2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng là một doanh nghiệp nhà nƣớc hoạt động theo Luật doanh nghiệp, trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc. Kể từ ngày thành lập đến nay Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng đã đƣợc phát triển và mang các tên gọi khác nhau qua các thời kỳ:
1. 08/04/69 - 29/04/82: Sở quản lý phân phối điện Hải Hƣng 2. 30/04/82 - 07/03/96: Sở điện lực Hải Hƣng
3. 08/03/96 - 31/03/97: Điện lực Hải Hƣng 4. 01/04/97 - 31/12/04: Điện lực Hải Dƣơng
5. 01/01/05 đến nay : Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty, bao gồm các ngành nghề sau:
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện.
- Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện;
- Sản xuất thiết bị đo lƣờng, kiểm tra, định hƣớng và điều khiển; - Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại;
- Sản xuất thiết bị điện khác: Gia công, chế tạo phụ tùng, phụ kiện, thiết bị lƣới điện;
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Xây dựng, cải tạo, quản lý, vận hành lƣới điện có điện áp 110kV, công trình viễn thông.
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng: Đầu tƣ, xây dựng các công trình lƣới điện có điện áp đến 110 kV, công trình viễn thông và công nghệ thông tin, công trình công nghiệp và dân dụng;
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và các dịch vụ khác liên quan đến máy tính;
- Thiết kế các công trình điện năng, giám sát công trình điện năng, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện có điện áp đến 110 kV;
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng bao gồm 14 phòng chuyên môn nghiệp vụ và 18 đơn vị đơn vị trực thuộc, trong đó có 12 Điện lực, 3 xí nghiệp, 2 Trung tâm, 1 Ban quản lý dự án. Mỗi một đơn vị, một bộ phận chức năng đƣợc lập ra nhằm chịu trách nhiệm thực hiện theo một chức năng riêng của bộ phận đó thông qua các nhiệm vụ cụ thể. Trách nhiệm, công việc, quyền hạn của mỗi bộ phận chức năng đƣợc Công ty qui định một cách đầy đủ và rõ ràng. Tuy nhiên bên cạnh những chức năng riêng, các bộ phận còn phải thực hiện một số chức năng chung khác của Công ty, chẳng hạn nhƣ công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực, quản lý tiền lƣơng …. trong toàn Công ty đƣợc thực hiện trực tuyến từ Công ty đến các đơn vị, bộ phận trực thuộc theo qui chế phân cấp của Công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng hiện tại bao gồm:
- Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty;
- Các Phó giám đốc Công ty; Kế toán trƣởng; Kiểm soát viên chuyên trách;
- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ tại cơ quan Công ty
Số lƣợng cơ cấu lao động toàn Công ty đƣợc thể hiện qua các số liệu tại Bảng 2.1; Bảng 2.2 nhƣ sau:
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động theo trình độ
Đơn vị tính: người TT Trình độ Năm 2009 2010 2011 2012 2013 1 Trên đại học 3 4 13 22 23 2 Đại học 339 400 499 591 704 3 Cao đẳng 83 93 126 151 195 4 Trung cấp 140 161 171 207 244 5 Công nhân 330 470 331 328 344
(Nguồn: Báo cáo lao động tiền lương của Công ty từ năm 2009-2013) Bảng 2.2. Cơ cấu lao động toàn công ty
Đơn vị tính: người
TT
Cơ cấu lao động
Năm 2009 2010 2011 2012 2013 1 Tổng số CB – CNV 895 981 1.140 1.299 1.510 2 CB quản lý, lãnh đạo 113 120 167 188 208 3 Cán bộ CM, nghiệp vụ 291 336 398 468 562 CV, KS cao cấp CV, KS chính 2 1 1 1 1 Chuyên viên, Kỹ sƣ 219 265 324 388 492 Cán sự 70 70 73 79 69 4 Đảng viên 313 312 322 375 448 5 Phụ nữ 221 255 293 331 381 6 Bộ đội chuyển ngành 53 50 47 49 49 7 Dƣới 30 tuổi 230 329 468 554 576 8 Từ 30 – 39 tuổi 320 383 418 466 596 9 Từ 40 – 49 tuổi 106 148 149 171 217 10 Từ 50 – 60 tuổi 156 121 105 108 120
Qua bảng số liệu về cơ cấu lao động ta thấy: Số lƣợng lao động nói chung, số lƣợng lao động đƣợc đào tạo ở bậc cao và số lƣợng lao động có tuổi đời dƣới 40 đƣợc tăng lên rõ rệt qua các năm. Điều đó chứng tỏ rằng trong những năm gần đây lực lƣợng lao động ở Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng không ngừng phát triển về số lƣợng và chất lƣợng, lực lƣợng lao động đƣợc trẻ hoá rõ rệt. Năm 2009 độ tuổi dƣới 40 chiếm tỷ lệ 61,45%, đến năm 2013 chiếm 77,62%. Trình độ đào tạo từ bậc đại học trở lên năm 2009 chiếm 38,21%, đến năm 2013 chiếm 48,15%. Công ty có sức hút và lợi thế về cạnh tranh sức lao động trên thị trƣờng.
