CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1.2 Áp dụng 5S – Made in Việt Nam
Ứng dụng 5S Made in Việt Nam trong trường học giúp loại bỏ vật dụng dư thừa, không cần thiết; bài trí lớp học, văn phòng nhà trường, thư viện một cách khoa học nhằm tổ chức, duy trì môi trường làm việc hiệu quả, không lộn xộn, lãng phí thời gian tìm kiếm, chuẩn bị.
5S nên đƣợc bắt đầu thực hiện với đội ngũ giảng viên và công nhân viên nhà trƣờng thay vì SV/HV. 5S trong trƣờng học không chỉ đơn thuần là dọn vệ sinh sạch sẽ. 5S là việc tổ chức và duy trì một môi trƣờng làm việc hiệu quả nói không với lộn xộn và và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm cũng nhƣ chuẩn bị. Khi áp dụng 5S trong trƣờng học cũng sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức do tính chất và đặc điểm riêng biệt của trƣờng học. Cụ thể là trƣờng học là một nơi mang tính cộng đồng với nhiều ngƣời tham dự
vào. Ví dụ, sau mỗi một ngày học tập bình thƣờng sẽ có những hoạt động khác diễn ra nhƣ chăm sóc SV/HV sau giờ học, các hoạt động ngoài trời, các sự kiện văn hóa, thể thao, các cuộc họp và còn nhiều những sự kiện khác nữa. Mỗi hoạt động khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau, riêng biệt về địa điểm diễn ra hoạt động, cách bố trí và cấu trúc phòng, nguyên liệu cũng nhƣ những vật dụng cần thiết. Những đối tƣợng tham gia chủ yếu là SV/HV với những đặc điểm, nhu cầu và ý thức tự giác cũng nhƣ quản lý khác với ngƣời lớn chúng ta.
Nhƣ vậy, nếu không có một hệ thống áp dụng 5S thông minh và phù hợp thì trƣờng học sẽ nhanh chóng trở thành một hệ thống vô tổ chức, thiếu khoa học và liên kết chặt chẽ. Chính vì vậy, ngƣời nghiên cứu đề xuất các bƣớc tiến hành áp dụng 5S nhƣ sau:
Bƣớc 1: Thông báo chính thức của Ban lãnh đạo nhà trƣờng về 5S:
Hoạt động thông báo này chính là thể hiện sự quyết tâm của ban lãnh đạo thực hiện chƣơng trình 5S trong toàn trƣờng, do đó khuyến khích tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong đó có cả SV/HV trong quá trình thực hiện.
Bƣớc 2: Tiến hành đào tạo về 5S tại trƣờng học
Do 5S vẫn còn là khái niệm mới vì vậy việc cần làm đầu tiên là tiến hành đào tạo cho toàn bộ ban lãnh đạo cũng nhƣ công nhân viên về 5S. Mức độ hiệu quả của chƣơng trình đào tạo sẽ quyết định mức độ thành công và thời gian áp dụng 5S. Qua việc đào tạo này cũng lồng ghép xây dựng những tiêu chí đánh giá phù hợp với môi trƣờng học tập tạo sự đồng thuận cho những vấn đề của nhà trƣờng. Thông qua hoạt động này cũng lồng ghép phổ biến các quy định, quy chuẩn cho hoạt động 5S bằng các phƣơng thức hiệu quả nhƣ áp phích, băng rôn, khẩu hiệu…
Hình 4.2 Mô hình triển khai 5S
Nguồn: Nguyễn Đăng Minh, 2015
Ví dụ về việc áp dụng 5S trong phòng học Bƣớc 1: Sàng lọc trong lớp học
Di chuyển tất cả các bàn, ghế thừa không sử dụng đến trong lớp ra khỏi lớp học. Bố trí đủ số lƣợng bàn ghế cho sĩ số SV/HV trong lớp và bàn ghế cho giảng viên, không để nhiều bàn ghế trống gây tốn diện tích lớp học. Những giấy tờ, tài liệu, tranh ảnh, dụng cụ, đồ đạc không cần thiết di chuyển vào kho hoặc bỏ đi.
Bƣớc 2: Sắp xếp lớp học theo trật tự
Sau khi đã di chuyển mọi thứ không cần thiết ra khỏi lớp học, tùy thuộc vào đặc điểm của từng lớp học và môn học để sắp xếp bàn ghế và không gian theo trật tự, hàng lối phù hợp. Điều này sẽ tạo cho mỗi ngƣời học một không gian riêng của cá nhân nhƣng vẫn trong một tập thể thống nhất do đó sẽ giúp
ngƣời học thúc đẩy tính độc lập của mình. Bố trí hệ thống điều hòa và quạt đầy đủ và hợp lý cho cả giảng viên và SV/HV.
Bƣớc 3: Vệ sinh lớp học sạch sẽ
Vệ sinh sạch sẽ phòng học, bàn ghế SV/HV, giảng viên, tủ kệ và mọi vật dụng trong phòng học luôn đƣợc duy trì sạch sẽ. Bảng trƣớc mỗi giờ học và sau giờ học lâu chùi sạch sẽ. Tất cả tạo nên một không gian học tập trong lành, sảng khoái phục vụ cho việc dạy và học của giảng viên cùng SV/HV. Tất cả SV/HV cần đƣợc giáo dục ý thức giữ gìn vệ sinh lớp học cũng nhƣ giữ gìn vệ sinh chung.
Bƣớc 4: Tiêu chuẩn hóa lớp học
Sử dụng một tiêu chuẩn và hình mẫu chung cho việc dán nhãn và trình bày thông tin trong lớp học, lịch, thời khóa biểu, những sự kiện sắp diễn ra, những lời nhắc nhở… Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá và duy trì kết quả của 3 bƣớc đầu tiên.
Bƣớc 5: Duy trì Tâm Thế áp dụng 5S trong lớp học
Ban quản lý nhà trƣờng, giảng viên chủ nhiệm và cán bộ lớp luôn luôn cập nhận và kiểm tra tình hình duy trì trật tự và vệ sinh lớp học hàng tuần. Nhà trƣờng cùng giảng viên làm gƣơng cho SV/HV cũng nhƣ giúp SV/HV luôn luôn duy trì tâm thế tốt trong việc thực hiện 5S trong lớp học. Lớp học tinh gọn sẽ tạo nên một môi trƣờng học tập tuyệt vời, lý tƣởng cho SV/HV. Điều này cũng sẽ gửi những thông điệp mạnh mẽ, ý nghĩa tới cho SV/HV, gia đình và trƣờng học rằng lớp học không chỉ là nơi các em SV/HV học tập văn hóa, đó còn là nơi để các em phát triển nhân cách, niềm tự hào cá nhân và những thói quan tốt cho bản thân.