2.2. Thực trạng quản trị nhân sự của công ty
2.2.2.3. Công tác tuyển dụng
Trong những năm qua khối lƣợng công việc ít so với số lƣợng CBCNV do vậy số lƣợng lao động tại công ty luôn vƣợt định mức. Trong những năm gần đây, ban lãnh đạo công ty luôn tìm nguồn việc để đảm bảo công ăn việc làm cho toàn thể CBCNV trong công ty, khối lƣợng công việc tăng lên đáng kể do tiếp nhận thêm 1 số dải phân cách và công viên Hoà Bình đƣợc UBND thành phố giao cho Công ty TNHH nhà nƣớc MTV Vƣờn Thú Hà Nội quản lí nên số lƣợng CBCNV cả trực tiếp lẫn gián tiếp không còn phù hợp với công việc đòi hỏi phải có công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng đƣợc lãnh đạo Công ty rất quan tâm, bởi lẽ theo quan điểm của lãnh đạo Công ty: “Nguồn nhân lực đầu vào tài sản giá trị nhất để duy trì và phát triển Công ty vững mạnh”. Với quan điểm nhƣ vậy Công ty đã xây dựng một quy trình tuyển dụng nhằm quy định cụ thể các bƣớc, các nguyên tắc trong quá trình tuyển dụng lao động vào làm việc tại Công ty.
Quy trình tuyển dụng cuả Công ty gồm 7 giai đoạn cụ thể các bƣớc nhƣ sau:
Giai đoạn xác định nhu cầu là giai đoạn xác định Công ty cần nguồn lực gì. Căn cứ vào nhiệm vụ SXKD, Phụ trách các phòng, ban, đơn vị có trách nhiệm xác định nhu cầu tuyển dụng mới hay thay thế cho bộ phận mình, trao đổi với Phụ trách phòng TC-HC trƣớc khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Bước 2. Tổng hợp, đánh giá nhu cầu đề xuất tuyển dụng
Phòng TC-HC có nhiệm vụ tổng hợp và đánh giá nhu cầu đề xuất tuyển dụng, xây dựng các phƣơng án tìm nguồn cung cấp và cách tiếp cận nguồn ứng viên theo biễu mẫu quy định.
Bước 3. Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt
Căn cứ kế hoạch phát triển của Công ty, Tổng Giám đốc thẩm định nhu cầu của các phòng, ban, đơn vị, trao đổi với Trƣởng phòng TC – HC và ra Quyết định phê duyệt đề xuất tuyển dụng. Phòng TC-HC sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Bước 4. Thông báo tuyển dụng
Phòng TC-HC có trách nhiệm soạn thảo thông báo tuyển dụng theo mẫu quy định và quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Bước 5. Tuyển chọn
Tổng hợp kết quả và đề xuất, bố trí, sắp xếp lao động sau tuyển dụng
Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ tổng hợp kết quả và phòng TC - HC đề xuất, bố trí, sắp xếp lao động theo mẫu quy định, trình Tổng Giám đốc Công ty ký quyết định tuyển chọn.
Tổng Giám đốc Công ty ra quyết định tuyển dụng cho ứng cử viên thích hợp nhất cho từng vị trí trên cơ sở tổng hợp kết quả và đề xuất, bố trí, sắp xếp lao động của phòng TC – HC.
Bước 6: Thông báo ứng viên trúng tuyển đến nhận việc và kí Hợp đồng Bước 7: Định hướng nhân viên và thử việc
Tất cả các ứng viên mới đƣợc tuyển dụng trƣớc khi bắt đầu làm việc cần đƣợc định hƣớng nghề nghiệp trong những ngày đầu tiên làm việc trong Công ty. Trƣởng các bộ phận bố trí nhân viên hƣớng dẫn công việc cho nhân viên mới tại phòng.
Khi lao động hết thời gian thử việc phải làm một báo cáo thử việc có ý kiến nhận xét của cán bộ phụ trách trực tiếp đánh giá quá trình thử việc trƣớc khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Khi đƣợc Tổng Giám đốc Công ty đồng ý, Phòng TC-HC có trách nhiệm chuyển hợp đồng thử việc sang hợp đồng chính thức cho lao động bằng Quyết định tiếp nhận chính thức và chuẩn bị hợp đồng chính thức để Tổng Giám đốc ký với ngƣời lao động. Hợp đồng chính thức là không xác định thời hạn, ba năm, hoặc một năm.