CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
4.2.3. Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Trong kế hoạch năm, công ty chƣa đề cập đến kế hoạch tuyển dụng, không dự tính đến những trƣờng hợp có thể thôi việc hoặc thay đổi công việc trong năm. Điều này gây ảnh hƣởng lớn đến việc xác định chỉ tiêu nhân sự và quỹ lƣơng của công ty. Do đó, trong kế hoạch nhân sự của năm, công ty cần dự tính đến các trƣờng hợp thôi việc, thuyên chuyển công việc...
Kế hoạch nhân sự năm cần bổ sung sau quý II, bởi vì với tình hình biến động nhân sự ở công ty hàng năm, kế hoạch nhân sự đầu năm chƣa thể theo kịp và phản ánh đúng nhu cầu nhân sự cho công ty. Mặt khác muốn tuyển dụng nhân lực dự phòng khi khối lƣợng công việc tăng lên thì không thể không kế hoạch hóa nguồn nhân lực dài hạn. Do đó công ty cần xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự trung và dài hạn cho phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty. Kế hoạch tuyển dụng này đƣợc xây dựng trên cơ sở việc đăng ký tuyển dụng cùng với đợt đăng ký định biên nhân sự của các đơn vị (tức là từng đơn vị đăng ký sẽ tuyển dụng vào tháng mấy trong năm), sau đó Phòng Tổ chức nhân sự tổng hợp lại thành kế hoạch tuyển dụng năm của toàn hệ thống. Sau khi có kế hoạch tuyển dụng năm cho toàn hệ thống, Phòng Tổ chức nhân sự sẽ lập kế hoạch cụ thể để triển khai tuyển dụng cho các đơn vị; và tập hợp những đơn vị tuyển cùng đợt, nếu đƣợc sẽ triển khai thành một đợt tuyển dụng lớn, nhƣ thế sẽ tiết kiệm đƣợc thời gian và nguồn lực.
Kế hoạch tuyển dụng năm cho toàn hệ thống đƣợc lập cụ thể nhƣ sau:
Bảng 4.1. Kế hoạch tuyển dụng năm 2016 của NPC IT
Đơn vị Vị trí tuyển dụng Số lƣợng tuyển dụng Tháng tuyển dụng Ngày đăng tuyển Ngày tổ chức thi viết Ngày phỏng vấn I. PHÒNG: 1 Phòng Kỹ thuật vận hành
Chuyên viên/Nhân viên Quản trị
mạng 3
02/2016 02/01/2016 01/02/2016 10/02/2016 Chuyên viên/Nhân viên Hệ
thống mạng 2
2 Phòng Tài chính kế toán
Chuyên viên/Nhân viên Kiểm
toán nội bộ 2
03/2016 01/02/2016 01/03/2016 10/03/2016 Chuyên viên/Nhân viên Thu hồi
nợ 2
3
Phòng Công nghệ phần mềm
Chuyên viên/Nhân viên Khoa học máy tính, toán tin, lập trình viên
6 04/2016 01/03/2016 01/04/2016 09/04/2016
4 Văn phòng Lễ tân 1 04/2016 01/03/2016 01/04/2016 08/04/2016
Đơn vị Vị trí tuyển dụng Số lƣợng tuyển dụng Tháng tuyển dụng Ngày đăng tuyển Ngày tổ chức thi viết Ngày phỏng vấn … … … … II. ĐƠN VỊ: 1 Chi nhánh CNTT Hà Nội
Chuyên viên/Nhân viên Hệ
thống điện 5 05/2016 01/04/2016 05/05/2016 15/05/2016 Giao dịch viên CNTT 3
2 Trung tâm đào tạo
Kiểm soát viên Giao dịch 2
06/2016 28/04/2016 02/06/2016 12/06/2016 Chuyên viên/ Nhân viên Quan
hệ khách hàng 2 Giao dịch viên CNTT 2