CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp chiến lược CNTT tại Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí – PVEP
4.2.5. Phát triển hạ tầng kỹ thuật ứng dụng CNTT:
Về phát triển hạ tầng ứng dụng CNTT ; Hiện nay Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí đang sở hữu một hạ tầng CNTT tốt, tỉ lệ thiết bị tin học trên CBCNV, tỉ lệ máy tính 100% kết nối mạng và quản lý trong domain pvep.com.vn. Tuy nhiên việc khai thác, sử dụng cho công việc còn hạn chế chính vì vậy cần phải thực hiện một số giải pháp sau :
Thứ nhất, quy định hóa những nội dung ứng dụng quan trọng trong Tổng Công ty, quy định rõ trách nhiệm thực hiện và phối hợp, nhấn mạnh trách nhiệm của người quản lý. Các quy định cần có tính bắt buộc, tránh chung chung và không rõ ràng.
Song song với việc triển khai ứng dụng cần quyết liệt trong việc tinh gọn, đơn giản hóa quy trình, thủ tục giải quyết công việc trong nội bộ đây chính là điều chưa được nhận thức đầy đủ. Quy trình thủ tục càng đơn giản bao nhiêu thì ứng dụng CNTT càng dễ dàng bấy nhiêu. Ví dụ một phần mềm phục công việc có quy trình tinh gọn ít điều kiện ràng buộc, thì việc xây dựng phần mềm đó sẽ đơn giản hơn và khi thực hiện đảm bảo thông suốt. Ngược lại, một công việc có quy trình phức tạp thì việc xây dựng phần mềm hết sức khó khăn và khi thực hiện dễ phát sinh vướng mắc.
Thứ hai, cần đẩy mạnh hoạt động thông tin và truyền thông, giới thiệu các ứng dụng công nghệ thông tin tới CBCNV để người sử dụng biết và tham gia sử dụng. Mặt khác cần đơn giản hóa, bình dân các điều kiện, thao tác thực hiện, thông tin nhập liệu cũng như cần phải có công nghệ tự động nhập dữ liệu. Điều này sẽ đảm bảo tính sẵn sàng của ứng dụng giúp CBCNV dễ dàng tiếp cận và khai thác ứng dụng.
Thứ ba, cần có sự quyết liệt và nghiêm khắc hơn trong việc chỉ đạo, tổ chức việc xây dựng cơ sở dữ liệu, trong đó cần thiết phải quy định bắt buộc danh mục dữ liệu phải xây dựng. Mặt khác cần thiết phải quy định bắt buộc danh mục dữ liệu phải xây dựng và tiến độ hoàn thành. Cần gắn trách nhiệm của người đứng đầu trong nhiệm vụ này với các chế tài chặt chẽ hơn. Thực tế do sự thiếu quyết liệt dẫn đến việc triển khai chưa hiệu quả.