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh và tính chất ngành của Công ty
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty Điện lực Hải Dƣơng là
“điện năng”. Mỗi loại sản phẩm hàng hoá đều có những đặc điểm riêng. Các loại hàng hoá khác nhau về tính chất lý hoá, giá trị và giá trị sử dụng ... Điện năng là một loại sản phẩm hàng hoá đặc biệt, khác với những hàng hoá thông thƣờng, sự đặc biệt đƣợc thể hiện ở một số đặc điểm:
- Sản phẩm hàng hoá điện năng là loại sản phẩm hàng hoá không nhìn thấy đƣợc bằng mắt thƣờng mà nó chỉ có thể xác định đƣợc thông qua các kết quả tiêu dùng và kết quả đó chỉ đƣợc lấy ra (đọc) từ các dụng cụ đo đếm chuyên dùng (công tơ điện).
- Điện năng là một mặt hàng không có tồn kho, không dự trữ đƣợc, điện năng đƣợc sản xuất ra - truyền tải - phân phối đến ngƣời tiêu dùng, ngƣời tiêu dùng mua và tiêu thụ ngay. Mặt khác, việc tiêu thụ hàng hoá điện năng phải tuân thủ theo những yêu cầu kỹ thuật nhất định và những qui định chặt chẽ về an toàn cùng với các thiết bị tiêu thụ điện chuyên dụng.
- Có tổn thất điện năng trong các quá trình truyền tải, biến đổi điện áp và quá trình tiêu thụ điện năng.
- Việc mua và bán điện năng không thể diễn ra trên “thị trƣờng” mà nó đƣợc diễn ra ngay trực tiếp tại nơi sản xuất (các nhà máy điện) và nơi tiêu dùng (các hộ sử dụng điện), thực tế quá trình mua - bán đƣợc diễn ra tại nơi lắp đặt các thiết bị đo đếm điện năng vì quá trình sản xuất - truyền tải và tiêu thụ điện năng đƣợc diễn ra một cách đồng thời, điện năng đƣợc truyền tải trực tiếp từ nơi sản xuất (các nhà máy điện) đến nơi tiêu thụ (các hộ sử dụng điện) thông qua các đƣờng dây tải điện và các trạm biến áp, các thiết bị đóng cắt.
Hiện nay, Công ty đã và đang thực hiện chƣơng trình bán điện đến từng hộ dân ở các khu vực Thành phố, thị trấn, thị tứ và khu vực các làng nghề, các khu dân cƣ và đến từng hộ nông dân thay vì bán điện đến công tơ tổng nhƣ trƣớc đây. Ngoài ra, Công ty còn có những khách hàng lớn, khách hàng công nghiệp.... trực tiếp mua điện từ lƣới điện 110kV và 35 kV nhƣ các nhà máy xi măng Hoàng Thạch, nhà máy xi măng Phúc Sơn, công ty cổ phần thép Hòa Phát, công ty cổ phần Tân Hà Kiều ... và một số khu công nghiệp lớn .
