CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.2. Theo dõi chặt chẽ và khoa học tình hình công nợ nhằm nâng cao khả
năng thanh toán của Công ty
Quản lý khoản phải thu
Để nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu và hiệu quả kinh doanh, giải pháp đầu tiên đặt ra là công ty cần phải điều chỉnh lại chính sách bán hàng, thu tiền cho hợp lý. Cụ thể đó là cân nhắc giảm thời hạn thanh toán xuống thấp, đƣa dần về mức bình quân ngành, tất nhiên phải theo lộ trình và có sự tính toán kỹ càng đến khả năng thanh toán và phản ứng từ phái khách hàng để có mức điều chỉnh hợp lý
Bên cạnh đó, việc thực hiện chính sách chiếu khấu, giảm giá hàng bán đối với những hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thƣờng xuyên và khách hàng thanh toán tiền sớm sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, giảm bớt đƣợc nợ dây dƣa, tránh bị chiếm dụng vốn lâu. Do đó công ty cần phải xác định một tỷ lệ chiết khấu hợp lý để công tác quản lý các khoản phải thu của khách hàng đạt hiệu quả cao nhất.
Trong các hợp đồng ký kết, công ty cũng nên có các điều khoản ràng buộc chặt chẽ, quy định rõ phƣơng pháp thanh toán, thời gian trả tiền… một cách cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thƣờng và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng. nhƣng các điều khoản trong hợp đồng phải phù hợp với chính sách và chế độ hiện hành.
Công ty nên phân loại từng đối tƣợng nợ, tỷ lệ nợ xấu, nợ trả chậm… cần đƣợc đƣa vào danh mục các KPIs trong việc đánh giá hiệu quả của đội ngũ quản lý phải thu, từ đó tạo động lực để các bộ phận chuyên trách nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc.
Quản lý khoản phải trả
Đối với trƣờng hợp của PVG, để cải thiện hiệu quả quản lý công nợ phải trả, cần chú ý một số giải pháp sau:
- Nâng cao kỹ năng đàm phán hợp đồng để có đƣợc các điều khoản tốt về thanh toán trƣớc khi ký kết hợp đồng. Với đặc thù là công ty lớn nên các hợp đồng đầu vào thƣờng có số lƣợng và giá trị lớn, đây có thể là một yếu tố tốt để yêu cầu đƣợc hƣởng chính sách bán hàng tốt từ phía nhà cung cấp, nhƣ: hƣởng chiết khấu cao, thời hạn thanh toán dài và thanh toán thành nhiều lần…
- Đƣa các chỉ số về thời hạn phải tả bình quân cần đạt, thanh toán đúng hạn… vào danh mục các KPIs trong việc đánh giá hiệu quả của đội ngũ quản lý phải trả, từ đó tạo ra động lực để các bộ phận chuyên trách nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc.