CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH CẢI THIỆN NĂNG LỰC TÀI CHÍNH
4.2.1. Xây dựng cấu trúc tài chính hợp lý
* Đẩy mạnh huy động vốn ,nâng cao năng lực tài chính.
Trong nền kinh tế thị trƣờng, vốn là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh thì phải có một lƣợng vốn tiền tệ nhất định. Mặt khác, do đặc điểm ngành kinh doanh của doanh nghiệp cần một lƣợng vốn đầu tƣ rất lớn mới tạo ra đƣợc một mô hình kinh doanh. Hơn nữa, trong những năm tới doanh nghiệp tiếp tục đầu tƣ cả chiều rộng và chiều sâu, mở rộng quy mô kinh doanh nâng cao năng
lực kinh doanh, đồng thời quảng bá rộng rãi thƣơng hiệu ra thị trƣờng, tiến tới mở rộng toàn quốc.
Để cải thiện tình hình này, tác giả đề xuất VHC có thể tăng nguồn vốn bằng biện pháp nhƣ sau:
- Chủ động trong xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn, đồng thời phải xác định cơ cấu vốn, cơ cấu nguồn vốn hợp lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ tối ƣu. Mỗi nguồn vốn có chi phí sử dụng vốn khác nhau doanh nghiệp cần cân nhắc tính toán để lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí sửs dụng vốn hợp lí, phù hợp với tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Sau khi xác định đƣợc số vốn huy động vần thiết và nguồn vốn có thể huy động cần tiến hành lập kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn sao cho đem lại hiệu quả cao nhất tránh để bị ứ đọng vốn.
* Tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định.
Để có thế khai thác và sử dụng có hiệu qủa tài sản cố định cần phải tiến hành nghiên cứu kỹ, từ đó đƣa ra biện pháp đầu tƣ phù hợp với tình hình thực tế cũng nhƣ khả năng huy động vốn. Đối với công ty TNHH Thƣơng mại VHC thì đây là vấn đề cần thiết do vậy, trong thời gian tới để đầu tƣ đúng hƣớng TSCĐ, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
Thứ nhất, tiếp tục duy trì khai thác toàn bộ TSCĐ hiện có, tận dụng tối đa công suất TSCĐ hiện có.
Thứ hai, thƣờng xuyên tiến hành đánh giá và đánh giá lại TSCĐ hiện có, lựa chọn phƣơng pháp khấu hao phù hợp. Đối với với những TSCĐ nhanh chóng lạc hậu cần sử dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh có điều chỉnh để nhanh chóng thu hồi số vốn đã đầu tƣ.
Thứ ba, tính toán nghiên cứu kế hoạch đầu tƣ có lựa chọn TSCĐ, TSCĐ đƣợc đầu tƣ phải dựa trên nhu cầu kinh doanh thực tế phù hợp với yêu cầu thị trƣờng cũng nhƣ khả năng huy động vốn của doanh nghiệp. Việc đầu tƣ TSCĐ nên sử dụng
nguồn vốn dài hạn sẽ giúp công ty tránh đƣợc những biến động về tài chính, rủi ro sử dụng nguồn vốn ngắn hạn.
* Chuyển đổi nợ ngắn hạn thành nợ dài hạn.
Theo kết quả phân tích nguồn vốn của VHC giai đoạn 2013- 2015 ở trên, trong cơ cấu nợ phải trả của DN thì các khoản nợ ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng cao hơn nợ dài hạn, thậm chí trong năm 2015, nợ ngắn hạn lên đến 99.50%. Sự chênh lệch theo hƣớng tiêu cực này sẽ tạo gánh nặng lên tình hình tài chính của VHC. Do đó, tác giả đề xuất trong năm tới, Công ty nên xem xét việc vay thêm các khoản nợ dài hạn để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Điều này mặc dù sẽ khiến công ty phải chịu thêm chi phí cho các khoản vay dài hạn nhƣng làm tăng lợi ích từ việc có thêm thời gian để xoay vòng vốn trong kinh doanh và tăng niềm tin từ các đối tác.
