Đơn vị: người
lƣợn
g ĐH CĐ TC 20-30 30-40 >40
Kế toỏn trƣởng 1 1 1
Kế toỏn tổng hợp 1 1 1
Kế toỏn xuất nhập khẩu 2 2 1 1
Kế toỏn Chi nhỏnh và Xớ nghiệp 2 1 1 1 1
Kế toỏn Chi phớ và lƣơng 1 1 1
Kế toỏn về tiền 2 1 1 1 1
Thủ quỹ 2 1 1 1 1
Tổng số 11 6 3 2 3 5 3
Nguồn: Phũng tổ chức của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
- Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm trƣớc Giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty. Điều hành, theo dừi hoạt động cũng nhƣ cụng việc kế toỏn, tập hợp số liệu, xỏc định kết quả kinh doanh và lập bỏo cỏo tài chớnh theo từng kỳ.
- Kế toỏn tổng hợp: Trợ giỳp kế toỏn Trƣởng, tổng hợp hết cỏc số liệu do cỏc kế toỏn viờn cung cấp. Theo dừi cụng nợ của Cụng ty. Tớnh toỏn nộp ngõn sỏch theo định kỳ.
- Kế toỏn xuất khẩu: Phối hợp với cỏc bộ phận kinh doanh thực hiện hợp đồng xuất khẩu, cựng theo dừi hợp đồng. Chịu toàn bộ trỏch nhiệm tài chớnh của hợp đồng nhƣ đối chiếu chứng từ, theo dừi cụng nợ, quyết toỏn hợp đồng.
- Kế toỏn nhập khẩu: Giống với kế toỏn xuất khẩu, chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc hợp đồng nhập khẩu.
- Kế toỏn Chi nhỏnh và Xớ nghiệp: Hƣớng dẫn cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp cỏc nghiệp vụ về mở sổ sỏch theo dừi hoạt động của đơn vị, chế độ bỏo cỏo thống kờ kế toỏn, hạch toỏn nội bộ theo kỳ nhất định.
- Kế toỏn Chi phớ và lương: Hạch toỏn cỏc chi phớ hoạt động kinh doanh
của Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm tớnh lƣơng, thƣởng, hoa hồng… cho nhõn viờn. Cú trỏch nhiệm chấm cụng và phỏt lƣơng cho nhõn viờn theo định kỳ.
- Kế toỏn về tiền: Cú nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và tổng hợp cỏc nghiệp vụ thu chi, tiền quỹ. Tỡnh hỡnh thanh toỏn nội bộ và bờn ngoài Cụng ty, tổng hợp tỡnh hỡnh vay vốn, huy động vốn.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ nhập và xuất quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ, nộp tiền và ngõn sỏch đỳng thời hạn.
Xột về cơ cấu tổ chức của Cụng ty, phũng kế toỏn là phũng cú chức năng nhiệm vụ hợp lý và hoàn thiện nhất. Chức năng chớnh của phũng kế toỏn là cỏc vấn đề về quản lý kinh doanh, lập và quản lý phỏt triển cỏc quỹ dự phũng cho sản xuất kinh doanh. Đảm bảo nghiệp vụ về tài chớnh cho Cụng ty và cỏc chi nhỏnh. Phũng cần nắm chắc thụng tin tài chớnh của phũng kinh doanh và cỏc xớ nghiệp chi nhỏnh. Theo sỏt từng hợp đồng kinh doanh hơn để từ đú làm cơ sở thụng tin theo chiều dọc, giỳp Giỏm đốc nắm bắt đƣợc tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
2.1.3.3. Phũng Tiờu thụ.
Phụ trỏch việc bốc dỡ, lƣu kho, vận chuyển và tiờu thụ sản phẩm phục vụ thị trƣờng nội địa: Nghiờn cứu thị trƣờng, thị hiếu khỏch hàng, mẫu mó; đề xuất dự kiến sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Lựa chọn, quản lý cỏc cửa hàng giới thiệu sản phẩm và cỏc đại lý của Cụng ty. Kiểm kờ định kỳ cỏc đại lý bỏo cỏo hàng thỏng và quyết toỏn hàng năm. Phối hợp với phũng Hành chớnh - Tổ chức tổ chức cỏc đợt triển lóm, hội chợ phục vụ việc giới thiệu sản phẩm của Cụng ty.
2.1.3.4. Phũng Xuất nhập khẩu (XNK).
Cú chức năng thu thập cỏc thụng tin thị trƣờng, nắm bắt nhu cầu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Trực tiếp thực hiện việc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế ngoại thƣơng theo đỳng chớnh sỏch mà Nhà nƣớc quy định trong luật thƣơng mại và theo thụng lệ quốc tế. Tỡm hiểu và lựa chọn phƣơng ỏn tối ƣu nhằm phỏt triển thị trƣờng với mục đớch tăng thờm khỏch hàng và tập trung chỳ trọng nhiệm vụ xuất nhập khẩu. Ngoài ra cũn trực tiếp giải quyết khiếu nại của khỏch hàng và đề xuất với Ban lónh đạo Cụng ty cỏc biện phỏp xử lý.
2.1.3.5. Phũng Chế thử mẫu (CTM).
Chịu trỏch nhiệm về việc thiết kế, chế thử mẫu, đảm bảo việc thực hiện kỹ thuật sản xuất theo đỳng quy trỡnh cụng nghệ, cụ thể nhƣ sau: Chào hàng và tổ chức triển khai việc chế thử mẫu. Triển khai sản xuất, hƣớng dẫn lập quy trỡnh cụng nghệ tại cỏc quỏ trỡnh: Bồi - Cắt - May - Gũ. Kiểm tra sản phẩm mẫu trƣớc khi chuyển cho khỏch hàng.
2.1.3.6. Phũng Kế hoạch - vật tư (KH - VT).
Tổ chức xõy dựng kế hoạch sản xuất dài hạn (thỏng, quý, năm) trong phạm vi toàn Cụng ty. Tổ chức xõy dựng kế hoạch sản xuất giầy vải ngắn hạn (ngày, tuần, thỏng). Tổ chức tỏc nghiệp, điều độ kế hoạch sản xuất xƣởng sản xuất giầy vải. Tổ chức quản lý việc mua bỏn, cấp phỏt vật tƣ, nguyờn nhiờn vật liệu. Quản lý kho vật tƣ của Cụng ty. Tổ chức quản lý cỏc thiết bị, phƣơng tiện, dụng cụ phục vụ việc mua bỏn, cấp phỏt vật tƣ, nguyờn nhiờn vật liệu. Tổ chức theo dừi, thống kờ và bỏo cỏo Giỏm đốc tỡnh hỡnh phõn xƣởng giầy vải. Tổng hợp và lập bỏo cỏo nội bộ, đối ngoại về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh chung của Cụng ty.
Quản lý và chịu trỏch nhiệm về chất lƣợng sản phẩm của Cụng ty, thƣờng xuyờn theo sỏt từng cụng đoạn sản xuất và kiểm tra chất lƣợng của sản phẩm trƣớc khi đem ra thị trƣờng tiờu thụ. Thống kờ, tổng hợp, phõn tớch tỡnh hỡnh chất lƣợng toàn Cụng ty. Tham mƣu cho Giỏm đốc về cụng tỏc chất lƣợng, cụ thể nhƣ sau: Phỳc tra bỏn thành phẩm, sản phẩm cuối cựng của cỏc quỏ trỡnh: cắt may, gũ, bao gúi. Kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp, cú hành động khắc phục và hành động phũng ngừa. Đún tiếp cỏc cơ quan kiểm hàng, khỏch hàng kiểm hàng. Phối hợp với cỏc xƣởng và cỏc phũng ban chức năng xử lý cỏc phỏt sinh về chất lƣợng. Kiểm tra xỏc nhận tỷ lệ chất lƣợng sản phẩm A,B,C và cỏc bỏn thành phẩm cắt. Kiểm tra xỏc nhận giầy mẫu xuất hàng, xem xột xử lý khiếu nại của khỏch hàng. Kiểm tra và xỏc nhận trỡnh độ bậc thợ, tay nghề cho cụng nhõn cụng nghệ trong Cụng ty.
2.1.3.8. Phũng Kỹ thuật cụng nghệ (KT - CN).
Đƣa ra quy trỡnh cụng nghệ (cỏc bƣớc cụng việc) trong quỏ trỡnh sản xuất. Định mức nguyờn vật liệu và kiểm tra. Theo dừi, kiểm soỏt và đo lƣờng sản phẩm, nếu cú khuyết tật thỡ phải cú hành động phũng ngừa và khắc phục. Thực hiện cụng tỏc sản xuất mẫu. Quản lý cụng tỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật. Tham gia cụng tỏc đào tạo trong Cụng ty cựng với Phũng Hành chớnh - Tổ chức. Đối ngoại về cụng tỏc khoa học cụng nghệ.
2.1.3.9. Phũng Sản xuất - Gia cụng (SX - GC).
Tổ chức tỏc nghiệp, điều độ kế hoạch sản xuất xƣởng giầy thể thao. Tổ chức gia cụng thành phẩm, bỏn thành phẩm giầy vải và giầy thể thao. Tổ chức quỏ trỡnh sản xuất thờu vi tớnh. Tổ chức quản lý thiết bị mỏy múc, dụng cụ, nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thờu vi tớnh. Tổ chức theo dừi, thống kờ bỏo cỏo Giỏm đốc tỡnh hỡnh sản xuất của xƣởng giầy thể thao. Tổng hợp và lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sản xuất gia cụng của Cụng ty.
Trạm y tế kiểm tra, khỏm sức khoẻ định kỳ cho ngƣời lao động và khỏm sức khỏe cho ngƣời lao động mới đƣợc tuyển vào Cụng ty.
Phũng bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự cho mọi hoạt động diễn ra trong Cụng ty và cú nhiệm vụ trụng giữ xe cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty.
Ban vệ sinh lao động thực hiện nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt cỏc cụng việc liờn quan đến mụi trƣờng trong Cụng ty.
2.1.3.11. Xưởng cơ năng.
Cú nhiệm vụ bảo dƣỡng và sửa chữa kịp thời cỏc mỏy múc, thiết bị sản xuất bị hỏng húc nhằm phục vụ việc sản xuất diễn ra đỳng tiến độ đó định.
*Phõn xưởng bồi cắt: đảm nhận hai khõu đầu của quy trỡnh cụng nghệ là bồi trỏng và cắt vải bạt.
*Phõn xưởng may: Là phõn xƣởng đảm nhận cụng đoạn tiếp theo của phõn xƣởng bồi cắt để may cỏc chi tiết thành mũ, giầy hoàn chỉnh. Quỏ trỡnh này phải trải qua nhiều thao tỏc kỹ thuật liờn tiếp nhƣ: can đầu gúc, kẻ chỉ, may nẹp vào mũ.
*Phõn xưởng cỏn: nhiệm vụ của phõn xƣởng này là chế biến hoỏ chất, sản xuất đế giầy bằng cao su.
*Phõn xưởng gũ: đõy là phõn xƣởng đảm nhận khõu cuối cựng của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giầy, sản phẩm của nú là từng đụi giầy thành phẩm.
2.1.4. Đặc điểm lao động của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh.
Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố đƣợc sự quan tõm nhiều của lónh đạo doanh nghiệp, lao động luụn đƣợc coi là một trong ba yếu tố quan trọng của quy trỡnh sản xuất kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty đó cú hơn 40 năm hoạt động, việc đào tạo và tuyển dụng lao động, gúp phần tăng việc làm cho xó hội đƣợc Cụng ty hết sức coi trọng. Song, thực tế, để phự hợp với tỡnh hỡnh mới hiện nay, đội ngũ cỏn bộ Cụng ty đó cú trỡnh độ cao hơn và sự trẻ hoỏ cỏn bộ
cụng nhõn viờn đƣợc thể hiện rừ ràng, độ tuổi bỡnh quõn là 33. Mặt khỏc, lao động là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nú ảnh hƣởng tới cụng tỏc nghiờn cứu mở rộng thị trƣờng và tiờu thụ sản phẩm. Cụng ty đó từng bƣớc sắp xếp lao động phự hợp với trỡnh độ và vị trớ cụng tỏc, điều này tạo đà phỏt triển cho Cụng ty và sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nƣớc.
