CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.3 Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản củaCông ty Cổ phần Đầu tƣ
3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
3.3.2.1 Hạn chế:
Bên cạnh các kết quả tích cực đã đạt đƣợc, hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty nhìn chung còn chƣa cao, chƣa tƣơng xứng với tiềm năng của Công ty, thể hiện:
+ Hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty đều thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành cho thấy vị thế của công ty trên thƣơng trƣờng, công ty cần phải áp dụng các biện pháp để tăng năng lực cạnh tranh với các đối thủ. + Hệ số thanh toán tức thời thấp thấp 0,09/năm đơn vị chƣa chú trọng đến công tác dự trữ vốn bằng tiền để nâng cao khả năng thanh toán tức thời.
+ Tình hình quản lý các khoản phải thu của đơn vị hiện nay vẫn còn nhiều bất cập, kỳ thu tiền bình quân nhìn chung là cao hơn trung bình ngành chứng tỏ đơn vị bị ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, tốc độ thu hồi nợ bị chậm hơn.
+ Công tác quản lý hàng tồn kho trong năm qua chƣa tốt, nguyên vật liê ̣u tồn kho và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Công ty còn ở mức khá cao. Công ty cần xem xét la ̣i kế hoa ̣ch dƣ̣ trƣ̃ nguyên vâ ̣t liê ̣u nên có các biện pháp đẩy nhanh tiến độ sản xuất hơn để có thể giảm chi phí sản xuất kinh doanh.
3.3.2.2. Nguyên nhân của hạn chế.
a. Nguyên nhân khách quan.
Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới.
Trong những năm qua, nền kinh tế Thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng gặp nhiều khó khăn. Các bất ổn về kinh tế vĩ mô, tỷ lệ lạm phát và chỉ số tiêu dùng tăng nhanh đã tác động không nhỏ đến sự phát triển kinh tế của Việt Nam nói chung và sự phát triển của Công ty nói riêng. Do nền kinh tế gặp nhiều khó khăn nên khả năng thanh toán của các doanh nghiệp bị giảm sút, các doanh nghiệp nợ nhiều hơn nên việc thu hồi công nợ của Công ty rất chậm, đồng thời phát sinh nhiều khoản nợ xấu khó thu hồi.
Sức mua giảm mạnh do chính sách thắt chặt chi tiêu làm cho thị trƣờng bất động sản đóng băng ảnh hƣởng trực tiếp đến ngành xây dựng.
Giá cả đầu vào nhƣ nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất, chi phí vận tải tăng cao trong khi giá bán không tăng đƣợc nên sản lƣợng tồn kho nhiều, vòng quay chậm.
Chính sách kinh tế vĩ mô chưa hoàn thiện, chưa đồng bộ và thiếu ổn định.
Giống nhƣ các doanh nghiệp hoạt động dƣới hình thức Công ty cổ phần khác, Công ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng điện chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp, Luật chứng khoán, Nghị định và các Thông tƣ, văn bản quy định về Chứng khoán và Thị trƣờng Chứng khoán. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế khi mà loại hình Công ty cổ phần ngày càng phát triển cả về số lƣợng và chất lƣợng; cùng với sự hình thành và ngày càng phát triển của thị trƣờng chứng khoán Việt Nam thì các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động của các Công ty cổ phần ngày càng đƣợc hoàn thiện và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động của các doanh nghiệp. Tuy nhiên có một thực tế không thể phủ nhận là hệ thống pháp luật ở Việt Nam nói chung và hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động của Công ty cổ phần nói riêng còn nhiều bất cập, nhiều chỗ còn chồng chéo trong khi có những chỗ luật chƣa theo kịp thực tiễn dẫn đến hiện tƣợng có những hoạt động của doanh nghiệp không chịu sự điều chỉnh của pháp luật hay doanh nghiệp không biết thực hiện theo hƣớng dẫn của văn bản luật nào. Ngoài ra, không thể không kể đến chính sách tỷ giá và thuế nhập khẩu không ổn định cũng ảnh hƣởng rất lớn đến hoạt động SXKD của Công ty nói chung và hiệu quả sử dụng TSNH nói riêng
Tiền lƣơng tối thiểu và các chế độ chính sách của ngƣời lao động tăng dẫn đến chi phí sản xuất tăng cũng góp phần ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng tài sản Công ty.
Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng
Do hầu hết các công trình đều làm ngoài trời, chịu ảnh hƣở ng của thời tiết gây ảnh hƣởng không nhỏ tới quá trình thi công, xây dƣ̣ng, làm thất thoát tài sản.
Do doanh nghiê ̣p hoa ̣t đô ̣ng trong lĩnh vƣ̣c xây dƣ̣ng nên chu kỳ hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của doanh nghiê ̣p thƣờng mất nhiều thời gi an để thu hồi vốn dẫn tới vốn của doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng làm giảm hiê ̣u quả sƣ̉ du ̣ng tài sản của doanh nghiệp
b. Nguyên nhân chủ quan
Chính sách quản lý tài sản của Công ty còn có hạn chế
- Chính sách quản lý ngân quỹ chƣa đạt hiệu quả cao
Hiện nay Công ty chƣa áp dụng mô hình quản lý ngân quỹ cụ thể nào, chính sách quản lý ngân quỹ của Công ty trong những năm qua chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tế cho nên còn nhiều hạn chế. Điều này thể hiện ở lƣợng ngân quỹ giao động lên xuống bất thƣờng trong thời gian qua của Công ty. Việc dự trữ tiền mặt của Công ty chủ yếu là để đáp ứng các yêu cầu thanh toán tức thời, Công ty chƣa có phƣơng pháp để xác định mức dự trữ tiền hợp lý cũng nhƣ mô hình dự báo tiền mặt. Chính vì vậy, hệ số khả năng thanh toán tức thời của Công ty khá thấp.
- Chính sách quản lý khoản phải thu còn yếu kém
Công tác tài chính - kế toán làm việc hiệu quả chƣa cao, chƣa kịp thời hoàn thành nhiệm vụ kiểm soát tài chính, quản lý các nguồn lực của doanh nghiệp trên hệ thống sổ sách, cung cấp thông tin cần thiết, chính xác cho Ban lãnh đạo công ty. Hợp đồng ký kết chƣa quy định rõ ràng điều khoản về thời gian thanh toán và các ràng buộc pháp lý nếu vi phạm điều khoản này. Cán bộ kế toán đã mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tƣợng nợ; tuy nhiên chƣa thực hiện công tác phân loại các khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi).
- Chính sách quản lý hàng tồn kho chƣa phù hợp
+ Trong khâu thu mua: hiện nay các đối tác của công ty đều là những nhà cung ứng quen thuộc, lựa chọn và so sánh giá đối với các đơn vị cung ứng khác chƣa đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, chƣa nghiên cứu thị trƣờng sát sao để có thể mua vật tƣ với mức giá có lợi nhất cho công ty.
+ Trong khâu bảo quản, dự trữ: Vật tƣ đƣợc bảo quản trong những kho tạm tại công trƣờng, với đặc trƣng thời tiết ẩm và mƣa nhiều, một số vật tƣ đã
bị hƣ hỏng nhƣ xi măng hay máy biến áp, máy phát điện.... Công ty chƣa xác định đƣợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại hàng tồn kho, cung ứng kịp thời cho sản xuất, với chi phí tồn trữ thấp nhất. Khi hàng tồn kho vƣợt quá định mức tối đa, tối thiểu thì chƣa có cảnh báo kịp thời để điều chỉnh cho hợp lý không bị ngƣng đọng hàng hóa trong kho.
