3.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Vận tải và Thƣơng mại Đƣờng sắt
3.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần Vận tải và Thƣơng mại Đƣờng sắt áp dụng mô hình công ty cổ phần, tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các bộ luật, văn bản luật hƣớng dẫn thi hành có liên quan khác.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vận tải và Thƣơng mại Đƣờng sắt (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Ban kiểm soát Ban Giám đốc Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Các phòng ban Phòng Kinh doanh Phòng KH-KT &ĐT Phòng TC-KT PhòngTổ chức hành chính Phòng Điều hành Vận tải
Trung tâm Vận tải
TTVT miền Bắc
TTVT miền Trung
Ratraco xây dựng cơ cấu tổ chức điển hình của một doanh nghiệp cổ phần, đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định cao nhất trong doanh nghiệp, quyết định về các quyết sách, chiến lƣợc hoạt động, phƣơng hƣớng hoạt động của Công ty và có quyền lựa chọn các thành viên của Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị và bốn Thành viên Hội đồng quản trị, đƣợc bầu trong các Đại hội Cổ đông với nhiệm kỳ 5 năm/lần.
Ban Kiểm soát đƣợc đề cử và đƣợc Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng Cổ đông trong việc thực hiện chức năng giám sát các hoạt động, quyết định và điều hành của Ban Giám đốc cùng các thành viên.
Các thành viên Ban Giám đốc gồm có Tổng Giám đốc điều hành và 2 Phó Tổng Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc đƣợc Hội đồng quản trị tiến cử với Đại hội đồng Cổ đông và đƣợc Đại hội đồng Cổ đông chấp thuận. Hai trong số 3 thành viên Ban Giám đốc đồng thời là thành viên Hội đồng Quản trị của Công ty, nhƣng không đồng thời là Chủ tịch Hồi đồng Quản trị.
Các bộ phận, phòng ban thực hiện và hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh thƣờng ngày của công ty gồm có Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật & Đầu tƣ (KHKT&ĐT), Phòng Tài chính – Kế toán (TCKT), Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Điều hành và Phòng Kinh doanh.
Ratraco xây dựng hệ thống các chi nhánh hoạt động khai thác vận tải tại 3 khu vực miền Bắc, miền Trung và miền Nam. Mỗi trung tâm khai thác vận tải đƣợc điều hành bởi trƣởng chi nhánh trực thuộc phòng Điều hành Vận tại.