4.2.2. Tăng cường các biện pháp tiết kiệm tối đa chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tiết kiê chi phíkinh doanh, hạ giá vốn hàng bán là biện pháp cơ bản làm tăng lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp. Qua phân tích chƣơng III cho thấy giá vốn hàng bán năm 2015 tăng 26,50% so với năm 2014, doanh thu tăng 27,65% so với năm 2014. Nhƣ vậy tốc đô tăng giá vốn thấp hơn là 1,15% không nhiều so với tốc đô tăng doanh thu, điều này cho thấy nỗ lƣc trong công tác quản lý giá vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí bán hàng và chi phí lãi vay lại tăng với tỷ trọng khá cao. Để giảm chi phi, tăng lợi nhuận doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp cụ thể:
* Giảm chi phí bán hàng:
- Bằng cách tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sửdụng hiệu quảchi phí tiền lƣơng, thƣởng trong kinh doanh.
- Trong công tác tổ chức cần bố trí sắp xếp lao động hợp lý phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngƣời để họ có thể phát huy khả năng và cống hiến cho công ty.
- Trong các dây chuyền kinh doanh, nên sắp xếp nhân viên hợp lý để việc kinh doanh đƣợc thuận lợi, hiệu quả đồng thời tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân công.
ty phải lập kế hoạch tiền lƣơng cụ thể để đảm bảo tốc độ tăng tiền lƣơng phù hợp với tốc độ tăng năng suất kinh doanh.
- Sử dụng tiền thƣởng phải phát huy vai trò đòn bẩy của nó. Công ty cần áp dụng các hình thức thƣởng nhƣ: thƣởng tăng doanh thu bán hàng, thƣởng tiết kiệm chi phí, thƣởng phát minh sáng kiến… Đồng thời cần xử phạt đối với các trƣờng hợp vi phạm kỷ luật lao động, lãng phí của công, hoặc hƣ hỏng sản phẩm… Qua đó thúc đẩy tăng doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
*Giảm các khoản chi phí khác.
- Công ty cần theo dõi chặt từng khoản mục, lập định mức cho từng khoản cụ thể và thực hiện báo cáo, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch theo từng quý. Từ đó thấy đƣợc những phát sinh mới, những thay đổi theo thực tế chi phí để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
- Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý, năng động, hiệu quả để giảm bớt chi phí quản lí doanh nghiệp.
- Công tác bán hàng cần đƣợc tiến hành có kế hoạch, chiến lƣợc mục tiêu cụ thể, tránh thực hiện một cách tràn làn kém hiệu quả tốn nhiều chi phí.
4.2.3. Thực hiện các biện pháp tăng doanh thu.
Doanh thu của doanh nghiệp trong những năm gần đây có xu hƣớng ngày càng tăng cao, số lƣợng các siêu thị đƣa vào hoạt động ngày càng nhiều. Tuy nhiên, việc tăng doanh thu của doanh nghiệp năm 2015 đủ để trang trải các chi phí bỏ ra và cũng đủ để mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện các biện pháp tăng doanh thu sau để khuyếch đại hơn nữa lợi nhuận cho doanh nghiệp, phấn đấu mức sinh lời bằng mức sinh lời ngành thƣơng mại năm 2015.
Thứ nhất, tăng cƣờng tìm kiếm thị trƣờng, chủ động tham gia mở rộng các siêu thị, đa dạng hóa mô hình kinh doanh.
Thứ hai, đẩy nhanh tiến độ bán hàng, giao nhận hàng nhƣng vẫn phải đảm bảo chất lƣợng sản phẩm. Việc đẩy nhanh tiến độ sẽ góp phần tăng sản lƣợng sản phẩm bán ra, làm tăng doanh thu, đồng thời sẽ nâng cao đƣợc uy tín, thƣơng hiệu
doanh nghiêp.
Thứ ba, có chính sách tín dụng hợp lý đồng thời đa dạng hóa các hình thức thanh toán đối với khách hàng để tạo mối quan hệ khách hàng đồng thời giảm chi phí kinh doanh.
Thứ tư, ngoài việc đẩy mạnh doanh thu trong lĩnh vực chính là điện máy, doanh nghiệp nên đầu tƣ thêm các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn cũng nhƣ đầu tƣ dài hạn, nâng cao doanh thu hoạt động tài chính. Việc đầu tƣ vào các khoản tài chính ngắn hạn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng sinh lời của đồng tiền nhàn rỗi, không nên để nhiều tiền tồn quỹ, gây lãng phí.
