CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp chiến lược CNTT tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí – PVEP
4.2.13. Kết quả hàng năm
Để có thể đánh giá được hiệu quả ứng dụng CNTT cũng như đưa ra được các giải pháp khi các nguồn lực và điều kiện thay đổi thì việc xác định kết quả triển khai cụ thể theo từng năm cần được đưa ra.
Bảng 4.6 : Dự kiến kết quả triển khai năm 2018
TT Tên hệ thống 2018
HT1 Hệ thống phục vụ công tác Báo cáo tài chính Tổng Công ty
Hoàn thành chuẩn hóa và xây dựng quy trình cho hệ thống ; Hoàn thành module báo cáo tài chính
HT2 Hệ thống thông tin quản lý hoạt động đấu thầu và CSDL thông tin thị trường
Hoàn thành các danh mục ; thống nhất các bảng mã chính trong hệ cơ sở dữ liệu HT3 Hệ thống CSDL và phần mềm
quản lý tiềm năng dầu khí
Xây dựng các quy trình, thống nhất các bảng mã, xây dựng hệ thống danh mục, Hoàn thành module quản lý
HT4 Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý đầu tư
Xây dựng các quy trình, thống nhất các bảng mã, Xây dựng hệ thống danh mục. HT5 Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi
thống kê báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Xây dựng các quy trình, Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật cho ứng dụng. Hoàn thành module lập kế hoạch
HT6 Hệ thống quản lý hợp đồng dầu khí trong và ngoài nước
Xây dựng quy trình, xây dựng hệ thống danh mục; Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật cho ứng dụng, Hoàn thành module quản lý hợp đồng trong nước.
HT7 Hệ thống quản lý bảo dưỡng sửa chữa/Quản lý tài sản doanh nghiệp
Xây dựng quy trình, hoàn thành hệ thống danh mục, hoàn thành việc chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật cho ứng dụng, hoàn thành module bảo dưỡng và sửa chữa tài sản doanh nghiệp
HT8 Hệ thống quản trị doanh nghiệp thông minh
Xây dựng quy trình, hoàn thành hạ tầng kỹ thuật cho ứng dụng ; hoàn thành tính năng nhập dữ liệu tự động cho ứng dụng
HT9 Hệ thống quản lý dự án Xây dựng quy trình ; hoàn thành các hệ
thống danh mục, Thống nhất các bảng mã, hoàn thành module quản lý dự án.
Bảng 4.7 : Dự kiến kết quả triển khai năm 2019
TT Tên hệ thống 2019
HT1 Hệ thống phục vụ công tác Báo cáo
tài chính Tổng Công ty Đã hoàn thành
HT2 Hệ thống thông tin quản lý hoạt động đấu thầu và CSDL thông tin thị trường
Hoàn thành module quản lý hoạt động đấu thầu ; Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin thị trường ; Xây dựng các tài liệu quản trị hệ thống
HT3 Hệ thống CSDL và phần mềm
quản lý tiềm năng dầu khí Xây dựng các quy trình, thống nhất các bảng mã, xây dựng hệ thống danh mục, Hoàn thành module quản lý
HT4 Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý
đầu tư Xây dựng các quy trình, thống nhất các bảng mã, Xây dựng hệ thống danh mục, Hoàn thành module quản lý đầu tư dự án dầu khí
HT5 Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi thống kê báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Xây dựng các quy trình, Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật cho ứng dụng. Hoàn thành module lập kế hoạch
HT6 Hệ thống quản lý hợp đồng dầu khí trong và ngoài nước
Hoàn thành module quản lý hợp đồng trong nước ; Xây dựng module quản lý hợp đòng ngoài nước ; Xây dựng các tài liệu, quy trình quản trị hệ thống.
HT7 Hệ thống quản lý bảo dưỡng sửa
chữa/Quản lý tài sản doanh nghiệp Đã hoàn thành
HT8 Hệ thống quản trị doanh nghiệp thông minh
Xây dựng module phân tích dữ liệu
Xây dựng module hỗ trợ ra quyết định quản trị doanh nghiệp.
