Hiện nay, nhiệm vụ đƣợc ƣu tiên hàng đầu của công tác quản trị nhân lực tại ATTECH là phải tiến hành phân tích công việc một cách rõ ràng, công bằng và minh bạch.
Phân tích công việc cho ta thấy công việc đó là công việc gì; NLĐ thực hiện công việc đó sẽ có những nhiệm vụ gì, trách nhiệm thế nào và để hoàn thành tốt công việc thì NLĐ sẽ phải đạt đƣợc những tiêu chuẩn nào, trình độ kiến thức kỹ năng ra sao? Trên cơ sở đó giúp NLĐ hiểu rõ bản chất công việc để đƣa ra các giải pháp thực hiện và thỏa mãn với công việc mình đang làm.
Quá trình phân tích công việc gồm các bƣớc sau:
Bƣớc 1: xác định mục đích của phân tích công việc, từ đó xác định hình thức, phƣơng pháp thu thập thông tin sao cho hợp lý nhất.
Bƣớc 2: thu thập các thông tin cơ bản có sẵn trên cơ sở sơ đồ cơ cấu tổ chức; các văn bản về mục đích; yêu cầu; nhiệm vụ từng bộ phận; sơ đồ qui trình công nghệ; các tài liệu phân tích công việc cũ.
Bƣớc 3: lựa chọn phần việc đặc trƣng, những công việc chủ chốt, các điểm then chốt để thực hiện phân tích công việc.
Bƣớc 4: áp dụng các phƣơng pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc.
Bƣớc 5: kiểm tra, xác minh tính chính xác các thông tin bằng cách hỏi những NLĐ và những ngƣời có quan hệ với công việc đó.
Bƣớc 6: xây dựng 3 bản: - Bản mô tả công việc
+ Phần xác định công việc: bao gồm chức danh công việc, địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngƣời phải lãnh đạo thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngƣời phải lãnh đạo dƣới quyền.
+ Phần tóm tắt công việc: tƣờng thuật một cách tóm tắt, chính xác, rõ ràng về nhiệm vụ thuộc về công việc.
+ Các điều kiện làm việc: bao gồm các điều kiện về môi trƣờng vật chất, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn, phƣơng tiện đi lại để phục vụ cho công việc và các điều kiện làm việc có liên quan.
- Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: là một hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu về mặt số lƣợng, chất lƣợng của sự hoàn thành nhiệm vụ mà đƣợc qui định trong bản mô tả công việc.
- Bản yêu cầu của công việc đối với ngƣời thực hiện: bao gồm các điều kiện về trình độ chuyên môn, điều kiện về thể lực, điều kiện về kinh nghiệm... Bản mô tả công việc của nhân viên nhân sự thuộc Phòng Hành chính - Nhân sự Công ty đƣợc xây dựng lại sẽ đƣợc đính kèm tại Phụ lục 3.