CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp chiến lược CNTT tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí – PVEP
4.2.4. Hoàn thiện cơ chế, chính sách về ứng dụng CNTT:
Thực hiện rà soát hệ thống chính sách về phát triển, ứng dụng CNTT và các chính sách có liên quan để sớm xác định rõ các chính sách còn thiếu, chính sách có bất cập, lỗi thời. Từ đó, triển khai xây dựng bổ sung, sửa đổi, cập nhật nhằm tạo ra môi trường pháp lý thuận lợi thúc đẩy ứng dụng, phát triển CNTT, xây dựng doanh nghiệp điện tử. Trong đó, cần chú trọng đến bổ sung, hoàn thiện các chính sách:
Thứ nhất, sớm xây dựng ban hành và tổ chức thực hiện việc sử dụng chữ ký điện tử trong nội bộ Tổng Công ty. Theo phân tích và đánh giá ở trên thì hiện tại Tổng Công ty đã có nền tảng ứng dụng CNTT tương đối đầy đủ và mạnh.
Về hạ tầng và triển khai ứng dụng. Đây là cơ sở thuận lợi của việc đấy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý.
Thứ hai, rà soát các văn bản, chính sách có liên quan, tác động đến việc ứng dụng CNTT trong quản lý. Xác định những quy định gây cản trở đến phát triển ứng dụng CNTT. Nên rút gọn và xây dựng các quy trình, quy định, hướng dẫn sử dụng phù hợp và đơn giản và dễ hiểu cho CBCNV.
Như phân tích ở trên nguyên nhân cùa nhiều hạn chế, tồn tại xuất phát từ việc tính pháp lý của văn bản điện tử, chữ ký điện tử chưa có quy định rõ ràng, nên chưa được thừa nhận chính thức. Nên việc ban hành chính sách này sẽ là hành lang pháp lý và cả về tâm lý cho việc sử dụng văn bản điện tử và chữ ký điện tử.
Việc rà soát, hoàn thiện chính sách là việc thường xuyên phải thực hiện. Tổng Công ty cần xác định và sớm hoàn thiện những chính sách đang gây cản trở cho việc ứng dụng CNTT trong quản lý.