3.2 Phân tích thực trạng công tác quản lý tài chính tại Bệnh viện Đa khoa Đống
3.2.4 Kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý tài chính
Việc thực hiện kế hoạch không phải bao giờ cũng đúng như dự kiến. Do vậy đòi hỏi phải có sự thanh tra, kiểm tra thường xuyên đề phát hiện sai sót, uốn nắn và đưa công tác quản lý tài chính đi vào nề nếp. Việc kiểm tra giúp bệnh viện nắm được tình hình quản lý tài chính nhằm đảm bảo hiệu quả
thực hiện theo hướng dự phòng phát huy các nhân tố tích cực, ngăn ngừa và hạn chế các vi phạm pháp luật, vi phạm chức năng và nhiệm vụ được giao, nâng cao ý thức chấp hành quy định, quy chế chuyên môn cũng như quy định về quản lý tài chính trong Bệnh viện cũng như trong cán bộ nhân viên. Chủ thể kiểm tra nội bộ gồm Ban Giám đốc, Phòng Tài chính - Kế toán và các cán bộ phụ trách bộ phận có liên quan. Các chủ thể kiểm tra bên ngoài như: Kiểm toán Nhà nước, Sở y tế Hà Nội, Sở tài chính Hà Nội. Công cụ kiểm tra tài chính gồm: Văn bản chính sách liên quan đến quản l í sử dụng nguồn ngân sách, viện phí và Bảo hiểm y tế; Kế hoạch triển khai các văn bản đó.
Các hình thức kiểm tra tài chính đang được áp dụng tại Bệnh viện đa khoa Đống Đa bao gồm:
- Kiểm tra thường xuyên trong toàn bộ quá trình thực hiện kế hoạch tài chính. Đây chính là hình thức kiểm tra theo dõi hàng ngày việc thực hiện thu – chi theo kế hoạch tài chính của bệnh viện và các đơn vị trong bệnh viện.
- Kiểm tra kiểm tra định kì quá trình thực hiện kế hoạch tài chính, gồm kiểm tra các hoạt động thu- chi, kiểm tra kết cấu tài chính, kiểm tra việc phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ. Kiểm tra định kỳ được tiến hành theo kế hoạch định trước, căn cứ vào kế hoạch đã xây dựng cho từng tháng, từng qúy để tiến hành thanh tra.
- Kiểm tra đột xuất: được tiến hành khi có “vấn đề” hoặc vụ việc cần sự can thiệp cấp bách, hay có đơn thư khiếu nại tổ cáo cần làm rõ.
Trong ba hình thức trên, Bệnh viện đa khoa Đống Đa lấy việc kiểm tra định kỳ theo kế hoạch làm hoạt động chính để đánh giá thực chất hoạt động quản lý tài chính, thấy được các ưu, khuyết điểm một cách khách quan, từ đó mới đề xuất những biện pháp thích hợp nhằm củng cố hệ thống quản lý các lĩnh vực hoạt động trong bệnh viện nói chung và lĩnh vực tài chính nói riêng.
tất cả các mảng hoạt động của bệnh viện, trong đó có cả công tác kiểm tra giám sát định kì về tài chính – kế toán. Việc kiểm tra này thường giúp cho việc quản lý các nguồn thu của bệnh viện một cách chặt chẽ khi giám sát các khoản thanh toán các khoản viện phí của bệnh nhân.
- Các vấn đề về thu chi tài chính đều được công khai minh bạch tại Đại hội cán bộ viên chức hàng năm của bệnh. Điều này không chỉ giúp bệnh viện tự kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của mình mà còn giúp cho cán bộ, viên chức đánh giá về hoạt động tài chinh của bệnh viện.
- Bên cạnh đó, ngoài các hoạt động kiểm tra thường xuyên, còn có các đoàn kiểm tra, giám sát đột xuất hoạt động quản lý tài chính của bệnh viện như Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Sở Tài chính và đặc biệt là Thanh tra của Sở y tế Hà Nội – Đơn vị chủ quản trực tiếp Bệnh viện đa khoa Đống Đa.
Nhìn chung, công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của Bệnh viện được thực hiện thường xuyên nhằm hướng các hoạt động tài chính của bệnh viện thực hiện theo quy định và làm lành mạnh hóa hoạt động tài chính của bệnh viện.