Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tƣ Bảo Việt
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đặt ra, cơ cấu quản lý của Công ty cổ phần đầu tƣ Bảo Việt đƣợc hình thành với các phòng ban nhƣ sau:
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu tƣ Bảo Việt bao gồm HĐQT; Ban điều hành và các phòng chức năng; các đơn vị hạch toán phụ thuộc nhƣ Chi nhánh, Xí nghiệp; các Ban chỉ huy công trƣờng, các Đội thi công. Trong đó:
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên và Đại hội đồng cổ đông bất thƣờng.
HĐQT là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
Tổng giám đốc là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Tổng giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc có các Phó Tổng giám đốc.
Các Phó Tổng giám đốc đƣợc Tổng giám đốc phân công phụ trách chỉ đạo và tổ chức thực hiện một số lĩnh vực công tác, theo dõi hoạt động của một số lĩnh vực
đƣợc Tổng giám đốc phân công. Nhiệm vụ cụ thể đƣợc phân công theo khối lƣợng công việc, thể hiện bằng văn bản, phù hợp với đặc điểm từng thời kỳ. Các Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc theo dõi đôn đốc và điều hành công việc, các Phó Tổng giám đốc đƣợc ủy quyền thay mặt Tổng giám đốc khi Tổng giám đốc đi vắng để giải quyết công việc chung của Công ty. Trong phạm vi đƣợc phân công, các Phó Tổng giám đốc chủ động chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các chủ trƣơng công tác, biện pháp quản lý ở các phòng nghiệp vụ, các Ban chỉ huy, xƣởng sản xuất và các đội sản xuất kinh doanh khác, đồng thời báo cáo Tổng giám đốc biết kết quả công việc, đề xuất các chủ trƣơng, biện pháp giải quyết. Khi cần có sự phối hợp để xử lý công việc thì Phó Tổng giám đốc chủ trì công việc đó, phải chủ động bàn với các Phó Tổng giám đốc khác và các Trƣởng phòng nghiệp vụ liên quan để công việc không bị chồng chéo hoặc bỏ sót.
Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật, chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT, Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình. Kế toán trƣởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc và thực hiện các công việc theo sự phân công của Tổng giám đốc.
Các phòng có Trƣởng phòng và các Phó Trƣởng phòng, các Ban chỉ huy công trƣờng có Chỉ huy trƣởng và các thành viên; các Đội có Đội trƣởng, các Đội phó và các cán bộ công nhân viên; các Chi nhánh, Xí nghiệp có Giám đốc, các Phó giám đốc, các phòng ban theo chức năng yêu cầu.
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tƣ Bảo Việt
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty)
Tổng giám đốc Công ty cổ phần Đầu tƣ Bảo Việt quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc. Tổng giám đốc có trách nhiệm nghiên cứu, xây dựng đề án kiện toàn tổ chức bộ máy của Công ty, trình HĐQT phê duyệt. Để bảo đảm tính thống nhất, kịp thời trong thực hiện nhiệm vụ, các phòng nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm phối hợp với nhau trong công việc khi có yêu cầu. Trƣởng các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm chỉ đạo và điều hòa mối quan hệ phối hợp không để gây ách tắc trở ngại công việc chung. Các số liệu, thông tin cung cấp phải chính xác và chịu trách nhiệm về các số liệu, thông tin đó.
Bảng 3.1. Kết quả hoạt động của Công ty giai đoạn 2013 – 2015
(Đơn vị: triệu đồng)
STT Chỉ tiêu Năm 2014/2013 2015/2014
2013 2014 2015 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp DV 193.919,3 306.620,3 299.197,8 112.701,0 158% -7.422,5 98%
2 Giá vốn bán hàng 172.680,3 278.555,2 267.326,7 105.874,9 161% 11.228,5 96%
3 LN gộp về bán hàng và cung cấp DV 21.238,9 28.065,1 31.871,2 6.826,2 132% 3.806,1 114%
4 Doanh thu hoạt động tài chính 8.663,9 4.262,7 3.475,1 -4.401,2 49% -787,6 82%
5 Chi phí tài chính (trong đó: CP lãi vay) 160,6 497,4 535,6 336,8 310% 38,2 108%
6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.807,6 8.701,5 11.010 893,9 111% 2.308,5 127%
7 Chi phí trích lập dự phòng phải thu khó đòi 0 611 18.994 611 - 18.383 3.108%
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh 21.184,4 21.609,4 4.463,5 425,0 102% -17.145,9 21%
9 Thu nhập khác 1.065,6 911,7 2,4 -153,9 86% -909,3 0,26%
10 Chi phí khác 1.466,5 447,2 477,1 1.019,3 30% -29,9 107%
11 Lợi nhuận khác (400,9) 434,5 (474,8) 835,4 208% -909,3 109%
12 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 20.783,6 22.043,9 3.988,7 1.260,3 106% -18.055,2 18%
13 Chi phí thuế TNDN hiện hành 5.456,8 4.879,7 3.730,9 577,1 89% 1.148,8 76%