Đặc điểm sản xuất của Cụng ty là sản xuất theo mựa vụ, lỳc giỏp vụ số lƣợng cụng nhõn phải đƣợc tăng cƣờng để tập trung hoàn thành cỏc đơn đặt hàng đỳng thời hạn, hết vụ lại giảm việc. Năm 2006, số lao động của Cụng ty đó tăng 200 ngƣời, năm 2007 tăng 500 ngƣời là do kết quả đầu tƣ một dõy chuyền sản xuất giầy thể thao vào năm 2000. Cho dự với tổng số lao động hiện nay của Cụng ty đó là 2052 lao động. Nhƣng, nhu cầu lao động của Cụng ty vẫn luụn cần tăng để cú thể đảm bảo đƣợc hết cụng suất của dõy chuyền sản xuất giầy thể thao này, khi mà Cụng ty đó cú cỏc đơn đặt hàng cho loại giầy thể thao cao cấp. Trong năm 2009, mục tiờu về lao động của Cụng ty đƣợc giao cho phũng Hành chớnh - Tổ chức là tuyển thờm 300 lao động phổ thụng.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất giầy dộp, nhiều cụng đoạn đũi hỏi sự tỷ mỉ, khộo lộo nờn lực lƣợng lao động nữ trong Cụng ty rất lớn, tỷ lệ lao động nữ trong Cụng ty năm 2006 là 58,91%, năm 2007 là 58,22% và năm 2008 là 61,26%. Điều này gõy ra khụng ớt khú khăn và phức tạp trong cụng tỏc lao động tiền lƣơng, đặc biệt là trong việc thực hiện cỏc chớnh sỏch xó hội cho lao động nữ.
Cơ cấu lao động: Tổng số lao động hiện nay: 2052 ngƣời - Hợp đồng: + Lao động hợp đồng dài hạn: 1020 ngƣời
+ Lao động hợp đồng cú thời hạn: 1032 ngƣời - Chuyờn mụn: + Lao động chuyờn mụn kỹ thuật: 300 ngƣời
Biểu 2.3: Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh Đơn vị: người Chỉ tiờu 2006 2007 2008 So sỏnh (%) SL CC SL CC SL CC 07/06 08/07 BQ Tổng lao động 1720 100 1975 100 1980 100 114.8 100.3 107.3 I. Phõn theo chức năng 1. LĐ trực tiếp 1431 83..20 1678 84.96 1683 85.00 117.3 100.3 101.4 2. LĐ giỏn tiếp 289 16.8 297 15.04 297 15.00 102.8 100 101.4 II. Phõn Theo giới tớnh
1. Nam 733 42.62 746 37.77 746 37.8 101.8 100 100.8 2. Nữ 987 57.38 1229 62.23 1234 62.32 124.5 100.4 111.8 III. Theo trỡnh độ 1.Trờn ĐH 4 0.23 6 0.30 6 0.30 150.0 100 122.5 2. ĐH &CĐ 274 15.93 285 9.37 285 14.39 104.0 100 101.9 3. Trung cấp 11 0.64 16 0.81 16 0.81 145.5 100 120.6 4. LĐ phổ thụng 1431 83..20 1668 84.45 1673 84.50 116.6 100.3 108.1
Nguồn: Phũng tổ chức của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
Qua biểu 2.3 cho thấy, tổng số lao động của Cụng ty tăng khụng đỏng kể, bỡnh quõn qua 3 năm tăng 7,3%. Năm 2007 tăng so với năm 2006 là 14,8% (225 ngƣời) và năm 2008 tăng so với năm 2007 là 0,3% (hay 5 ngƣời). Năm 2007 tăng mạnh hơn năm 2008 là do Cụng ty đầu tƣ mới 2 dõy chuyền
sản xuất giầy thể thao đƣa vào hoạt động. Số lƣợng lao động trực tiếp của Cụng ty (chiếm 85%) và tăng khỏ mạnh, bỡnh quõn tăng 8,5%. Năm 2007 tăng so với năm 2006 là 17,3% hay 247 ngƣời và năm 2008 so với năm 2007 tăng chậm với tốc độ bỡnh quõn là 0,3%.