Bảng 2.3. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
T T
Năm
Chỉ tiêu ĐVT Kết quả thực hiện chỉ tiêu qua các năm 2009 2010 2011 2012 2013 1 Điện nhận nguồn Tr. kWh 1.778,8 2.318,54 2.652,70 2.882,81 3.264,82 2 Điện năng thƣơng phẩm Tr. kWh 1.660 2.153,86 2.472,37 2.687,26 3.040,32 Tăng trƣởng (%) 9,46% 29,74% 14,79% 8,67% 13,1% 3 Tổn thất điện năng (%) 4,92 7,1 6,54 6,14 5,83 4 Tổng số khách hàng K. hàng 307.66 6 400.940 427.976 481.263 492.162 5 Doanh thu tiền
điện Tỷ VNĐ 1.403,8 2.022,40 2.748,74 3.361,11 4.153,15 6 Giá bán bình
quân đ/kWh 842,26 935,56 1.107,59 1.244,71 1.361,7 7 Lợi nhuận Tỷ VNĐ 6,5 100 -92,951 36,936 5,800
8 Nộp ngân sách Tỷ VNĐ 6,4 3,448 10,500 9,190 14,082 9 Tổng số lao động Ngƣời 895 981 1.140 1.299 1.510 10 Thu nhập bình quân/đầu ngƣời 1000 đ 7.132 8.905,28 10.137,7 10.171,9 10.470,9 11
Năng suất lao động (Điện thƣơng phẩm/ngƣời) kWh/ngƣời 2.328.191 2.922.467 2.705.003 2.451.879 2.421.298 (Doanh thu/ngƣời) 10 3đ/ngƣời 1.968.864 2.061.559 2.411.178 2.587.462 2.750.430 12 Số lao động
tăng thêm Ngƣời 83 86 159 159 211
(Nguồn: Báo cáo sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2009-2013)
Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng là một trong những công ty lớn trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Bắc, hiện nay công ty dẫn đầu trong toàn Tổng về sản lƣợng điện thƣơng phẩm. Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty đều thực hiện tốt, đạt và đạt vƣợt mức chỉ tiêu do Tổng công ty giao cho, đảm bảo về thu nhập việc làm và sự phát triển bền vững của Công ty qua từng thời kỳ.
2.2. Xây dựng và quản lý chế độ tiền lƣơng ở Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng
2.2.1. Xây dựng kế hoạch quản lý tiền lƣơng
Kế hoạch quản lý tiền lƣơng có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Căn cứ vào hệ thống qui định của Nhà nƣớc về tiền lƣơng và lộ trình cải cách tiền lƣơng của Nhà nƣớc, của ngành để Công ty có những định hƣớng trong công tác quản trị tiền lƣơng phù hợp với sự phát triển của Công ty.
Căn cứ vào định hƣớng phát triển của Công ty, vào kế hoạch phát triển khách hàng, kế hoạch phát triển đƣờng dây và trạm biến áp, hàng năm ngay từ Quí 1, Công ty xây kế hoạch sử dụng lao động, kế hoạch quĩ lƣơng năm và xây dựng kế hoạch quĩ lƣơng cho 2-5 năm tiếp theo.
Chế độ tiền lƣơng của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào qui định của Nhà nƣớc về tiền lƣơng, phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Từ năm 2009-đến năm 2012 chế độ tiền lƣơng của Nhà nƣớc tƣơng đối ổn định nên việc xây dựng kế hoạch quản lý chế độ tiền lƣơng của Công ty cũng ổn định về: phƣơng thức chi trả, về hệ thống tiền lƣơng, vế kết cấu tiền lƣơng. Nhƣng đến năm 2013 Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung có hiệu lực từ ngày 01/5/2013, kèm theo đó là một loạt Nghị định mới của Chính phủ về tiền lƣơng ra đời làm thay đổi về căn bản chế độ tiền lƣơng của doanh nghiệp.
2.2.2. Phƣơng thức chi trả tiền lƣơng
- Thời gian thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động:
Tiền lƣơng đƣợc trả bằng tiền mặt, và trả tại nơi làm việc theo qui định. Mỗi tháng thanh toán tạm ứng cho ngƣời lao động 2 lần, lần 1 vào giữa tháng (Từ ngày mồng 10-15), lần 2 thanh toán vào cuối tháng (từ ngày 30-ngày 5 đầu tháng sau).
Tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên đƣợc trả theo kết quả sản xuất kinh doanh. Việc đánh giá kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đƣợc Tổng công ty Điện lực miền Bắc giao cho Công ty theo kế hoạch năm. Hơn nữa, có một số chỉ tiêu kinh doanh của Công ty nhƣ: tổn thất điện năng, … chỉ tính đƣợc theo năm, bởi vậy Công ty cũng quyết toán cho các đơn vị theo kết quả thực hiện năm, hàng tháng là tạm ứng tiền lƣơng, hàng quí chỉ là tạm quyết toán theo một số chỉ tiêu đánh giá theo quí.
Trên cơ sở kế hoạch năm đƣợc Tổng công ty giao, Công ty giao kế hoạch quí, kế hoạch tháng cho các đơn vị để thực hiện. Khi có kết quả sản xuất kinh doanh quí Công ty lại thực hiện tạm quyết toán lƣơng hàng quí cho cán bộ công nhân viên. Và tƣơng tự nhƣ vậy, khi có kết quả thực hiện chỉ tiêu
sản xuất kinh doanh năm, Công ty chính thức thực hiện quyết toán tiền lƣơng năm đối với cán bộ công nhân viên.
