2.2. Thực trạng quản trị nhân sự của công ty
2.2.2.2. Phân tích công việc
Do phân tích nội dung của từng nhiệm vụ, công việc trên từng lĩnh vực còn phụ thuộc khá nhiều vào các hƣớng dẫn của các Sở ban ngành quản lý về lĩnh vực công ích nên việc mô tả còn gặp một số khó khăn.
Hiện tại khối lao động trực tiếp ở từng xí nghiệp chuyên môn, công việc đƣợc phân công rõ ràng, ngƣời lao động chịu trách nhiệm với công việc của mình khi thực hiện. Tuy nhiên việc quy định về quy trình làm việc chƣa đƣợc đề cập cụ thể.
Về khối lao động gián tiếp do chƣa phân tích chuyên sâu nội dung của từng chức danh công việc trên từng lĩnh vực nên không thực hiện bản mô tả công việc chi tiết, từ đó dẫn đến tình trạng phân công công việc bị trùng lắp, theo công việc phát sinh.
Lãnh đạo khi giao công việc cho nhân viên cũng chƣa hình dung hết những công việc nhân viên phải thực hiện, đa phần cần thực hiện công việc gì thì giao ngay công việc đó. Tình trạng hiện nay là nhân việc chủ yếu giải quyết công việc phát sinh, nhân viên chƣa chủ động trong công việc, còn chây ì, ỉ lại
lẫn nhau, nhân viên không chủ động trong việc lập kế hoạch thực hiện công việc của mình, không có mục tiêu công việc, không xác định rõ trách nhiệm cá nhân đối với từng công việc.
Vì vậy công ty cần phải phân tích công việc qua bản mô tả công việc. Nhân viên có thể tạm xem là hoàn thành công việc theo bản mô tả công việc do lãnh đạo giao. Ngoài ra nhờ bảng mô tả công việc chi tiết, giúp lãnh đạo dễ dàng xác định và quy trách nhiệm cá nhân trong quá trình thực hiện công việc. Mặt khác, bản mô tả công việ chi tiết, cụ thể giúp xây dựng tiêu chuẩn, yêu cầu đối với nhân viên thực hiện công việc cũng nhƣ tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc tƣơng đối thuận lợi trong công tác đánh giá nhân viên sau này.