Số lƣợng lao động giỏn tiếp tăng chậm, với tốc độ tăng bỡnh quõn tăng 1,4% do Cụng ty bố trớ, sắp xếp hợp lý trỏnh bộ mỏy quản lý cồng kềnh.
Do đặc điểm sản xuất theo dõy chuyền nhẹ nhàng nờn số lƣợng lao động nữ năm 2008 chiếm 62,32% và số lƣợng lao động nam chiếm 37,68%. Lao động của Cụng ty khụng những tăng về số lƣợng mà cũn tăng cả về chất lƣợng. Số lƣợng lao động trờn đại học tăng bỡnh quõn qua 3 năm là 22,5% và số lƣợng lao động cú trỡnh độ đại học và cao đẳng tăng bỡnh quõn là 1,9%, trung cấp tăng 20,6%, lao động phổ thụng tăng 8,1%, điều đú cho thấy đội ngũ lao động của Cụng ty cú trỡnh độ quản lý khỏ cao.
Biểu 2.4: Bố trớ lao động của Cụng ty giầy Thƣợng Đỡnh (2008)
Đơn vị: người
STT Đơn vị Số LĐ STT Đơn vị Số LĐ
1 Lónh đạo cụng ty 10 13 Phõn xƣởng cơ năng 80 2 P kỹ thuật - cụng nghiệp 8 14 Phõn xƣởng bồi cắt 86 3 P chế thử mẫu 32 15 Phõn xƣởng giầy vải 292 4 P kế toỏn - tài chớnh 16 16 Phõn xƣởng giầy thể thao 435
5 P KDXNK 14 17 Phõn xƣởng cỏn 129
6 P quản lý chất lƣợng 31 18 Phõn xƣởng gũ 611 7 P kế hoạch vật tƣ 38 Tổng Lao động trực tiếp 1683
8 P hành chớnh tổ chức 57 9 P tiờu thụ 34 10 P thống kờ gia cụng 19 11 P bảo vệ 32 12 Trạm y tế 6 Tổng Lao động hành chớnh 197
Nguồn: Phũng tổ chức của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
Biểu 2.5: Cơ cấu lao động theo trỡnh độ (2009) Đơn vị: người Trỡnh độ Số lƣợng Tỉ lệ (%) Đại học 149 7.26 Trờn đại học 20 0.97 Cao đẳng và trung cấp 24 1.67 Dƣới trung cấp 1859 90.59 Tổng 2052 100
Nguồn : Bỏo cỏo tỡnh hỡnh lao động hàng năm của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
Biểu 2.6: Cơ cấu lao động theo bậc thợ (2008)
Đơn vị: người
Bậc 1 2 3 4 5 6 7 Tổng
Số lƣợng 50 252 567 620 303 39 15 1846 % 2.85 14.38 32.36 35.39 17.29 2.23 0.86 100
Nguồn : Bỏo cỏo tỡnh hỡnh lao động hàng năm của Cụng ty giầy Thượng Đỡnh
Nhận xột sơ bộ:
- Cơ cấu nghề nghiệp khỏ hợp lý theo hƣớng tinh giản bộ mỏy quản lý, giỳp cho cụng tỏc quản lý gọn nhẹ, năng động.
- Số lƣợng cỏn bộ cú trỡnh độ đại học và trờn đại học cũn tƣơng đối ớt, trong thời gian tới, Cụng ty cần cú phƣơng ỏn nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ nhõn viờn đặc biệt là cỏn bộ quản lý.
- Lực lƣợng lao động của Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn tƣơng đối thấp, chủ yếu là lao động phổ thụng, sở dĩ nhƣ vậy là do nhiều giai đoạn sản xuất khụng thể tự động hoỏ.
- Số thợ bậc cao (6 - 7) tƣơng đối ớt, Cụng ty cần cú chƣơng trỡnh tuyển dụng đào tạo nõng cao tay nghề cho cụng nhõn.
Biểu 2.7: Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tớnh (2009)
Đơn vị: người T T Phõn hạng cỏn bộ cụng nhõn viờn Tổng số Tuổi dƣới 35 Tuổi 35-50 Tuổi trờn 50 Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ
1 Lãnh đạo đơn vị 9 6 1 1 1
2 Cán bộ chủ chốt 66 15 3 16 23 6 3