3.1 .Khái quát về KBNNNinh Bình
4.2. Nội dung giải pháp hoàn thiện công tác quảnlý nguồn nhân lực tạ
4.2.1. Hoàn thiện công tác phântích vị trí việclàm
Phân tích công việc là một công cụ cho các nhà quản trị xác định có hệ thống các điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng cần thiết mà nhân viên phải có để thực hiện tốt công việc. Nhờ nó nhà quản trị tạo ra được sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong đơn vị, đánh giá đúng yêu cầu của công việc, tuyển dụng đúng người cho đúng việc, đánh giá đúng năng lực thực hiện công việc. Từ đó có thể trả lương, khen thưởng, khuyến thích kịp thời. Phân tích công
việc sẽ giúp nhà quản trị biết được lao động có dư thừa hay không để có các chính sách tinh giản biên chế cho hợp lý.
Công việc này hiện nay KBNN Ninh Bình thực hiện chưa tốt, do vậy trong thời gian tới phải nhanh chóng tiến hành tổ chức phân tích chi tiết tất cả các công việc tại đơn vị, để biết công việc nào thừa người, công việc nào thiếu người, từ đó cơ cấu lại nguồn nhân lực và tiến hành tinh gọn bộ máy, biên chế. Dưới đây là các bước đề xuất cho việc phân tích công việc:
Xác định mục đích của phân tích công việc, từ đó xác định các hình thức thu thập thông tin phân tích công việc hợp lý nhất.
Thu thập các thông tin cơ bản có sẵn trên cơ sở các văn bản về mục đích, yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Bước 1: Liệt kê tất cả các chức danh, công việc của KBNN Ninh Bình. Bước 2: Dựa vào mục tiêu đã định, lựa chọn một số chức danh công việc cần phân tích hoặc tất cả các chức danh công việc.
Bước 3: Thiết kế mẫu các văn bản phân tích công việc và lựa chọn phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc.
Bước 4: Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc.
Bước 5: Kiểm tra, xác minh tính chính xác của thông tin, xử lý thông tin thu thập được và viết các văn bản kết quả phân tích công việc.
Bước 6: Chuẩn hoá các văn bản kết quả phân tích công việc và đưa vào sử dụng.
Bước 7: Cập nhật và xem xét định kỳ các văn bản phân tích công việc. Để phân tích công việc KBNN Ninh Bình cần xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc. Đây là kết quả của quá trình thực hiện phân tích công việc mà KBN Ninh Bình cần đổi mới xây dựng lại nội dung của hai bảng này với các tiêu chí rõ ràng, cụ thể cho từng chức danh, vị trí công việc.
Việc phân tích công việc chưa thể mang lại ý nghĩa nếu KBNN Ninh Bình chỉ xem phân tích công việc mang tính hình thức. Do đó, dựa trên bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc, KBNN Ninh Bình phải sử dụng để phục vụ cho công tác tuyển dụng, bố trí sắp xếp NNL, đánh giá năng lực của CBCC, thay đổi cơ cấu tổ chức, tinh giảm biên chế..., nhằm nâng cao hiệu quả trong sử dụng NNL.