2.2. Xây dựng chế độ tiền lƣơng ở Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng
2.2.2. Phƣơng thức chi trả tiền lƣơng
- Thời gian thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động:
Tiền lƣơng đƣợc trả bằng tiền mặt, và trả tại nơi làm việc theo qui định. Mỗi tháng thanh toán tạm ứng cho ngƣời lao động 2 lần, lần 1 vào giữa tháng (Từ ngày mồng 10-15), lần 2 thanh toán vào cuối tháng (từ ngày 30-ngày 5 đầu tháng sau).
Tiền lƣơng của cán bộ công nhân viên đƣợc trả theo kết quả sản xuất kinh doanh. Việc đánh giá kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đƣợc Tổng công ty Điện lực miền Bắc giao cho Công ty theo kế hoạch năm. Hơn nữa, có một số chỉ tiêu kinh doanh của Công ty nhƣ: tổn thất điện năng, … chỉ tính đƣợc theo năm, bởi vậy Công ty cũng quyết toán cho các đơn vị theo kết quả thực hiện năm, hàng tháng là tạm ứng tiền lƣơng, hàng quí chỉ là tạm quyết toán theo một số chỉ tiêu đánh giá theo quí.
Trên cơ sở kế hoạch năm đƣợc Tổng công ty giao, Công ty giao kế hoạch quí, kế hoạch tháng cho các đơn vị để thực hiện. Khi có kết quả sản xuất kinh doanh quí Công ty lại thực hiện tạm quyết toán lƣơng hàng quí cho cán bộ công nhân viên. Và tƣơng tự nhƣ vậy, khi có kết quả thực hiện chỉ tiêu
sản xuất kinh doanh năm, Công ty chính thức thực hiện quyết toán tiền lƣơng năm đối với cán bộ công nhân viên.
- Cách thức thanh toán tiền lƣơng:
Đối với khối phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty: Công ty tính lƣơng cho từng cá nhân. Đến kỳ lĩnh lƣơng, các đơn vị cử đại diện lĩnh tiền của phòng mình tại phòng tài chính kế toán và thanh toán cho ngƣời lao động.
Đối với các Điện lực, Trung tâm, Xí nghiệp: Công ty giao khoán quĩ lƣơng cho đơn vị theo qui chế. Đơn vị tính lƣơng, thanh toán cho ngƣời lao động theo qui định. Các đơn vị nay đƣợc phân cấp về tài chính nên mở các tài khoản chuyên thu và các tài khoản chuyên chi tại ngân hàng. Khi tính lƣơng cho cán bộ công nhân viên xong, báo cáo về Công ty và đề nghị cấp tiền để chi, sau khi phê duyệt xong Phòng tài chính kế toán Công ty chuyển tiền về các tài khoản chuyên chi để đơn vị lĩnh và phát tiền cho cán bộ công nhân viên của đơn vị mình.
Đơn vị có trách nhiệm lƣu giữ chứng từ có đầy đủ chữ ký của ngƣời lao động tại đơn vị trong vòng 10 năm. Toàn bộ các khoản thu nhập đƣợc lĩnh trong tháng đƣợc cập nhật vào sổ lƣơng, có đầy đủ chữ ký của ngƣời lao động và đƣợc lƣu trữ tại Công ty.