Nhƣ vậy, Phũng Tổ chức sẽ cú một chức năng và nhiệm vụ tỏch biệt rừ ràng. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho cỏc cấp lónh đạo trong Cụng ty dễ dàng quản lý và kiểm soỏt đƣợc, khi mà cỏc cụng việc của Phũng sẽ cú hiệu quả cao hơn, nhanh hơn so với hiện tại, trong khi khối lƣợng cụng việc sẽ tăng lờn. Và một điều đặc biệt là sự thành lập này phự hợp với phƣơng hƣớng phỏt triển của Cụng ty trong những năm tới. Tổng giỏm đốc sẽ trực tiếp quản lý phũng này.
Thành lập Phũng Hành chớnh quản trị.
Phũng Hành chớnh - Tổ chức, hiện tại đang quản lý cỏc bộ phận Hành chớnh quản trị, bộ phận xõy dựng và sửa chữa cơ sở hạ tầng, tổ nhà ăn, tổ tạp vụ, quản lý Văn phũng Giỏm đốc. Nay, khi Phũng Hành chớnh - Tổ chức đƣợc tỏch ra, thỡ cỏc bộ phận nờu tờn ở trờn sẽ đƣợc tỏch ra và tạo thành một phũng riờng biệt mang tờn Phũng Hành chớnh quản trị. Phũng Hành chớnh quản trị Trƣởng phũng Bộ phận Tuyển dụng Bộ phận QL Nhõn sự Bộ phận Tiền lƣơng Bộ phận Khen thƣởng & Kỷ luật + Tuyển dụng Lao động.
+ Đào tạo nghề (tại Trung tõm của Cụng ty). + Tổ chức thi ra nghề và cấp chứng nhận + Theo dừi cụng lao động (chấm cụng). + Điều động lao động.
+ Ký hợp đồng lao động (3 thỏng, 6 thỏng...). + Quản lý quỹ lƣơng của Cụng ty.
+ Làm đơn giỏ tiền lƣơng và tiền thƣởng A,B,C.
+ BHXH và cỏc chế độ chớnh sỏch đối với ngƣời Lao động. + Tổ chức cỏc hội thi đua trong Cụng ty.
+ Xột duyệt cỏc danh hiệu thi đua trong Cụng ty. + Khen thƣởng và kỷ luật (cả chấm dứt HĐLĐ).
Chỳ thớch:
Quan hệ chỉ đạo
này sẽ nhận lệnh trực tiếp của Phú giỏm đốc Thiết bị an toàn và bảo hiểm xó hội - vệ sinh mụi trƣờng.
Việc thành lập Phũng Hành chớnh quản trị sẽ đảm bảo đƣợc hiệu quả cao cho cụng việc, làm giảm ỏp lực và nõng cao chất lƣợng cụng tỏc cho Phũng hơn khi cũn tồn tại ở cựng một Phũng Hành chớnh - Tổ chức.
Cú thể mụ tả cỏc cụng việc của Phũng Hành chớnh quản trị theo sơ đồ sau: