1.2. Quản lý nhà nƣớc về văn thƣ, lƣu trữ
1.2.6. Các yếu tố ảnh hưởng dến quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
4
tố quan trọng có ảnh hưởng đến tất cả mọi yếu tố. Lãnh đạo quan tâm sẽ tạo điều kiện cho CCVC được làm việc đúng với mục tiêu, mong muốn của họ, nâng cao động lực làm việc; tạo kiều kiện cho CCVC học tập, nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ; đồng thời chỉ đạo, phê duyệt việc mua sắm, trang bị máy móc, công cụ hỗ trợ làm việc. Nhìn chung, sự quan tâm của lãnh đạo quyết định cơ bản đến hiệu quả của mọi công việc, không chỉ trong công tác VTLT mà còn trong nhiều lĩnh vực khác.
Thứ hai, về chuyên môn nghiệp vụ: Trình độ chuyên môn nghiệp vụ là yêu cầu tiên quyết để thực hiện công việc một cách có hiệu quả. CCVC VTLT có đủ kỹ năng và tay nghề sẽ xử lý và thao tác thành thục với văn bản, hồ sơ trong thời gian ngắn nhất mà vẫn đảm bảo quy định, an toàn, hiệu quả.
Thứ ba, về cơ sở vật chất phục vụ, hỗ trợ công việc: Cơ sở vật chất cũng là một yếu tố rất quan trọng, không chỉ đối với công tác VTLT mà còn với tất cả mọi hoạt động của đời sống con người. Hệ thống máy móc, công cụ giúp làm giảm thời gian thao tác, giảm chi phí, giúp con người thao tác chuẩn xác hơn với công việc. Đặc biệt trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, thời gian vận chuyển, bàn giao, xử lý văn bản cũng như các chi phí, nhân lực giao nhận văn bản được giảm đi đáng kể với sự hỗ trợ của máy móc thiết bị, công nghệ.
Thứ tư, ý thức và động lực làm việc: Ý thức và động lực làm việc là nhân tố chính thúc đẩy con người thực hiện nhiệm vụ của mình. Mỗi người có ý thức và động lực làm việc khác nhau. Trong mọi lĩnh vực của đời sống nói chung cũng như trong công tác quản lý và xử lý văn bản nói riêng, ý thức và động lực làm việc càng trùng khớp với mục tiêu của công việc thì con người làm việc càng hăng say, càng có hiệu quả.
4
Tiểu kết chƣơng 1
Thông qua việc nghiên cứu cơ sở khoa học và pháp lý quản lý nhà nước về VTLT, có thể thấy đây là một hoạt động thiết yếu của bộ máy quản lý. Do vị trí và tầm quan trọng của văn bản, hồ sơ, tài liệu đối với hoạt động quản lý nhà nước nói chung và của mỗi cơ quan, tổ chức nói riêng mà công tác VTLT đòi hỏi phải được quản lý và tổ chức thực hiện thống nhất cả về quản lý nhà nước và ở nội bộ mỗi cơ quan.
Để công tác VTLT bảo đảm đúng vị trí và phát huy tốt vai trò của mình, dựa vào các căn cứ khoa học, pháp lý và thực tiễn, cần có các biện pháp quản lý và tổ chức thực hiện phù hợp, đáp ứng yêu cầu, bối cảnh hiện tại và xu thế phát triển chung.
Mục đích quản lý nhà nước về VTLT nhằm đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan nhà nước từ Trung ương đến cơ sở trong công tác VTLT; đảm bảo sự thống nhất trongquản lý, tổ chức thực hiện các nội dung và các nghiệp vụ công tác VTLT ở các cơ quan, các ngành, các cấp hiện nay.
4
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VỀ VĂN THƢ, LƢU TRỮ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN VÀ TỔ CHỨC TRỰC THUỘC UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CƢ M’GAR