1.4. Nội dung quản lý dự án
1.4.2.1. Tiến trình định nghĩa phạm vi dự án
biểu chi tiết về phạm vi của dự án để làm cơ sở kết thúc dự án trong tƣơng lai. Mỗi dự án cần có sự cân đối giữa mục tiêu, nguồn lực, phƣơng pháp, thủ tục với độ phức tạp, kích cỡ và tầm quan trọng của các yêu cầu để bảo đảm cho sự nỗ lực thực hiện thành công các công việc thuộc phạm vi dự án. Do đó, các yêu cầu phải đƣợc xem xét tầm quan trọng và đánh giá khả thi trƣớc khi cam kết.
Đầu vào
Bản công bố dự án.
Kế hoạch dự án đƣợc phê duyệt.
Đầu ra
- Kế hoạch thiết lập phạm vi: cung cấp các chỉ dẫn về cách định nghĩa, lập tài liệu, quản lý và kiểm soát thay đổi trên phạm vi của dự án, bao gồm:
Tiến trình thực hiện chi tiết hoá mục tiêu và yêu cầu nêu trong bản
công bố dự án để phát biểu yêu cầu chi tiết cho các chuyển giao.
Tiến trình thiết lập các tiêu chuẩn đánh giá, nghiệm thu các chuyển
giao.
Tiến trình thiết lập các điều khoản về thay đổi phạm vi của dự án.
- Định nghĩa phạm vi dự án: là các phát biểu mô tả chi tiết yêu cầu cho các chuyển giao và công việc để tạo ra các chuyển giao này. Các phát biểu này cung cấp thông tin cho những bên liên quan biết về phạm vi trách nhiệm của dự án, và giúp cho dự án tập trung nguồn lực cho các công việc cần phải làm.
Công cụ và kỹ thuật
Quy trình cam kết: là tiến trình thiết lập các cam kết có cơ sở cho dự án, kể cả các cam kết phát sinh giữa những cá nhân trong nội bộ dự án. Tất cả các yêu cầu trƣớc khi trở thành cam kết thực hiện đều phải đƣợc phân tích khả thi dựa trên mục tiêu, nguồn lực, phƣơng án và rủi ro kèm theo phƣơng án thực hiện. Các cam kết cần có hiệu lực chấp hành từ cả hai phía: nơi phát sinh yêu cầu lẫn nơi thực hiện yêu cầu.
Phân tích khả thi: Hầu hết các dự án đƣợc tiến hành trong điều kiện bị giới hạn ở nguồn lực và thời gian. Do đó, nó đòi hỏi ngƣời trƣởng dự án phải xác định những gì làm đƣợc dựa trên các yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của dự án.