4.2.4. Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, gia tăng thị phần, tăng năng lực cạnh tranh.
Để chiếm lĩnh thị trƣờng, mở rộng quy mô công ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
Thứ nhất, đẩy mạnh hoạt động Marketting. Để làm tốt điều này công ty cần triển khai các hoạt động sau:
Xây dựng hệ thống thông tin thị trƣờng để cung cấp những thông tin mới nhất về các hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến mọi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp ở trong và ngoài nƣớc.
Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng trong nƣớc, khu vực và thế giới một cách thƣờng xuyên những vấn đề quan trọng nhƣ: Cơ chế luật pháp, nhu cầu thị trƣờng đối thủ cạnh tranh, ngoài ra còn nghiên cứu những yếu tố đầu vào nhƣ: Giá cả nguyên vật liệu, công nghệ tiên tiến… Nhằm trả lời cho những câu hỏi: Khách hàng nói gì sản phẩm công ty? Yêu cầu hiện tại và trong tƣơng lai khách hàng muốn gì? Vị trí thƣơng hiệu của công ty trên thị trƣờng…?
Xây dựng phƣơng pháp quảng cáo hiệu quả và hợp lý: Quảng cáo phải làm cho khách hàng hiểu đƣợc sản phẩm và đến với công ty, để việc quảng cáo đạt hiệu quả thì nội dung quảng cáo phải thực sự gây ấn tƣợng và làm cho khách hàng cảm nhận đƣợc tính ƣu trội của sản phẩm. Vì vậy khi tham gia các hội chợ triển lãm cũng nhƣ quảng cáo trên các phƣơng tiện truyền thông khác, công ty phải xây dựng cho mình một chƣơng trình quảng cáo bằng phƣơng tiện âm thanh, hình ảnh, tờ
rơi… Nội dung giải thích rõ về những hình thức thanh toán, chính sách chiết khấu, khuyến mại, cũng nhƣ dịch vụ chăm sóc trƣớc, trong và sau bán hàng của công ty.
Thứ hai, nâng cao chất lƣợng, đa dạng hoá, hạ giá bán sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của ngƣời tiêu dùng. Áp dụng chính sách linh hoạt đối với giá bán sản phẩm hàng hoá dựa trên qui luật cung cầu của thị trƣờng, cũng nhƣ những phƣơng thức bán hàng hấp dẫn đối với khách hàng mua nhiều, khách thanh toán đúng hạn (chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại), giải quyết tốt yêu cầu của khách hàng nhƣ phƣơng tiện vận chuyển, phƣơng thức thanh toán.
Thứ ba, tuyển chọn đội ngũ nhân viên bán hàng năng động, nhiệt tình, niềm nở và kiến thức chuyên môn để tƣ vấn cho khách hàng yên tâm khi dùng sản phẩm của công ty.
Thứ tư, tăng cƣờng khả năng thâm nhập thị trƣờng, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trƣờng hƣớng ra quy mô toàn quốc. Đối với thị trƣờng tiêu thụ hiện nay sản phẩm của công ty chủ yếu vẫn tập trung ở các tỉnh phía Bắc còn miền Trung và miền Nam hoạt động kinh doanh vẫn chƣa đƣợc quan tâm. Vì vậy công ty phải mở rộng thị trƣờng này bằng cách mở các chi nhánh ở những nơi có lƣợng tiêu thụ sản phẩm mạnh. Ngoài ra công ty nên sử dụng mạng lƣới máy tính để tiện cho việc báo cáo và nắm bắt tình hình ở các địa phƣơng, hệ thống thông tin về cửa hàng, khách hàng… Liên quan đến việc thanh toán, đặt hàng đều đƣợc cập nhật hoặc xử lý tự động.
4.2.5. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên.
Thứ nhất, công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn đội ngũ bán hàng, đảm bảo chất lƣợng nhân viên bán hàng tuyển thêm. Đồng thời củng cố nâng cao kỹ năng bán hàng cho nguồn nhân lực sẵn có.
