CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Khái quát chung về Ban Quản lý dự án phát triển đô thị thành phố Phủ
3.2.2. Nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án Phát triển đô thị Phủ Lý
Lập kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết hàng năm thực hiện dự án (kế hoạch giải ngân, kế hoạch chi tiêu, kế hoạch đấu thầu…) trong đó xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lƣợng và tiêu chí chấp nhận kết quả đối với từng hoạt động của dự án để làm cơ sở theo dõi, đánh giá.
Quản lý tổ chức thực hiện:
Việc quản lý chuẩn bị thực hiện dự án đầu tƣ thực hiện theo quy định hiện hành về quản lý đầu tƣ và xây dựng công trình, có tính đến một số yêu cầu có tính đặc thù đối với chƣơng trình, dự án ODA (di dân, giải phóng mặt bằng, tái định cư, đánh giá tác động môi trường, đánh giá tác động xã hội)
trên cơ sở Điều ƣớc quốc tế về ODA ký kết với nhà tài trợ.(Thông tƣ số 03/2007/TT-BKHĐT)
Thực hiện nhiệm vụ do Cơ quan quyết định thành lập Ban QLDA giao phù hợp với quy định của pháp luật và các quy định của nhà tài trợ:
- Tiếp nhận, quản lý sử dụng vốn.
- Tổ chức thực hiện công tác bồi thƣờng, GPMB, TĐC, thuộc trách nhiệm của Ban QLDA dƣới sự cố vấn của UBND thành phố, tỉnh,
- Tổ chức thẩm tra thiết kế chi tiết và dự toán,
- Tổ chức lựa chọn tƣ vấn và nhà thầu theo các quy định hƣớng dẫn đấu thầu của WB,
- Tổ chức ký kết hợp đồng với các nhà thầu xây dựng, cung cấp hàng hóa dịch vụ, nhà thầu tƣ vấn,
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, mua sắm, giám sát thực hiện hợp đồng trên các phƣơng diện: tiến độ, chất lƣợng, quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng công trình, an toàn lao động và vệ sinh môi trƣờng, kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng theo thẩm quyền,
- Hoàn chỉnh các hồ sơ thanh toán cho nhà thầu theo hợp đồng, nghiệm thu sản phẩm và thanh lý hợp đồng,
- Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại hợp đồng đã đƣợc ngƣời có thẩm quyền ký kết với nhà thầu.
- Tổ chức thực hiện nghiệm thu sản phẩm, thanh quyết toán theo quy định.
Quản lý tài chính, tài sản và giải ngân:
Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các thủ tục giải ngân theo quy định của pháp luật và phù hợp với các quy định của nhà tài trợ.
Nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình:
- Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban QLDA.
- Cung cấp các thông tin chính xác và trung thực cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, nhà tài trợ, các cơ quan thông tin và cá nhân liên quan trong khuôn khổ nhiệm vụ và trách nhiệm đƣợc giao, ngoại trừ những thông tin đƣợc giới hạn phổ biến theo luật định.
Nhiệm vụ theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện dự án:
- Tổ chức đánh giá về hoạt động của Ban QLDA.
- Tổ chức theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện dự án ODA theo quy định hiện hành, trong đó: Gửi báo cáo tình hình thực hiện chƣơng trình, dự án định kỳ và đột xuất theo quy định hiện hành. Tình hình giải ngân, tiến độ thi công,...
Nhiệm vụ đối với việc nghiệm thu, bàn giao, quyết toán dự án:
- Chuẩn bị để Cơ quan chủ quản, Chủ dự án nghiệm thu dự án và bàn giao dự án đã hoàn thành cho đơn vị tiếp nhận theo quy định để vận hành, khai thác.