2 .Phƣơng pháp phân tích thông tin
4.2 Giải pháp hoàn thiện quản lýnhân lựctại công ty trách nhiệm hữu hạn bảo hiểm phi nhân
4.2.5 Hoàn thiện công tác bố trí, phân công nhiệm vụ cho nhânlực
Hiện tại, công tác bố trí, phân công công việc cho nguồn nhân lực tại Công ty TNHH bảo hiểm phi nhân thọ Fubon Việt Nam còn nhiều hạn chế khi việc bố trí, phan công công việc chủ yếu do cán bộ quản lý các bộ phận tự quyết định nên đôi khi không phù hợp với nguyện vọng của ngƣời lao động. Đồng thời, sau khi bố trí, sắp xếp công việc, cán bộ cũng không đƣợc đào tạo lại cho phù hợp với vị trí công việc mới mà chỉ đƣợc sự hƣớng dẫn của cán bộ cùng bộ phận nên hiệu quả việc sắp xếp nhiệm vụ không cao. Thực trạng này đòi hỏi, Công ty cần hoàn thiện công tác bố trí, phân công công việc giúp cán bộ phát huy tốt sở trƣởng, năng lực trong quá
trình thực thi nhiệm vụ, các công việc có thể thực hiện nhƣ sau:
Việc đề bạt, bổ nhiệm, bố trí cán bộ phải thực hiện đúng lúc, thực hiện khách quan, khoa học, dân chủ, nhận đƣợc sự đồng thuận cao. Ƣu tiên cán bộ có trình độ, phẩm chất và năng lực tốt, nhiệt tình, trách nhiệm, biết quy tụ và điều hành quản lý, không cục bộ,..
Định kỳ luân chuyển, bố trí lại cán bộ quản lý, tránh việc một ngƣời giữ vị trí quản lý quá lâu gây ra trì trệ, khó phát triển, làm ảnh hƣởng đến công việc chung.
Hoàn thiện lộ trình thăng tiến để nhân viên nắm bắt đƣợc các cơ hội phát triển của cá nhân trong công ty tại vị trí việc làm hiên tại. Từ đó, có kế hoạch phấn đấu tốt hơn, tự rèn luyện nâng cao năng lực bản thân.
Tạo điều kiện cho nguồn đội ngũ nhân lực tiếp xúc và trao dồi thêm kinh nghiệm ở những công việc khác ngoài công việc mà họ đảm trách. Đồng thời, có cơ chế phòng ngừa tình trạng phe cánh, lợi ích nhóm làm phƣơng hại tới các lợi ích chung và lâu dài của Công ty. Tạo những tiền đề thuận lợi nhất cho việc bố trí nhân sự vào các vị trí thích hợp, phù hợp năng lực của ngƣời lao động.
Đội ngũ nhân lực tại các phòng ban Công ty TNHH bảo hiểm phi nhân thọ Fubon Việt Namphải đƣợc phân định quyền hạn và trách nhiệm cụ thể. Phải xây dựng kế hoạch và ghi chép nhật ký công việc một cách đầy đủ. Kèm với đó là yêu cầu báo cáo và giải trình thƣờng xuyên. Ngoài ra, để bố trí, sắp xếp nhân lực hiệu quả, nếu chỉ dựa vào việc bố trí đúng ngƣời, đúng việc hay đúng nhóm là vẫn chƣa đảm bảo, Công ty cần xây dựng đƣợc các cơ chế thu nhận phản hồi và cung cấp sự hỗ trợ kịp thời cho nhân viên. Công ty TNHH bảo hiểm phi nhân thọ Fubon Việt NamNên tổ chức các cuộc họp định kỳ để ghi nhận thông tin. Tạo lập các quy tắc (văn hoá) hội họp trong Công ty. Duy trì bầu không khí tích cực, các thảo luận cởi mở, mang tính xây dựng và tuyệt đối tránh việc đổ lỗi cho nhau, tạo sự hài lòng cho ngƣời lao động tại những công việc đƣợc sắp xếp, bố trí.