Đối với đội ngũ nhân viên, cần phải thƣờng xuyên tổ chức các lớp học bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ, giúp họ có những hiểu biết cần thiết về các sản phẩmmà doanh nghiệp đang kinh doanh. Chỉ có nhƣ vâỵ nguồn nhân lực mới đƣợc sử dụng một cách triệt để nhất. Khai thác đƣợc những lợi ích tối đa từ nguồn lực này mang lại. Qua đó nâng cao đƣợc hiệu quả đầu tƣ, kinh doanh tăng cƣờng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Công ty cần phải tổ chức cho những cán bộ, chuyên viên, nhân viên bán hàng giỏi, giàu kinh nghiệm đi tham quan học tập thực tế tại các đối tác để trực tiếp nắm bắt những hoạt động mới nhất áp dụng ngay vào thực tế của công ty mình.
Ngoài ra, cần có chính sách ƣu đãi thoả đáng để thu hút đƣợc nguồn nhân lực giỏi. Sự có mặt thƣờng trực của chuyên viên có chuyên môn giỏi sẽ giúp các công ty hoạt động ổn định và chính họ sẽ là ngƣời có những ý kiến hợp lý nhất cho việc xác định các mô hình cần đƣợc đầu tƣ chiều sâu nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng của doanh nghiệp.
Thứ hai, ngƣời lao động chỉ có thể phát huy có hiệu quảkhả năng và trình độ của họ khi đƣợc khuyến khích và đánh giá đúng khả năng vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo bồi dƣỡng trình độ, công ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của ngƣời lao động. Làm đƣợc nhƣ vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy ngƣời lao động tự nâng cao trình độ và năng lực để tiến hành công việc có chất lƣợng và hiệu quả.
Hiệu quả của việc bồi dƣỡng đội ngũ lao động là rất lớn. Việc công ty quan tâm đến đào tạo con ngƣời chắc chắn sẽ ảnh hƣởng tốt đến quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực tài chính cho công ty.
- Ngƣời lao động trực tiếp bán hàng sau khi đƣợc đào tạo, nâng cao kỹ năng thì công việc làm sẽ chuyên nghiệp hơn, tạo đƣợc thiện cảm cũng nhƣ uy tín trong lòng khách hàng. Do đó ngƣời lao động làm tăng năng suất và giảm chi phí kinh doanh cá nhân góp phần nâng cao năng suất và giảm bớt chi phí kinh doanh của toàn công ty nghĩa là hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
- Nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý công ty nghĩa là nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Cán bộ quản lý có năng lực sẽ biết bố trí đúng ngƣời đúng việc, góp phần vào việc sử dụng có hiệu quả nguồn tài sản, sức lao động của công ty qua đó tác động tích cực đến việc nâng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhà quản trị kinh doanh trình độ cao có khả năng chớp đƣợc thời cơ và biết cách động viên khuyến khích huy động mọi nguồn lực trong công ty để biến cơ hội kinh doanh thành khả năng sinh lợi cao.
Tóm lại: Việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có thể đem lại hiệu quả vô cùng lớn đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Để làm đƣợc nhƣ vậy, công ty cần:
- Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ lao động. - Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với cán bộ công nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
- Có chính sách sử dụng hợp lý những cán bộ công nhân viên đã qua đào tạo trình độ đƣợc nâng cao lên nhƣ đề bạt tăng bậc lƣơng, thuyên chuyển vị trí công tác đến nơi phù hợp có trình độ cao hơn.
4.2.6. Tăng cường hoàn thiện công tác phân tích tài chính ở công ty.
Thứ nhất, hoàn thiện quy trình phân tích đồng thời hoàn thiện phƣơng pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính: Lên kế hoac và thực hiện đầy đủ các bƣớc tiến hành và phân tích chi tiết, rõ ràng, đầy đủ và có hê thống. Lâp kế hoac và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thông qua việc xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu phân tích.
Thứ hai, chú trọng tăng cƣờng đầu tƣ và tổ chức tốt công tác đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên quản lý chuyên môn, nghiệp vụ. Cần có kế hoạch cụ thể trong công tác đào tạo, nâng cao, cập nhật kiến thức mới về sản phẩm cho nhân viên; có kế hoạch đào tạo cán bộ trẻ có năng lực, chuyên môn, nâng cao trách nhiệm và tinh thần lao động, nhiệt huyết với doanh nghiệp.