CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.3. Cải thiện công tác kiểm soát chi phí, gia tăng lợi nhuận
Nhƣ ta đã biết, nếu một công ty có hiệu quả kinh doanh kém sẽ dẫn đến khả năng tích lũy vốn thấp, còn năng lực tài chính yếu làm hạn chế khả năng tiếp cận,
thu hút nguồn vốn bên ngoài, dẫn đến những khó khăn trong việc ra quyết định tài chính nói chung và quyết định xây dực cơ cấu vốn hợp lý nói riêng. Chính vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực tài chính là yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp hiện nay, để thực hiện đƣợc mục tiêu này cần chú trọng thực hiện các biện pháp sau đây:
- Tăng cƣờng kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, cụ thể là: (1) thƣờng xuyên rà soát lại các chỉ tiêu định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩn, xây dựng cơ chế khoán chi phí đối với những bộ phận gián tiếp ví dụ nhƣ chi phí điện thoại, điện nƣớc, văn phòng phẩm, chi phí hội nghị, công tác phí…; (2) Xây dựng cơ chế thƣởng phạt liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm; (3) Kiểm soát giá các yếu tố đầu vào; (4) Thông tin và giải thích một các đầy đủ, rõ ràng sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí với cắt giảm chi phí để tạo ý thức tiết kiệm đối với nhân viên.
- Kiểm soát và đánh giá nghiêm túc các khoản đầu tƣ, nhất là những khoản đầu tƣ trái với ngành nghề kinh doanh chính. Các doanh nghiệp cần có kế hoạch huy động vốn phù hợp với nhu cầu đầu tƣ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính để tránh hiện tƣợng thừa vốn hoặc thiếu hụt nguồn tài trợ, nếu thừa vốn thì tùy theo tính chất của nguồn vốn này là tạm thời hay lâu dài sẽ lựa chọn hình thức đầu tƣ thích hợp nhƣng nên ƣu tiên đầu tƣ vào lĩnh vực doanh nghiệp có khả năng kiểm soát, quản lý rủi ro để tránh hiện tƣợng thua lỗ mà kết quả hoạt động kinh doanh chính không thể đủ sức gánh vác các khoản chi phí hoặc không thể cạnh tranh với các đối thủ.
- Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh là đòi hỏi tất yếu đối với các doanh nghiệp vì thông qua đó có thể thấy đƣợc mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và là căn cứ quan trọng xây dựn các biện pháp về phát triển sản phẩm, thị trƣờng tiêu thụ, đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn cung cấp yếu tố đầu vào và huy động vốn hợp lý.
- Cần chú trọng hơn đến lập kế hoạch tài chính định kỳ đầy đủ nhằm định hƣớng cho công tác quản trị tài chính doanh nghiệp đảm bảo mục tiêu sinh lời và khả năng
đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thử thách để từ đó xây dựng lộ trình hoạt động kinh doanh thích hợp.
- Quan tâm thƣờng xuyên đến việc tổ chức đánh giá, phân tích hoạt động doanh nghiệp, trong đó tập trung phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm phát hiện những yếu kém cần khắc phục và phát huy thế mạnh và trên cơ sở đó đánh giá, dự tính rủi ro và tiềm năng trong tƣơng lai phục vụ cho các quyết định tài chính. - Nâng cao năng suất lao động thông qua đầu tƣ đào tạo, bồi dƣỡng trình độ cho ngƣời lao động hoặc tăng cƣờng ứng dụng kỹ thuật và công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh.