CHƢƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia
3.1.3. Cơ cấu tổ chức CNTT tại EVNNPT
Tại EVNNPT, tổ chức CNTT theo chiều dọc nhƣ sau:
Hình 3.4. Sơ đồ tổ chức CNTT tại EVNNPT
(Nguồn: tác giả tổng hợp) 3.1.3.1. Ban Công nghệ thông tin:
Ban CNTT trực thuộc Cơ quan TCT có chức năng: Tham mƣu giúp lãnh đạo EVNNPT quản lý, điều hành công tác viễn thông và công nghệ thông tin của EVNNPT. Nhiệm vụ cụ thể đối các dự án CNTT đó là: Chủ trì
Ban CNTT (CQ TCT) Phòng CNTT (PTC1) Phòng CNTT (PTC2) Phòng CNTT (PTC3) Phòng CNTT (PTC4) Tổ CNTT (NPMB) Tổ CNTT (CPMB) Tổ CNTT (SPMB)
trong việc triển khai các dự án CNTT của EVNNPT. Trong việc triển khai dự án CNTT, Ban CNTT chỉ đạo các phòng/tổ CNTT tại các đơn vị trực thuộc thực hiện các công việc triển khai tại các đơn vị trực thuộc đó.
Hình 3.5 Sơ đồ tổ chức Ban CNTT
(Nguồn: tác giả tổng hợp)
Từ khi thành lập EVNNPT, quân số Ban CNTT giao động từ 10 đến 13 ngƣời, hiện nay, Ban CNTT có 11 ngƣời trong đó mảng CNTT có 05 ngƣời phân bổ chức năng nhƣ sơ đồ trên. Đối với việc quản trị các dự án công nghệ thông tin có 01 chuyên viên làm chính, 02 chuyên viên hỗ trợ (20% khối lƣợng công việc).
Nhƣ vậy, có thể đánh giá sơ bộ, lực lƣợng thực hiện các công việc liên quan tới dự án CNTT tại Ban CNTT quá mỏng so với khối lƣợng các công việc liên quan tới thực hiện các dự án công nghệ thông tin đã và đang triển khai tại EVNNPT. Trƣởng Ban (kiêm tự động hóa) Phó trƣởng ban – Phụ trách CNTT Phó trƣởng ban –Phụ trách Viễn thông Chuyên viên quản trị phần mềm Chuyên viên quản trị hệ thống CNTT Chuyên viên hỗ trợ ngƣời dùng Chuyên viên tự động hóa Chuyên viên viễn thông
3.1.3.2. Phòng CNTT tại các công ty Truyền tải điện
Tại mỗi công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4 đều có một phòng công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý về mặt viễn thông và công nghệ thông tin. Đối với các dự án công nghệ thông tin triển khai toàn TCT, các phòng CNTT thực hiện các công việc theo chỉ đạo của TCT (Ban CNTT). Cụ thể thực hiện một số việc: Là đầu mối triển khai tại đơn vị (cung cấp thông tin cho nhà thầu khảo sát yêu cầu nghiệp vụ của đơn vị, góp ý hoàn thiện phần mềm, phối hợp triển khai, đạo tạo, hỗ trợ sử dụng phần mềm, … )
Hiện nay, số lƣợng cán bộ phụ trách các phần mềm tại các công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4 cũng chỉ có từ 3 tới 5 cán bộ, trong khi đó số lƣợng các phòng, các đội, trạm, xƣởng quá nhiều, số lƣợng ngƣời dùng mỗi đơn vị lên từ 1 đến 2 nghìn ngƣời. Với số lƣợng phần mềm phải phụ trách trên 10 phần mềm, do đó, nhƣ hiện nay, số lƣợng cán bộ CNTT phụ trách các phần mềm tại các đơn vị cũng quá ít so với khối lƣợng công việc thực tế.
3.1.3.3. Tổ CNTT tại các Ban QLDA
Tại các Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Bắc, Trung, Nam đều không có phòng chuyên trách về Công nghệ thông tin. Các cán bộ công nghệ thông tin đều là các cán bộ thuộc phòng hành chính kiêm nhiệm chức năng CNTT. Hiện nay, mỗi Ban quản lý dự án chỉ có từ 1 đến 2 cán bộ thực hiện các công việc liên quan tới CNTT, bên cạnh đấy trình độ CNTT khá hạn chế do đó lực lƣợng này không đáp ứng yêu cầu quản lý CNTT, dẫn tới khi triển khai dự án công nghệ thông tin tại các ban Quản lý dự án này gặp khá nhiều khó khăn.