CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Toàn Tiến, Bắc Ninh
3.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty TNHH Toàn Tiến, Bắc Ninh được tổ chức theo cơ cấu sau: -Đảng ủy, Ban Giám đốc gồm Giám đốc và 2 phó Giám đốc
-Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh -Các phòng chức năng: 5 phòng
-Các phân xưởng sản xuất: 3 phân xưởng
Công ty TNHH Toàn Tiến, Bắc Ninh được xây dựng theo mô hình hai cấp: Ban Giám đốc công ty là cao nhất; các phòng chức năng và các phân xưởng sản xuất là cấp quản lý chuyên môn chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về chuyên môn. Các phòng ban là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc công ty về công tác chiến lược sản xuất, kinh doanh, phân bổ vốn, tài chính-kế toán, kiểm tra giám sát và các mặt quản lý khác.
Tổ chức bộ máy trực tiếp quản lý vốn tại Công ty TNHH Toàn Tiến, Bắc Ninh bao gồm: Ban Giám đốc Công ty, trong đó giao một Phó Giám đốc chuyên trách công tác quản lý vốn; Trưởng Phòng tài chính kế toán; Phòng tài chính kế toán; Trưởng phòng vốn và đầu tư; Phòng vốn và đầu tư.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Nhìn vào cơ cấu tổ chức bộ máy trên ta thấy, Công ty TNHH Toàn Tiến, Bắc Ninh đã có sự đầu tư nhân lực cho vấn đề vốn và quản lý vốn. Phòng Vốn và Đầu tư phối hợp với Phòng kế toán-tài chính để đưa ra những tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về mảng vốn và quản lý vốn, các công việc cụ thể như: Lập kế hoạch vốn trên cơ sở các nhu cầu thực tế, nghiên cứu tình hình trong nước và thế giới, theo dõi, giám sát chặt chẽ các bộ phận liên quan khi vốn được đưa ra sử dụng, từ đó có những đề xuất lên Ban Giám đốc, đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vốn của Công ty.
Công ty thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn,
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Kế hoạch và phát triển kinh doanh
Phòng Vốn và đầu tƣ Phân xƣởng sản xuất 1 Phân xƣởng sản xuất 2 Phân xƣởng sản xuất 3 Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Hành chính-
nhân sự Phòng Kiểm tra, giám sát nội bộ
những giỏi về chuyên môn mà còn thành thạo về công nghệ thông tin, tin học văn phòng để khai thác có hiệu quả hệ thống máy móc nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý vốn. Măt khác, Công ty đã tiến hành đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính cho Phòng kế toán –tài chính, Phòng vốn và đầu tư; ngoài ra còn đầu tư xây dựng phần mềm kế toán áp dụng thống nhất trong phạm vi toàn Công ty.
Có thể nói, để quản lý vốn tốt thì đội ngũ cán bộ Phòng kế toán-tài chính, Phòng vốn và đầu tư không chỉ đơn giản là việc hạch toán mà cần phải có sự nhanh nhạy trong việc thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích các thông tin kinh tế cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp để có những biện pháp quản lý tích cực, kịp thời. Yêu cầu nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ Phòng tài chính - kế toán, Phòng vốn và đầu tư là nhiệm vụ đặt ra cho bất kì doanh nghiệp nào nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý vốn.