;
- Xõy dựng chƣơng trỡnh phõn tớch: + Xỏc định nội dung phõn tớch; + Xỏc định phạm vi phõn tớch;
+ Xỏc định thời gian tiến hành phõn tớch;
+ Xỏc định những thụng tin cần thu thập, tỡm hiểu. Bƣớc 2: Tiến hành phõn tớch
- Sƣu tầm tài liệu, xử lý số liệu; - Tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu phõn tớch;
- Xỏc định nguyờn nhõn và tớnh toỏn cụ thể mức độ ảnh hƣởng của cỏc nhõn tố đến chỉ tiờu phõn tớch;
- Xỏc định và dự đoỏn những nhõn tố kinh tế xó hội tỏc động đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty;
- Tổng hợp kết quả, rỳt ra nhận xột, kết luận về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
Bƣớc 3: Kết thỳc phõn tớch - Viết bỏo cỏo phõn tớch; - Hoàn chỉnh hồ sơ phõn tớch.
Trờn đõy là cỏc bƣớc của quy trỡnh phõn tớch tài chớnh, tựy theo yờu cầu cụ thể của Ban giỏm đốc Cụng ty mà tiến hành phõn tớch để cung cấp thụng tin giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định cho phự hợp.
3.3. Kiến nghị
3.3.1. Đối với cơ quan quản lý nhà nước
Việc phõn tớch tài chớnh tại cỏc doanh nghiệp Việt Nam khỏ đơn giản, sơ sài và mang nặng tớnh hỡnh thức. Trong thời gian qua Bộ Tài chớnh mới chỉ quan tõm đến việc phõn tớch một số chỉ tiờu tài chớnh cơ bản phục vụ chủ yếu
cho cụng tỏc quản lý Nhà nƣớc và đƣợc thể hiện ngay trong bỏo cỏo tài chớnh. Trong thời gian tới, Bộ Tài chớnh cần cú quy định phải định kỳ phõn tớch tài chớnh; cú kiểm tra, kiểm soỏt, hỗ trợ, tƣ vấn, đào tạo cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
Trong xu thế Việt Nam đó gia nhập Tổ chức thƣơng mại thế giới (WTO), cỏc doanh nghiệp xõy dựng Việt Nam núi chung và Cụng ty 789/BQP núi riờng đứng trƣớc sự cạnh tranh gay gắt của cỏc doanh nghiệp xõy dựng trong khu vực và quốc tế. Để bảo toàn và phỏt triển vốn nhà nƣớc tại Cụng ty 789/BQP (Cụng ty đứng đầu trong số cỏc doanh nghiệp thuộc Bộ Tổng Tham mƣu/Bộ Quốc phũng), Bộ Tổng Tham mƣu, Bộ Quốc phũng cần hiểu rừ tầm quan trọng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty để cú cỏc biện phỏp quản lý đảm bảo cho Cụng ty cú nền tài chớnh lành mạnh, giảm thiểu nguy cơ rủi ro, phỏ sản và trỏnh tỡnh trạng lóng phớ cỏc nguồn lực của Nhà nƣớc.
Cơ quan Kiểm toỏn Nhà nƣớc cần thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh, đỏnh giỏ khỏch quan tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, phỏt hiện và cảnh bỏo những bất hợp lý của số liệu tài chớnh để Cụng ty kịp thời điều chỉnh, gúp phần mang lại kết quả phõn tớch tài chớnh chuẩn xỏc.
3.3.2. Đối với ngành xõy dựng
Hiện nay cỏc doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp trong ngành xõy dựng đang gặp nhiều khú khăn trong việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp mỡnh so với cỏc doanh nghiệp khỏc tham gia dự thầu cũng nhƣ đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mỡnh so với toàn ngành. Bộ Xõy dựng, Bộ Tài chớnh cần ra quy định về cỏc chỉ tiờu tài chớnh của ngành xõy dựng trong đỏnh giỏ hồ sơ thầu và đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp để cỏc doanh nghiệp cú căn cứ vào đú tham gia dự thầu cũng nhƣ đỏnh giỏ đƣợc hiệu quả hoạt động của mỡnh so với cỏc doanh nghiệp trong ngành.
