1. Về thị trường XKLĐ Malaysia
3.2.2. Đẩy mạnh và nõng cao hiệu quả, chất lượng tuyển chọn
3.2.2.1. Đẩy mạnh và nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyờn truyền về hoạt động XKLĐ của doanh nghiệp:
- Quảng bỏ, giới thiệu hỡnh ảnh và cỏc hoạt động của doanh nghiệp đến chớnh quyền địa phương (đặc biệt là những nơi cỏch xa Hà Nội, vựng sõu, vựng xa) và trực tiếp người lao động để giảm bớt khõu trung gian.
- Nội dung tuyờn truyền gồm: Chủ trương, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nước trong lĩnh vực XKLĐ; Quy mụ, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; Cỏc thụng tin tuyển dụng, đào tạo LĐXK; Lợi ớch của việc đi XKLĐ; Thụng tin tổng quan về quốc gia đang cú nhu cầu tuyển dụng lao động; Cỏc yờu cầu của chủ sử dụng lao động và điều kiện để được đi XKLĐ; Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trước, trong và sau khi đi XKLĐ; Thủ tục, hồ sơ, cỏc khoản chi phớ đăng ký đi XKLĐ; Chớnh sỏch hỗ trợ người đi XKLĐ của doanh nghiệp và địa chỉ liờn hệ…
- Hỡnh thức tuyờn truyền: Xõy dựng trang web của doanh nghiệp, in tờ rơi, phối hợp với chớnh quyền địa phương thụng bỏo trờn loa phỏt thanh, tổ chức cỏc cuộc giao lưu tại địa phương, mời lónh đạo địa phương tới thăm quan doanh nghiệp. Thường xuyờn tham gia cỏc Hội chợ lao động việc làm tổ chức tại Hà Nội và cỏc tỉnh, sàn giao dịch việc làm, cỏc trang web giới thiệu việc làm…
- Mục đớch tuyờn truyền, giới thiệu về doanh nghiệp để chớnh quyền địa phương và người lao động tin tưởng vào doanh nghiệp, hiểu rừ mục đớch của việc tham gia XKLĐ, qua đú tạo nguồn lao động lõu dài cho hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp, gúp phần ngăn ngừa hiện tượng lừa đảo đi XKLĐ gõy mất lũng tin cho người lao động.
- Muốn xuất khẩu được lao động đỏp ứng yếu cầu của đối tỏc, khõu đầu tiờn cú tớnh quyết định là tuyển chọn đỳng, tuyển chọn được người cú trỡnh độ phự hợp với yờu cầu của chủ sử dụng lao động. Muốn vậy cần xỏc định rừ tiờu chuẩn tuyển chọn lao động cho từng loại cụng việc, từng ngành nghề và theo yờu cầu của thị trường. Tiờu chuẩn tuyển chọn gồm: trỡnh độ học vấn (để xỏc định khả năng tiếp thu của người lao động), sức khoẻ (chiều cao, cõn nặng, tỡnh hỡnh bệnh tật, thể trạng và yờu cầu riờng theo nghề), trỡnh độ tay nghề, thõm niờn nghề nghiệp, phẩm chất đạo đức, ý thức kỷ luật.
- Xõy dựng kế hoạch tuyển chọn nguồn LĐXK cụ thể căn cứ vào yờu cầu của đối tỏc sử dụng lao động, nguồn cung lao động: số lượng, chất lượng lao động, thời gian tuyển chọn, phõn cụng cỏn bộ tuyển chọn, dự toỏn kinh phớ phục vụ cụng tỏc tuyển chọn…
3.2.2.3. Quy trỡnh tuyển chọn :
Việc tuyển chọn nguồn lao động xuất khẩu cần tiến hành khoa học, khỏch quan, trỏnh sơ sài, tiờu cực.
- Bước sơ tuyển: Sau khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động với Cục quản lý lao động nước ngoài và được chấp thuận, doanh nghiệp gửi thụng bỏo tuyển dụng (số lượng, tiờu chuẩn tuyển chọn, thời gian dự kiến xuất cảnh, quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động khi tham gia chương trỡnh, địa chỉ liờn hệ…) đến cỏc địa phương, đồng thời thụng bỏo trờn trang web của doanh nghiệp, trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng (bỏo viết, đài phỏt thanh, truyền hỡnh…) và niờm yết tại trụ sở doanh nghiệp. Phõn cụng những cỏn bộ cú phẩm chất đạo đức tốt và kinh nghiệm để tham gia vào quỏ trỡnh tuyển chọn. Thiết lập mối quan hệ tốt với chớnh quyền và cỏc hội đoàn thể ở địa phương để xỏc định phẩm chất đạo đức của người lao động, đảm bảo nội dung trong hồ sơ cỏ nhõn của
vấn sơ bộ kiểm tra cỏc tiờu chuẩn về độ tuổi, giới tớnh, ngoại ngữ, tay nghề… của người lao động để thụng qua đú phõn loại số lao động chưa đạt yờu cầu và số lao động cần đào tạo, bồi dưỡng thờm về tay nghề, ngoại ngữ. Tổ chức đưa người lao động đến kiểm tra sức khoẻ tại cỏc cơ sở y tế theo quy định (hiện tại trờn địa bàn Hà Nội cú 18 cơ sở y tế được giao nhiệm vụ kiểm tra sức khoẻ cho người đi XKLĐ).
Sau khi qua bước sơ tuyển, doanh nghiệp XKLĐ tổ chức đào tạo, bổ tỳc, nõng cao tay nghề, ngoại ngữ, bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động. Bước tuyển chọn chớnh thức lao động đi xuất khẩu được thực hiện sau khi kết thỳc cỏc khoỏ đào tạo.
- Bước tuyển chọn chớnh thức: Phối hợp với chủ sử dụng lao động hoặc mời cỏc chuyờn gia tham gia tuyển chọn. Sử dụng hỡnh thức vấn đỏp để kiểm tra trỡnh độ ngoại ngữ của người lao động. Kiểm tra kỹ năng, tay nghề thực tế của người lao động thụng qua thực hành. Thụng bỏo danh sỏch được tuyển chọn chớnh thức đến người lao động, chủ sử dụng lao động và chớnh quyền địa phương.
Mặc dự trong quỏ trỡnh tuyển chọn (từ bước sơ tuyển đến tuyển chớnh thức) những lao động khụng đạt yờu cầu vẫn bị loại ra, tuy nhiờn để giảm chi phớ cho người lao động và doanh nghiệp cần thực hiện nghiờm tỳc việc tuyển chọn ngay ở bước sơ tuyển.
Muốn cú nguồn nhõn lực xuất khẩu đỏp ứng được yờu cầu của đối tỏc, việc tuyển chọn đỳng người, đỳng việc cú tớnh chất quyết định, bờn cạnh đú cũng cần dựa trờn nguyện vọng của bản thõn người lao động để họ tớch cực và cú trỏch nhiệm khi tham gia hoạt động XKLĐ.
Trong khi chưa thể bỏ qua việc tuyển chọn một bộ phận lao động chưa cú nghề hoặc trỡnh độ nghề thấp để đỏp ứng yờu cầu của “thị trường thấp cấp”, doanh nghiệp cần dồn sức, đầu tư chuẩn bị tốt nguồn lao động
cú nghề và cú trỡnh độ cao. Đõy là bước đột phỏ, cần làm ngay để tạo thế chủ động, tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.