1.2. Cơ sở lý luận về công tác quản lý vật tƣ trong doanh nghiệp
1.2.3. Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý vật tư của doanh nghiệp
1.2.3.1. Thời gian dự trữ:
Thời gian dự trữ thƣờng xuyên đƣợc xác định là khoảng thời gian dự trữ tối thiểu và đƣợc xác định nhƣ sau:
Ttt= T1+ T2 + T3+T4 Trong đó:
Ttt: Thời gian dự trữ tối thiểu, ngày
T1: Số ngày xác định nhu cầu vật tƣ, duyệt báo giá và đặt hàng T2: Số ngày vận chuyển bình quân
T3: Số ngày kiểm nghiệm nhập kho và xếp hàng vào kho T4: Số ngày chỉnh lý
Dtx = Vngđ * Ttx Trong đó:
Ttx: Thời gian dự trữ thƣờng xuyên, ngày
Vngđ: Khối lƣợng vật tƣ sử dụng bình quân một ngày đêm kỳ kế hoạch.
KH ngd KH N V T
NKH: Nhu cầu vật tƣ kỳ kế hoạch
TKH: Số ngày làm việc trong kỳ kế hoạch
1.2.3.2. Lượng dự trữ
(i). Lượng vật tư dự trữ bảo hiểm: Lƣợng vật tƣ dự trữ bảo hiểm là lƣợng vật
tƣ cần thiết phải dự trữ để đảm bảo cho sản xuất đƣợc tiến hành liên tục khi xảy ra những gián đoạn về cung cấp vật tƣ nhƣ tiêu dùng hàng hoá gia tăng, chất lƣợng vật
tƣ không đảm bảo.... Lƣợng vật tƣ dự trữ bảo hiểm đƣợc xác định theo công thức: Dbh = Vngđ x Tbh
Thời gian dự trữ bảo hiểm đƣợc xác định trên cơ sở số liệu của năm quá khứ và theo công thức sau:
n i ni n i bq ni ni V t t X V 1 * 1 * * ) ( Trong đó:
Tbh: Thời gian dự trữ bảo hiểm.
t*ni: Thời gian dự trữ giữa hai lần cung cấp, có khoảng cách cao hơn giữa hai lần cung cấp bình quân (tbq).
V*ni: Khối lƣợng vật tƣ nhận đƣợc của những lần ứng với t* ni
(ii). Lượng vật tư dự trữ chung:
- Thời gian dự trữ chung:
TC = Ttt + Tbh - Lƣợng vật tƣ dự trữ chung:
Dc = Dtx + Dbh
1.2.3.3. Hệ số dự trữ (Hdt)
Là chỉ tiêu biểu thị tỷ lệ giữa khối lƣợng vật tƣ dự trữ bình quân trong năm và khối lƣợng vật tƣ tiêu hao trong năm, đƣợc xác định theo công thức:
Q
HDT VBQ
Trong đó:
HDT: Hệ số dự trữ vật tƣ
VBQ: Khối lƣợng vật tƣ dự trữ bình quân trong năm Q: Khối lƣợng vật tƣ tiêu hao trong năm
1.2.3.4. Số vòng quay của VLĐ trong khâu dự trữ
Là chỉ tiêu biểu thị khả năng quay vòng của vốn lƣu động trong khâu dự trữ, đƣợc tính bằng tỷ số giữa khối lƣợng vật tƣ tiêu hao trong năm và khối lƣợng vật tƣ
dự trữ bình quân trong năm theo công thức: VLD Q V BQ D , vòng
1.2.3.5. Tiết kiệm vốn lưu động
Việc tiết kiệm vốn lƣu động (xác định vốn lƣu động trong khâu dự trữ) đƣợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lƣu động đƣợc thể hiện ở số vòng quay của vốn lƣu động trong khâu dự trữ và khối lƣợng vật tƣ tiêu hao trong năm.
∆VLD = Q/(VVLD – V’VLD)
1.2.3.6. Các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế gián tiếp
- Tăng cƣờng công tác quản lý, xây dựng đƣợc ý thức và nền nếp quản lý chặt chẽ, khoa học.
- Nâng cao ý thức tiết kiệm của các đơn vị sản xuất trong việc sử dụng vật tƣ kỹ thuật nói riêng và vật tƣ nói chung.
- Thủ tục xuất nhập kho đƣợc cải thiện nhanh chóng, chính xác và đơn giản, ít vật phẩm phế phẩm, không đúng loại.
- Hệ thống định mức vật tƣ kỹ thuật đã từng bƣớc đƣợc cải thiện ngày càng sát với thực tế sản xuất hơn.
- Thuận lợi cho việc áp dụng khoa học công nghệ vào việc cấp phát và theo dõi vật tƣ
1.2.4. Các nhân tố ảnh hướng đến hoạt động quản lý vật tư của các doanh nghiệp khai thác than
1.2.4.1. Nhóm nhân tố khách quan
(i). Hệ thống văn bản hướng dẫn của Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV)
Các Công ty khai thác than hiện nay đang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty con trong đó TKV có vai trò là Công ty mẹ, điều tiết những hoạt động chính của các Công ty con, đặc biệt là hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Để thực hiện vai trò Công ty mẹ, Tập đoàn đã ban hành một số văn bản hƣớng dẫn liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong đó có văn bản
hƣớng dẫn về hoạt động quản lý và cung ứng vật tƣ.
(ii). Biến động của thị trường vật tư
Sự biến động của thị trƣờng vật tƣ sẽ ảnh hƣởng đến giá trị vật tƣ theo kế hoạch, phƣơng pháp xác định giá và điều chỉnh giá trị vật tƣ cũng nhƣ xác định số lƣợng vật tƣ dự trữ...
1.2.4.2. Nhóm nhân tố chủ quan
(i). Quan điểm của ban lãnh đạo Công ty về công tác quản lý vật tư
Quan điểm của ban lãnh đạo Công ty về công tác quản lý vật tƣ ảnh hƣởng rất lớn đến công tác quản lý vật tƣ từ việc lựa chọn bộ máy quản lý vật tƣ của doanh nghiệp, hệ thống cơ sở vật chất liên quan đến quản lý vật tƣ của doanh nghiệp đến các phƣơng pháp tổ chức cung ứng, cấp phát và sử dụng vật tƣ hiệu quả.
Với các doanh nghiệp khai thác than thuộc TKV, hoạt động quản lý vật tƣ không chỉ đƣợc quan tâm bởi bộ máy quản lý doanh nghiệp mà cả Tập đoàn cũng rất quan tâm đến hoạt động này. Chính vì vậy, Tập đoàn đã ban hành một số qui định liên quan đến hoạt động quản lý vật tƣ nhƣ: Văn bản số 5188/TKV-KH-XNK2 ngày 16/9/2009 của Tổng giám đốc TKV về biện pháp quản lý vật tƣ, Quyết định số 221/QĐ-HĐQT ngày 31/01/2007 của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam về việc ban hành Quy chế quản lý công tác vật tƣ....
(ii). Năng lực, trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý trong doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp ở nƣớc ta hiện nay do việc xem nhẹ các hoạt động quản lý liên quan tới nguồn đầu vào của doanh nghiệp cho nên ảnh hƣởng rất lớn tới kết quả kinh doanh. Một trong những yếu tố của việc xem nhẹ này là việc đánh giá không đúng tầm quan trọng của yếu tố đầu vào (đặc biệt là doanh nghiệp nhà nƣớc) do trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế, số lƣợng đào tạo chính quy rất ít, phần lớn làm theo kinh nghiệm và thói quen. Mặt khác là do những yếu kém của cơ chế cũ để lại làm cho một số doanh nghiệp hoạt động không năng động còn trông chờ, ỷ lại...
(iii). Khả năng về vốn kinh doanh
pháp xác định lƣợng vật tƣ dự trữ.
Với các doanh nghiệp có qui mô vốn lớn thì lƣợng vật tƣ của mỗi lần mua và dữ trữ thƣờng đƣợc xác định không phụ thuộc vào ràng buộc về vốn. Khi đó, lƣợng vật tƣ dự trữ thƣờng đƣợc xác định phụ thuộc vào đặc điểm của từng loại vật tƣ với mục tiêu cơ bản là sản xuất liên tục và chi phí mua và dự trữ vật tƣ là nhỏ nhất.
Ngƣợc lại, với các doanh nghiệp có qui mô vốn nhỏ, lƣợng vật tƣ của mỗi lần mua và dữ trữ thƣờng đƣợc xác định theo một trong những ràng buộc quan trọng đó là ràng buộc về vốn.