CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
2.2 Tổng quan về Công ty CP Thép Đà Nẵng
2.2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Cơ quan đứng đầu của Công ty CP thép Đà Nẵng là Đại hội cổ đông, được họp thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của công ty nhằm đánh giá, tổng kết kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phát triển
Công ty, bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và các vấn đề về lợi nhuận, phân chia lợi nhuận. Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty.
Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, đưa ra những chiến lược phát triển của Công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc của Công ty và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm Soát.
Ban Kiểm Soát do Đại hội cổ đông lập ra. Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động của tất cả các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng quản trị.
Tiếp theo đó là cơ cấu các phòng ban của Công ty
Ban Tổng giám đốc: Ban Tổng giám đốc điều hành quản lý tất cả các phòng ban và các trung tâm, đơn vị trực thuộc công ty. Ban Tổng giám đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị của Công ty và Nhà nước về toán bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh về bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
Sau Tổng giám đốc gồm Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc sản xuất. Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh đến các đơn vi, cập nhật tình hình hàng hóa, giá cả trên thị trường, phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm. Bên cạnh đó giám sát theo dõi chặt chẽ những vấn đề liên quan đến công việc, hoàn thành theo yêu cầu khác của cấp trên.
Phó tổng giám đốc sản xuất sẽ có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng và kế hoạch được giao. Duy trì, cải thiện hệ thống chất lượng nhằm giám sát tỷ lệ sai sót, hỏng sản phẩm, tăng hiệu quả sự dụng máy móc, vật tư, nhân lực. Thực hiện bảo dưỡng thiết bị, báo cáo về hệ thống máy móc của phân xưởng.
Các phòng ban chức năng: Gồm 4 phòng chức năng:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp công tác cho cán bộ công nhân viên phù hợp với khả năng và trình độ. Theo dõi nhân sự và thực hiện việc bổ sung nhân sự cho các phòng ban khi có yêu cầu. Thống kê kế hoạch, lao động, tiền
lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn vệ sinh lao động cho người lao động theo quy định hiện hành nhà nước.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Tổ chức quá trình thu mua và huy động xuất khẩu. Thực hiện các khâu nghiệp vụ về xuất nhập khẩu của công ty. Ghi nhận và xử lí các phản hồi của khách hàng. Nắm bắt những thông tin mới nhất về sự thay đổi hay những biến động của thị trường để có hướng điều chình. Bên cạnh đó, phòng kế hoạch kinh doanh sẽ có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn hoặc dài hạn thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán tài chính: Ghi chép mọi hoạt động phát sinh có liên quan đến tài chính trong công ty. Quản lý toàn bộ hoạt động thu chi chính trong công ty. Tổ chức lưu trữ, bảo quản các tài liệu kế toán, giữ bí mật và bảo đảm an toàn cho các tài liệu, số liệu trong công ty. Hoạch toán phản ánh quá trình kinh doanh, tính toán, và theo dõi hoạt động kinh doanh, thực hiện thanh toán với các chủ thể có liên quan.
Phòng Ký thuật QLCL: Nhiệm vụ chính của phòng QLCL là đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra đáp ứng yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng thep quy định của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm kiểm soát hệ thống các tiêu chuẩn về chất lượng của từng loại thép. Thường xuyên thep dõi, kiểm tra để kịp thời phát hiện các sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn.