Trong quá trình thực hiện công tác nghiên cứu, việc phân tích và xử lý dữ liệu thông tin đóng vai trò quan trọng, đòi hỏi cần có tính chính xác cao và thể hiện đúng thực trạng, bản chất và nội dung phản ánh của các thông tin, dữ liệu thu thập đƣợc. Các phƣơng pháp phân tích và xử lý dữ liệu thu thập phục vụ cho đề tài nghiên cứu về quản trị tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Vận tải và Thƣơng mại Đƣờng sắt đƣợc sử dụng với các nội dung chính nhƣ sau.
2.2.1. Phương pháp thống kê mô tả, phân tích số liệu thống kê mô tả.
Thống kê mô tả và phân tích số liệu thống kê là phƣơng pháp phân tích dựa trên nguồn thông tin thứ cấp, thu thập các số liệu về đối tƣợng, vấn đề cần nghiên cứu, quan sát, theo dõi và đo lƣờng số liệu liên quan, tóm tắt, trình bày và tính toán, mô tả các đặc trƣng, đặc điểm khác nhau từ số liệu thu thập đƣợc để phân tích, phản ánh một cách tổng quát và cụ thể về đối tƣợng nghiên cứu, đƣa ra kết quả phù hợp với mục đích nghiên cứu.
Dữ liệu thứ cấp đƣợc thu thập từ việc tìm đọc các đề tài, công trình nghiên cứu, các bài báo đã đƣợc công bố trong và ngoài nƣớc về đề tài quản trị tài sản, sau đó các lý thuyết, khái niệm và định nghĩa đƣợc hệ thống hóa lại nhằm tìm hiểu chuyên sâu hơn về đối tƣợng và tạo ra một hệ thống lý thuyết về quản trị tài sản ngắn hạn. Các nguồn thu thập thông tin dữ liệu thứ cấp gồm có:
- Các đề tài nghiên cứu, luận văn trong nƣớc và quốc tế về quản trị tài sản ngắn hạn;
- Các bài báo, bài viết bằng tiếng Anh và Tiếng Việt có nội dung nghiên cứu về quản trị tài sản ngắn hạn;
- Các giáo trình, sách chuyên ngành trong và ngoài nƣớc về quản trị học, quản trị tài sản, kế toán doanh nghiệp.
- Các báo cáo về tình hình hoạt động, tình hình tài chính, phƣơng án xây dựng hoạt động cùng các nghị quyết cổ đông, các văn bản từ cơ quan, đơn vị quản lý nhà nƣớc.
Các dữ liệu đƣợc thu thập trực tiếp khi tiếp xúc, phỏng vấn và đối đáp trực tiếp với các nhân viên trực tiếp hoạt động trong bộ phận kế toán, tài chính, quản trị viên cấp trung và quản trị viên cấp cao, nhằm thu thập các thông tin và dữ liệu phù hợp, có tính chọn lọc cao. Các thông tin thu thập khi đƣợc phân tích cần phải:
- Xây dựng đƣợc góc nhìn đa chiều về thực trạng quản trị tài sản ngắn hạn của Ratraco.
- Xác định và nêu lên đƣợc những điểm tích cực và những điểm còn hạn chế trong công tác quản trị tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Vận tải và Thƣơng mại Đƣờng sắt, từ đó những biện pháp khắc phục đƣợc đề xuất và có thể áp dụng.
Trong quá trình thu thập dữ liệu cho mục đích nghiên cứu, các dữ liệu thƣờng ở dạng thô, phức tạp và khó hiểu, cần có sự tác động tƣ duy và lô-gíc nhằm lựa chọn đúng dữ liệu liên quan tới hiện tƣợng và hoàn cảnh thực hiện phân tích, xử lý các dữ liệu trở thành các thông tin hữu ích, phục vụ và đáp ứng các yêu cầu về thông tin nghiên cứu của đối tƣợng và hiện tƣợng nghiên cứu, đƣợc đƣa ra trƣớc khi bắt đầu phân tích. Một số phƣơng pháp thống kê mô tả đƣợc sử dụng trong luận văn:
- Diễn giải số liệu bằng bảng và biểu đồ: Các số liệu đƣợc biểu diễn và mô tả theo các loại sơ đồ, bảng biểu phù hợp với tính chất và đặc trƣng của thông tin và phải thể hiện đƣợc kết quả phân tích thông tin và số liệu thống kê, từ đó thể hiện xu thế và biến động trong một lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp.
- Tính toán tỷ trọng: xác định phần trăm các yếu tố trong tổng các yếu tố đƣợc phân tích.
- Thống kê số liệu bằng các chỉ số, chỉ tiêu: đây là hình thức phổ biến và thông dụng trong các đề tài nghiên cứu khoa học, giúp cho ngƣời đọc có đƣợc những thông tin có sự định lƣợng cao, dễ dàng trong việc tiếp nhận thông tin và là công cụ hỗ trợ rất tốt cho biện pháp so sánh.
2.2.2. Phương pháp so sánh.
Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp đối chiếu giữa dữ liệu cần đƣợc phân tích với dữ liệu cơ sở, nhằm nhận diện và chỉ ra đƣợc những điểm nổi bật, điểm khác biệt giữa đối tƣợng đƣợc thể hiện bởi dữ liệu đối chiếu với đối tƣợng đƣợc thể hiện bởi dữ liệu cơ sở.
Phƣơng pháp so sánh đƣợc vận dụng trong đo lƣờng hiệu quả quản trị tài sản ngắn hạn tại Ratraco so sánh với những doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực hoặc cùng quy mô hoạt động trong khoảng thời gian so sánh tƣơng đƣơng. Các phƣơng pháp so sánh đƣợc sử dụng trong luận văn:
- Phƣơng pháp so sánh bằng số tuyệt đối: thể hiện qua các chỉ số, chỉ tiêu, là kết quả của phép so sánh giữa số liệu kỳ gốc với số liệu kỳ phân tích bằng cách tính toán chênh lệch giữa các năm.
- Phƣơng pháp so sánh tƣơng đối: là phƣơng pháp so sánh thể hiện mức độ biến động theo tỷ lệ phần trăm, là kết quả so sánh giữa trị số của kỳ phân tích và kỳ gốc của các chỉ tiêu cần đƣợc thực hiện so sánh.
CHƢƠNG 3. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI ĐƢỜNG SẮT