Bộ Xõy dựng cần cú sự ổn định trong việc ban hành cỏc văn bản hƣớng dẫn ngành, trỏnh tỡnh trạng thay đổi thƣờng xuyờn dẫn đến khú khăn cho doanh nghiệp trong quản lý hoạt động của mỡnh. Khi cần điều chỉnh, bổ sung những quy định cho phự hợp với sự phỏt triển của nền kinh tế, Bộ Xõy dựng cần tham khảo rộng rói ý kiến của cỏc doanh nghiệp trong ngành để khi ra văn bản hƣớng dẫn sỏt với thực tiễn, thỏo gỡ những khú khăn cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Để thực hiện thắng lợi phƣơng hƣớng, mục tiờu phỏt triển của Cụng ty; từ những kết quả đạt đƣợc, tồn tại và cỏc nhõn tố ảnh hƣởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty đƣợc phõn tớch tại chƣơng 2, Luận văn đƣa ra một số giải phỏp: Thứ nhất: Nõng cao hiệu quả quản lý tài sản lƣu động. Thứ hai: Nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Thứ ba: Nõng cao khả năng sinh lời. Thứ tƣ: Nõng cao khả năng thanh toỏn và điều chỉnh cơ cấu vốn. Thứ năm: Cải thiện đũn bẩy kinh doanh. Thứ sỏu: Hoàn thiện hệ thống quản lý tài chớnh.
Đồng thời, Luận văn đƣa ra một số kiến nghị với cỏc cơ quan quản lý nhà nƣớc và ngành xõy dựng:
- Bộ Tài chớnh cần cú quy định phải định kỳ phõn tớch tài chớnh; cú kiểm tra, kiểm soỏt, hỗ trợ, tƣ vấn, đào tạo cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
- Bộ Xõy dựng, Bộ Tài chớnh cần ra quy định về cỏc chỉ tiờu tài chớnh của ngành xõy dựng trong đỏnh giỏ hồ sơ thầu và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong ngành.
- Bộ xõy dựng cần cú sự ổn định trong việc ban hành cỏc văn bản hƣớng dẫn ngành, trƣờng hợp điều chỉnh, bổ sung cần tham khảo rộng rói ý kiến cỏc doanh nghiệp trong ngành để ra văn bản hƣớng dẫn sỏt với thực tiễn.
Hoạt động tài chớnh một trong những hoạt động cơ bản, gắn liền với tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh. Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sõu rộng, cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Để tồn tại và phỏt triển, cỏc doanh nghiệp cần thực hiện tốt cụng tỏc quản trị tài chớnh, trƣớc hết là phải phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển, Cụng ty 789/BQP đó cú nhiều biện phỏp nõng cao năng lực hoạt động và đó đạt đƣợc những kết quả đỏng kể. Tuy nhiờn trƣớc lộ trỡnh cổ phần húa doanh nghiệp thuộc Bộ Quốc phũng, cụng tỏc tài chớnh của Cụng ty vẫn chƣa thực sự phỏt huy hết vai trũ là cụng cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định; giỳp cỏc nhà đầu tƣ tƣơng lai, ngƣời lao động dự đoỏn đỳng đắn về tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty.
Trờn cơ sở lý luận kết hợp với thực trạng tài chớnh Cụng ty 789/BQP, Luận văn tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau:
Thứ nhất: Khỏi quỏt hoỏ một số vấn đề lý luận về tài chớnh doanh nghiệp và phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp. Đƣa ra cỏc khỏi niệm; phƣơng phỏp, kỹ thuật, nội dung phõn tớch; cỏc nhõn tố ảnh hƣởng đến hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp. Đõy là cơ sở lý luận quan trọng cho việc phõn tớch thực trạng tài chớnh và tỡm ra cỏc giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp.
Thứ hai: Luận văn phõn tớch thực trạng tài chớnh diễn ra từ năm 2006 đến năm 2008 và dự bỏo nhu cầu tài chớnh Cụng ty 789/BQP đến năm 2010. Qua phõn tớch đỏnh giỏ những kết quả đạt đƣợc, những tồn tại và cỏc nhõn tố ảnh hƣởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty. Đõy là nội dung nghiờn cứu cú ý nghĩa quan trọng để tỡm ra cỏc giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty.
Thứ ba: Để thực hiện thắng lợi phƣơng hƣớng, mục tiờu phỏt triển của Cụng ty; từ những kết quả đạt đƣợc, những tồn tại và cỏc nhõn tố ảnh hƣởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh Cụng ty, Luận văn đƣa ra sỏu giải phỏp: Nõng cao hiệu quả quản lý tài sản lƣu động; nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định; nõng
cao khả năng sinh lời; nõng cao khả năng thanh toỏn và điều chỉnh cơ cấu vốn; cải thiện đũn bẩy kinh doanh; hoàn thiện hệ thống quản lý tài chớnh. Luận văn cũng đƣa ra một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý nhà nƣớc và ngành xõy dựng để tạo hành lang phỏp lý cho cỏc doanh nghiệp.
Với những nội dung trờn, tỏc giả hi vọng sẽ đúng gúp những giải phỏp tớch cực nhằm mục tiờu làm lành mạnh hoỏ hoạt động tài chớnh Cụng ty 789/BQP trƣớc khi cổ phần hoỏ, cung cấp thụng tin cho cỏc cổ đụng tƣơng lai tạo cơ sở cho họ đƣa ra cỏc quyết định đầu tƣ và tạo cơ sở số liệu để đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của Cụng ty sau khi cổ phần hoỏ.
Do thời gian, trỡnh độ nghiờn cứu và kinh nghiệm cũn hạn chế, luận văn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, tỏc giả rất mong nhận đƣợc ý kiến đúng gúp của cỏc nhà khoa học, thầy cụ giỏo và độc giả quan tõm đến lĩnh vực này để nội dung nghiờn cứu đƣợc hoàn thiện tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Tấn Bỡnh (2002), Phõn tớch quản trị tài chớnh, NXB Đại học quốc gia TP HCM.
2. Ngụ Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giỏo trỡnh phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
3. Nguyễn Văn Cụng (2005), Chuyờn khảo về Bỏo cỏo tài chớnh và lập, đọc, kiểm tra, phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
4. Cụng ty 789/BQP (2006), Bỏo cỏo tài chớnh năm 2006, Hà Nội. 5. Cụng ty 789/BQP (2007), Bỏo cỏo tài chớnh năm 2007, Hà Nội. 6. Cụng ty 789/BQP (2008), Bỏo cỏo tài chớnh năm 2008, Hà Nội.
7. Phạm Văn Dƣợc (2002), Kế toỏn quản trị và phõn tớch kinh doanh, NXB Thống kờ, Hà Nội.
8. Phạm Văn Dƣợc, Đặng Thị Kim Cƣơng (2007), Phõn tớch hoạt động kinh doanh, NXB Thống kờ, Hà Nội.
9. Phạm Thị Gỏi (2004), Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh, NXB Thống kờ, Hà Nội.
10. Lƣu Thị Hƣơng, Vũ Duy Hào (2006), Tài chớnh doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dõn, Hà Nội.
11. Josette Peyrard (1999), Phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp, NXB Tổng hợp TP Hồ Chớ Minh (Đỗ Văn Thận dịch).
12. Nguyễn Đỡnh Kiệm, Bạch Đức Hiển (2008), Giỏo trỡnh tài chớnh doanh nghiệp, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
13. Nguyễn Minh Kiều (2008), Tài chớnh doanh nghiệp, NXB Thống kờ, Hà Nội.
14. Đặng Thị Loan (2005), Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp, NXB Thống kờ, Hà Nội.
15. Nguyễn Năng Phỳc, Nghiờm Văn Lợi, Nguyễn Ngọc Quang (2006), Phõn tớch tài chớnh cụng ty cổ phần, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
16. Nguyễn Năng Phỳc (2007), Phõn tớch kinh doanh (Lý thuyết và thực hành), NXB Tài chớnh, Hà Nội.
17. Nguyễn Năng Phỳc (2008), Kế toỏn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
18. Nguyễn Hải Sản (2007), Quản trị tài chớnh doanh nghiệp, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
19. Nguyễn Thị Ngọc Trang (2005), Quản trị rủi ro tài chớnh, NXB Thống kờ, Hà Nội.
TT CHỈ TIấU NĂM NĂM NĂM
2006 2007 2008
GIÁ TRỊ % GIÁ TRỊ %
1 2 3 4 5 6=4-3 7=6/3 8=5-4 9=8/4
1 Doanh thu (Triệu đồng) 305,532 409,381 505,348 103,849 33.99% 95,967 23.44% 2 Chi phớ biến đổi (Triệu đồng) 292,831 393,182 484,866 100,351 34.27% 91,684 23.32% 3 Chi phớ cố định (Triệu đồng) 5,156 5,968 7,749 812 15.75% 1,781 29.84% 4 Tỷ trọng của CPBĐ trong tổng chi phớ (2/(2+3)) (%) 98.27% 98.50% 98.43% 0.24% 0.24% -0.08% -0.08% 5 Tỷ trọng của CPCĐ trong tổng chi phớ (3/(2+3)) (%) 1.73% 1.50% 1.57% -0.24% -13.59% 0.08% 5.21%