+ Kế hoạch sử dụng vật tƣ chƣa theo sát tiến độ thi công của mỗi giai đoạn và tổng thể, việc cấp phát vật tƣ đôi khi còn ồ ạt, chính vì vậy làm hàng tồn kho tăng thậm chí không có chỗ chứa vật tƣ.
Chính sách huy động vốn kém linh hoạt.
- Công ty chƣa tích cực khai thác thêm nhiều ngân hàng trong và ngoài nƣớc để tạo sự cạnh tranh với lãi suất hợp lý phục vụ SXKD ; Đảm bảo đủ TSNH phục vụ cho hoạt động SXKD của Công ty với mức lãi suất vay hợp lý tại các ngân hàng. Doanh nghiệp khó tiếp câ ̣n đƣợc vốn của ngân hàng để đầu tƣ mở rộng sản xuất và áp dụng những công nghệ hiện đại để có năng xuất cao, chất lƣợng tốt hạ giá thành.
Trình độ nguồn nhân lực còn nhiều hạn chế
- Trình độ cán bộ là yếu tố quyết định thành công trong quản trị doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng.
- Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty còn khá trẻ, nên kinh nghiệm và trình độ quản lý còn nhiều hạn chế.
- Ngƣời lao động không ổn định, đa số là công nhân ở các địa phƣơng lân câ ̣n , không qua đào tạo thiếu tác phong công nghiệp nên ý thức trách nhiệm và lòng nhiệt tình không cao do đó không thúc đẩy đƣợc sản xuất phát triển, hao phí nguyên vật liệu và bảo quản tài sản cũng nhƣ năng suất và chất lƣợng sản phẩm kém.
- Công ty chƣa xây dựng quy chế tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài, các chƣơng trình đào tạo công nhân kỹ thuật còn ít thời gian thực hành, khảo
sát, tiếp xúc thực tế; Chƣa có chính sách giữ đƣợc ngƣời có trình độ cao, tay nghề giỏi làm việc tại Công ty. Từ đầu năm đã có nhiều lao động, công nhân, kỹ sƣ rời khỏi Công ty, đồng thời việc tuyển dụng lao động hiện nay rất khó khăn từ đó làm mất cân đối trong sản xuất, Công ty bị thiếu hụt đội ngũ công nhân có trình độ, tay nghề giỏi, năng suất lao động giảm sút, chi phí tăng lên làm cho việc đạt mục tiêu hiệu quả càng trở nên khó khăn.
- Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong điều hành quản lý SXKD nhƣng trƣớc tình hình nền kinh tế diễn biến phức tạp khó lƣờng, Ban giám đốc vẫn còn hạn chế nhất định trong việc tìm những giải pháp đồng bộ, hiệu quả để khắc phục nhanh chóng, kịp thời. Hoạt động của bộ máy điều hành chƣa thật nhịp nhàng và có hiệu quả cao nhƣ mong muốn. Trình độ quản lý, năng lực điều hành tổ chức sản xuất và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp còn kém nên hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty không cao.
Kiểm soát chưa chặt chẽ chi phí:
-Chi phí nguyên vật liệu: Chƣa xây dựng đƣợc định mức tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu, do đó vật tƣ bị sử dụng lãng phí và hiệu quả thấp.
-Chi phí nhân công trực tiếp: Hiện tại tiền lƣơng cho nhân công trực tiếp thi công ở công trƣờng đƣợc tính theo công nhật, do đó ý thức và năng suất lao động thấp.
Máy móc cũ kĩ, lạc hậu
-Các máy thi công nhƣ máy san, máy ủi và máy đào hầu hết đều là các máy cũ, hàng bãi, chất lƣợng không cao và thƣờng xuyên hỏng hóc. Thời gian máy hỏng, và chờ sửa chữa xong kéo dài hàng tuần. Thêm vào đó các linh kiện, phụ tùng thay thế cũng khó tìm kiếm.
CHƢƠNG 4
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ĐIỆN