- Cách thức thanh toán tiền lƣơng:
Đối với khối phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty: Công ty tính lƣơng cho từng cá nhân. Đến kỳ lĩnh lƣơng, các đơn vị cử đại diện lĩnh tiền của phòng mình tại phòng tài chính kế toán và thanh toán cho ngƣời lao động.
Đối với các Điện lực, Trung tâm, Xí nghiệp: Công ty giao khoán quĩ lƣơng cho đơn vị theo qui chế. Đơn vị tính lƣơng, thanh toán cho ngƣời lao động theo qui định. Các đơn vị nay đƣợc phân cấp về tài chính nên mở các tài khoản chuyên thu và các tài khoản chuyên chi tại ngân hàng. Khi tính lƣơng cho cán bộ công nhân viên xong, báo cáo về Công ty và đề nghị cấp tiền để chi, sau khi phê duyệt xong Phòng tài chính kế toán Công ty chuyển tiền về các tài khoản chuyên chi để đơn vị lĩnh và phát tiền cho cán bộ công nhân viên của đơn vị mình.
Đơn vị có trách nhiệm lƣu giữ chứng từ có đầy đủ chữ ký của ngƣời lao động tại đơn vị trong vòng 10 năm. Toàn bộ các khoản thu nhập đƣợc lĩnh trong tháng đƣợc cập nhật vào sổ lƣơng, có đầy đủ chữ ký của ngƣời lao động và đƣợc lƣu trữ tại Công ty.
2.2.3. Hệ thống tiền lƣơng
Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng là doanh nghiệp Nhà nƣớc nên hệ thống tiền lƣơng áp dụng theo qui định của Nhà nƣớc. Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống thang bảng lƣơng và chế độ phụ cấp của Nhà nƣớc qui định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004. Đó là: Hệ thống thang lƣơng của Viên chức quản lý; Hệ thống thang lƣơng của viên chức chuyên môn nghiệp vụ; Hệ thống bảng lƣơng của công nhân; Chế độ phụ cấp chức vụ; Phụ cấp trách nhiệm; Phụ cấp lƣu động; Phụ cấp khu vực.
Căn cứ vào qui định của Nhà nƣớc và của EVN, Công ty xây dựng Qui chế xét nâng lƣơng đối với cán bộ công nhân viên. Theo đó, Công ty cũng xây dựng phần khuyến khích nâng lƣơng sớm đối với những ngƣời có thành tích trong công tác nhƣ: giải quốc gia trong các kỳ thi về chuyên môn nghiệp vụ, đạt danh hiệu chiến sĩ cấp ngành và cấp quốc gia; đƣợc bằng khen cấp Bộ trở lên, đồng thời đối với những công nhân viên bị kỷ luật hoặc không hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao thì bị kéo dài thời hạn nâng bậc lƣơng.
Theo hệ thống tiền lƣơng này thì mức lƣơng cao nhất là của Chủ tịch kiêm giám đốc công ty với hệ số lƣơng là 7,3 và mức thấp nhất hiện nay trong công ty là 1,80. Nhƣ vậy mức chệnh giữa hệ số lƣơng cao nhất và thấp nhất là 4,06 lần.
Về khoảng cách giữa các bậc lƣơng ở một số chức danh chính đƣợc thể hiện trong Bảng sau:
Bảng 2.4. Một số mức lƣơng cơ bản trong hệ thống lƣơng ở Công ty
TT Bảng lƣơng Mã hiệu Số bậ c Khoảng cách giữa các bậc Số năm nâng bậc Hệ số lƣơng cao nhất Hệ số lƣơng thấp nhất 1 Chủ tịch kiêm giám đốc B16-1 2 0,33 3 7,3 6,97 2 Phó GĐ, Kế toán trƣởng B17-2 2 0,33 3 6,31 5,98 3 C.viên chính, Kỹ sƣ chính B19-2 6 0,33 3 5,65 4,00 4 Chuyên viên, kỹ sƣ B19-3 8 0,31 3 4,51 2,34 5 Cán sự B19-4 12 0,19 2 3,89 1,80
6 Công nhân điện - Bậc 1 và bậc 2 - Bậc 2 và bậc 3 - Bậc 3 và bậc 4 - Bậc 4 và bậc 5 - Bậc 5 và bậc 6 - Bậc 6 và bậc 7 A1-6-1 7 0,28 0,33 0,39 0,46 0,55 0,64 2 2 2 4 5 5 4,2 1,55
Theo Nghị định số 50/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ yêu cầu các doanh nghiệp phải tự xây dựng thang bảng lƣơng. Tuy nhiên, Công ty