HT9 Hệ thống quản lý dự án Xây dựng module quản trị rủi ro và cảnh báo
dự án ; Xây dựng tài liệu quản trị hệ thống
Nguồn kế hoạch triển khai ban CNTT&HT
Bảng 4.8 : Dự kiến kết quả triển khai năm 2020
TT Tên hệ thống 2020
HT1 Hệ thống phục vụ công tác Báo cáo tài chính Tổng Công ty
Đã hoàn thành HT2 Hệ thống thông tin quản lý hoạt
động đấu thầu và CSDL thông tin thị trường
Hoàn thành module quản lý hoạt động đấu thầu, Hoàn thành CSDL thông tin thị trường, và giải pháp tự động cập nhật CSDL thông tin thị trường.
HT3 Hệ thống CSDL và phần mềm quản lý tiềm năng dầu khí
Hoàn thành cơ sở dữ liệu và module quản lý tiềm năng dầu khí ; Tiếp tục cập nhật hệ cơ sở dữ liệu tiềm năng dầu khí.
TT Tên hệ thống 2020
HT4 Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý đầu tư
Đã hoàn thành. HT5 Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch, theo
dõi thống kê báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đã hoàn thành HT6 Hệ thống quản lý hợp đồng dầu
khí trong và ngoài nước Đã hoàn thành
HT7 Hệ thống quản lý bảo dưỡng sửa chữa/Quản lý tài sản doanh nghiệp
Đã hoàn thành HT8 Hệ thống quản trị doanh nghiệp
thông minh
Đã hoàn thành
HT9 Hệ thống quản lý dự án Đã hoàn thành
Kết luận chƣơng 4
Một trong những yếu tố quyết định thành công của hoạt động ứng dụng Công nghệ thông tin là phải giúp cho hoạt động quản lý, điều hành triển khai theo mô hình tập trung từ Tổng Công ty xuống các Đơn vị thành viên. Hệ thống thông tin phải xử lý tập trung, nhất quán và minh bạch thông tin, đồng thời đáp ứng được mục tiêu, chiến lược kế hoạch của tổ chức trong từng giai đoạn, từng thời kỳ của các cấp quản lý. Xuất phát yếu tố này, Chương 4 đưa ra các mục tiêu chiến lược của tổ chức cũng như mục tiêu phát triển và các mục tiêu cụ thể cho chiến lược triển khai ứng dụng CNTT trong hoạt động SXKD tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí đến năm 2020. Chương này cũng đưa ra được lộ trình triển khai, các giải pháp khắc phục và giải pháp thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí nhằm triển khai các hoạt động ứng dụng CNTT. Các giải pháp giải quyết hạn chế và thúc đẩy ứng dụng CNTT trong quản lý tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí bao gồm:
Các giải pháp về hạ tầng trang thiết bị kỹ thuật giúp đưa ra định hướng về kiến trúc tổng thể hệ thống, yêu cầu kỹ thuật của hạ tầng trang thiết bị kỹ thuật đảm bảo việc xây dựng kế hoạch, nội dung chính cần quan tâm trong việc xác định đầu tư,
Các giải pháp khắc phục hạn chế, kết quả triển khai ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giải quyết các vấn đề tồn tại trong việc ứng dụng các dự án phần mềm, cơ sở dữ liệu đó là xác định rõ mục tiêu định hướng, các bài toán nghiệp vụ cốt lõi trong hoạt động quản lý của Tổng Công ty và xác định kết quả cần đạt giúp việc theo dõi, đánh giá về công tác ứng dụng công nghệ thông tin để có việc điều chỉnh kết hoạch, quản lý sự thay đổi, công tác quản lý ứng dụng công nghệ thông tin và đánh giá hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin của Tổng Công ty trong xây dựng kế hoạch hàng năm, trung hạn và chiến lược phát triển công nghệ thông tin.
Các giải pháp về yêu cầu đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ làm CNTT và người sử dụng trong toàn hệ thống nhằm khắc phục tồn tại về nguồn nhân lực trong
ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý của Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí.
Tóm lại, các giải pháp trong Chiến lược CNTT tại PVEP đưa ra nhằm khắc phục các vấn đề còn tồn tại của việc ứng dụng CNTT trong quản lý tại Tổng Công ty: hạ tầng kỹ thuật; ứng dụng CNTT trong quản lý, An toàn bảo mật thông tin và trình độ nhân sự.
KẾT LUẬN
Đối vỡi lĩnh vực dầu khí nói chung và tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí nói riêng, Công nghệ thông tin có vị trí chiến lược và là một trong các mục tiêu của “Chiến lược công nghệ thông tin đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030”. Chiến lược này đã được phê duyệt tại Quyết định số 5446/QĐ-DKVN ngày 06 tháng 08 năm 2013 của Tổng giám đốc PVN. Nôi dung chính của chiến lược là: “Phát triển công nghệ thông tin đáp ứng hiện đại hóa ngành Dầu khí: Xây dựng hệ thống thông tin thống nhất trong Ngành dầu khí từ Tập đoàn đến các Tổng Công ty, bảo đảm tin học hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ; hỗ trợ tốt công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý và hoạch định chính sách Dầu khí trong từng thời kỳ. Đảm bảo cung cấp các thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời trong mọi hoạt động Dầu khí”. Tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí, Ban Công nghệ thông tin và Hệ thống là đơn vị được giao nhiệm vụ trực tiếp nghiên cứu, triển khai và tiếp nhận những sáng tạo trong lĩnh vực ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành tại Tổng Công ty. Kết quả ứng dụng CNTT trong giai đoạn vừa qua đã góp phần: nâng cao năng lực quản lý, điều hành của Tổng Công ty, nâng cao hiệu quả làm việc của CBCNV, thể hiện ngoài việc giúp giảm thời gian , chi phí,… còn tăng cường hiệu quả, chất lượng công việc., Ban CNTT&HT đã từng bước xây dựng được bộ máy
và đội ngũ cán bộ làm CNTT lớn mạnh , tập trung nguồn lực để xây dựng , triển
khai, tiếp nhận và đưa vào vận hành các hệ thống thông tin mới gắn liền với chiến lược phát triển SXKD của Tổng Công ty. Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT trong lĩnh vực quản lý, điều hành tại Tổng Công ty còn tồn tại hạn chế . Với luận văn tốt nghiệp “ Xây dựng Chiến lược CNTT tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí đến năm 2020” đã đánh giá, phân tích thực trạng về ứng dụng CNTT tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí và đưa ra một số giải pháp chiến lược góp phần thúc đẩy ứng dụng CNTT trong quản lý tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí trong thời gian tới. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ và thời gian có hạn nên bài viết này không thể tránh khỏi những th iếu sót, tôi rất mong nhận được ý
kiến đóng góp, chỉ bảo quý báu của các bạn đọc cũng như của thầy giáo hướng dẫn: PGS.TS. Nhâm Phong Tuân, anh/chị đồng nghiệp tại Ban CNTT&HT. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS. Nhâm Phong Tuân và sự quan tâm giúp đỡ của các thầy, cô giáo, các đồng nghiệp và các bạn học viên lớp Cao học Quản trị Công nghệ và Phát triển doanh nghiệp – khóa 3A đã giúp tôi hoàn thành luận văn tốt nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
TIẾNG VIỆT :
1. Hoàng Văn Hải (chủ biên), 2013. Quản trị chiến lược.Hà Nội : NXB
ĐH Quốc gia Hà Nội.
2. Hoàng Văn Hải (chủ biên), 2013. Ra quyết định quản trị.Hà Nội :
NXB ĐH Quốc gia Hà Nội.
3. Hoàng Đình Phi, 2012. Giáo trình Quản trị công nghệ.Hà Nội : NXB
ĐH Quốc gia Hà Nội.
4. Nguyễn Đăng Minh, 2015. Quản trị tinh gọn. Hà Nội : NXB
ĐHQGHN.
5. Chiến lược tăng tốc phát triển của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đến
năm 2015 và định hướng đến năm 2020 (Nghị quyết số 7862/NQ-DKVN ngày 01/09/2010).
6. Chiến lược CNTT của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đến năm 2020 và
định hướng đến năm 2030 (theo QĐ số 5446/QĐ-DKVN ngày 06/8/2013).
7. Chiến lược phát triển Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí.
8. Mười xu hướng Digital Business của Gartner trong thời gian tới (từ 2016 đến 2020).
TIẾNG NƢỚC NGOÀI :
9. Floyd, S.W. & Wolf, C, 2010. Technology Strategy.
10. Michael E.Porter, 1998. Competitive Strategay.
11. Steven. W Floyd and Carola Wolf, 2015. Technology Strategy
Volume 13 : Technology and Innovation management.
12. Accenture’s IT Strategy approach (Accenture là 1 trong 4 công ty tư
vấn về CNTT lớn nhất trên thế giới).
13. IT Strategy & System Architecture by Ernst & Young (một trong những công ty tư vấn về CNTT lớn nhất trên thế giới).