CHƢƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG
4.3. Biện pháp hoàn thiện hoạt động tuyển dụng tại Công ty TNHH Thành An –
4.3.1. Hoàn thiện quá trình tuyển mộ
4.3.1.1. Thiết kế nội dung của thông báo tuyển mộ.
Thông báo tuyển mộ là bƣớc đầu tiên đƣa ứng viên đến với công ty. Bản thông báo tuyển mộ không chỉ mang thông tin thông báo về nhu cầu tuyển dụng của công ty mà nó phải đƣợc coi nhƣ một công trình nghệ thuật. Đây là bƣớc đầu tiên để thu hút sự chú ý của ứng viên, quyết định số lƣợng ứng viên nộp hồ sơ vào công ty. Nó phải gồm những thông tin chủ yếu nhƣ:
- Thông tin về công ty: Năng lực, lĩnh vực hoạt động, những thành tựu đạt đƣợc. - Thông tin chi tiết về công việc cần tuyển, số lƣợng cần tuyển
+ Cần nêu rõ các yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm, yêu cầu về tiếng anh, vi tính, các phẩm chất cần có của ứng viên.
+ Mức thù lao ( không bắt buộc đối với một số vị trí đặc biệt), cần nhấn mạnh ứng viên sẽ đƣợc hƣởng mức thù lao tƣơng xứng với tính chất công việc và năng lực của ứng viên.
+ Thông tin về môi trƣờng làm việc, điều kiện làm việc, những quyền lợi ứng viên sẽ đạt đƣợc.
+ Cơ hội thăng tiến, cơ hội đào tạo, phát triển sự nghiệp - Thiết kế đẹp, bắt mắt, rõ ràng, cuốn hút ngƣời đọc. - Thời hạn nộp hồ sơ và địa điểm nộp
Đó là những thông tin cốt yếu cho một bản thông báo tuyển dụng, tuy nhiên đó chỉ là nội dung cơ bản, nếu để tăng hiệu quả thu hút ứng viên tham gia thì công
ty cần đầu tƣ thiết kế hình họa cũng nhƣ lựa chọn chất liệu thể hiện trong phạm vi chi phí cho phép. Hiện tại, thông báo tuyển mộ của công ty đã cơ bản nêu đƣợc những thông tin, yêu cầu chính, nhƣng vẫn có thể cải tiến hơn nữa, để tăng sự hấp dẫn của thông báo tuyển mộ.
4.3.1.2. Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển mộ từ phía nội bộ công ty:
Công ty nên tiếp tục khai thác nguồn tuyển mộ thu hút ứng viên thông qua sự giới thiệu của nhân viên trong công ty, qua quan hệ quen biết, bởi đây là nguồn tuyển mộ mang lại cho công ty các ứng viên chất lƣợng và độ tin cậy cao. Tuy nhiên, bên cạnh đó, công ty cần kiên quyết tránh tình trạng thiên vị ngƣời quen biết, hay nhận vào làm do cả nể. Nếu ứng viên không đáp ứng đƣợc nhu cầu, công ty sẽ gặp khó khăn rất lớn, dễ gây ra những thiệt hại trong công việc, và sẽ rất khó xử trong việc ngừng hay tiếp tục sử dụng những lao động đó.
Chính vì thế, công ty nên khuyến khích nguồn tuyển mộ từ nội bộ công ty, nhƣng cần phải thắt chặt hơn ở khâu tuyển chọn, sàng lọc kỹ ứng viên, chỉ tiếp nhận nếu ứng viên đáp ứng đƣợc đầy đủ các yêu cầu về công việc.
4.3.1.3. Khai thác kênh tuyển mộ mới:
Kênh tuyển mộ từ internet:
Công ty TNHH Thành An – Hà Nội rất ít khi đăng các thông tin tuyển dụng của mình lên các trang web việc làm, đặc biệt là các trang web việc làm có uy tín, mà chỉ hay sử dụng nguồn tuyển dụng miền phí, hoặc mua thông tin ứng viên từ các web tuyển dụng. Công ty cần có kế hoạch kiểm tra đánh giá lại hiệu quả đăng tuyển trên các trang website đã đăng tuyển từ trƣớc, để rút ra kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả của kênh tuyển mộ này. Đồng thời công ty cũng nên tham khảo một số trang web tuyển dụng mới, có khối lƣợng ứng viên truy cập nhiều hơn để bổ sung thêm cho công tác tuyển mộ- tuyển chọn nhƣ:
www.tuyendung.com www.kiemviec.com www.jobviet.com
www.hoichovieclam.com
www.diendan.tuoitre.com.vn/Vieclam/Index.aspx www.vieclam.thuonghieuviet.com
Trong thời đại internet bùng nổ nhƣ hiện nay, nguồn tuyển mộ qua các trang web việc làm là một nguồn tuyển mộ lớn, phong phú, rất nhiều hồ sơ xin việc có chất lƣợng cao đƣợc đăng tải ở những trang web này. Công ty nên chú trọng hơn nữa, cũng nhƣ tăng thêm kinh phí cho nguồn tuyển mộ này. Tuy nhiên trên thực tế, để chi phí sử dụng cho công tác tuyển dụng là hợp lý và không bị lãng phí, đối với những vị trí nhân viên bình thƣờng, không yêu cầu quá cao, công ty có thể sử dụng các trang web chi phí thấp, hoặc tìm kiếm thông tin về hồ sơ ứng viên trên mạng. Nhƣng với những vị trí cấp cao, cần phải tuyển chọn những ứng viên tài giỏi, có đủ kinh nghiệm, tầm nhìn, năng lực, phẩm chất và uy tín, công ty có thể kết hợp với những công ty săn đầu ngƣời chuyên nghiệp để có đƣợc những ứng viên tốt nhất.