Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Giải pháp góp phần hoàn thiện quản lý vốn Nhà nƣớc tại Công ty cổ phần
4.2.2 Ban hành các quy chế nội bộ để tăng cường công tác quản lý vốn nhà
Tập đoàn Bảo Việt yêu cầu ngƣời đại diện vốn nhà nƣớc tại Công ty cần khẩn trƣơng chỉ đạo xây dựng và ban hành các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến công tác quản lý vốn nhà nƣớc để làm căn cứ cho ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh.
Các quy chế cần khẩn trƣơng ban hành là quy chế quản lý tài chính, quy chế quản lý nợ, quy chế đầu tƣ,...
Quy chế quản lý tài chính quy định về nguyên tắc xác định doanh thu; nguyên tắc xác định các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ, hợp pháp; nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, trong đó có vốn nhà nƣớc; nguyên tắc quản lý, sử dụng và
trích khấu hao tài sản cố định đƣợc hình thành từ vốn nói chung và vốn nhà nƣớc nói riêng. Quy chế này cũng quy định quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của từng cấp quản lý đối với các vấn đề tài chính của công ty nhƣ thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, thẩm quyền của đơn vị chủ quản là Tập đoàn Bảo Việt, quyền và trách nhiệm của Hội đồng quản trị, quyền và trách nhiệm của Tổng giám đốc. Do đó, việc ban hành quy chế này có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hoạt động quản lý vốn nhà nƣớc tại công ty.
Quy chế quản lý nợ quy định về việc phân loại các khoản nợ nhƣ nợ trong hạn, nợ quá hạn, nợ khó đòi, nợ không thể thu hồi; đồng thời, quy định nguyên tắc xử lý các khoản nợ, quy định rõ trách nhiệm của từng cấp quản lý, của cán bộ nhân viên trong công tác quản lý và thu hồi các khoản công nợ, nghĩa vụ bồi hoàn của tập thể, cá nhân khi để phát sinh khoản nợ không thể thu hồi. Thực tế, do công ty có những khoản nợ đƣợc xác định là không thể thu hồi nhƣng do chƣa có quy chế quản lý nên khó khăn trong công tác xác định trách nhiệm của cá nhân, do đó việc ban hành quy chế quản lý nợ là hết sức cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vốn nhà nƣớc tại Công ty.
Quy chế đầu tư quy định các thủ tục để tiến hành đầu tƣ vốn nói chung và vốn nhà nƣớc nói riêng tại công ty vào các phƣơng án kinh doanh, dự án đầu tƣ nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tƣ, kiểm soát rủi ro trong công tác đầu tƣ, hạn chế xảy ra tình trạng thất thoát, tình trạng kém hiệu quả trong hoạt động đầu tƣ của công ty. Quy chế cũng quy định thẩm quyền, trách nhiệm của từng cấp quản lý đối với hoạt động đầu tƣ nhƣ Tổng giám đốc đƣợc quyền quyết định đối với các dự án đầu tƣ có giá trị nhỏ hơn bao nhiêu tiền, dự án có giá trị lớn hơn phải báo cáo và đƣợc sự phê duyệt của Hội đồng quản trị trƣớc khi thực hiện, trách nhiệm của Tổng giám đốc, của Hội đồng quản trị khi xảy ra tình trạng đầu tƣ không hiệu quả, lãng phí. Do đó, ban hành quy chế đầu tƣ đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý vốn nhà nƣớc tại Công ty.