CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Những giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản lý dự án ODA cho đào
4.2.1. Giải pháp trong lập kế hoạch dự án ODA cho đào tạo đội ngũ Bác sỹ
4.2.1. Giải pháp trong lập kế hoạch dự án ODA cho đào tạo đội ngũ Bác sỹ đa khoa trong thời gian tới khoa trong thời gian tới
Để chuẩn bị tốt cho công tác lập kế hoạch, Quá trình xây dựng dự án ban đầu cần xác định rõ trong văn kiện dự án các đơn vị tham gia dự án, các bên liên quan. Để các hoạt động dự án được triển khai đúng các nội dung văn kiện và thông suốt, các Ban QLDA cần tập trung xây dựng kế hoạch tổng thể của Dự án ngay từ khi Dự án có hiệu lực để tránh tình trạng vừa triển khai hoạt động vừa phát triển ý tưởng và phát sinh các bên liên quan.
Công tác xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm cần chủ động về mặt thời gian, tránh để đến cuối năm mới tiến hành phát triển các hoạt động của năm tiếp theo.
Các trường hợp phỏng vấn tại các đơn vị, 80% đưa ra khuyến nghị giảm thiểu tối đa các bước trong lập kế hoạch đảm bảo các tiêu chí đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động đề xuất. Việc chủ động về mặt thời gian, thông báo sớm cho các đơn vị đề xuất hoạt động cũng như các đơn vị cần kết hợp đồng thời việc xây dựng kế hoạch hoạt động của đơn vị với hoạt động của Dự án sẽ giúp quá trình lập kế hoạch được rút gọn và hiệu quả hơn.
Việc xây dựng quy trình lập kế hoạch hoạt động theo hướng tinh giản, gọn nhẹ sẽ tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiện thời gian, chi phí cho các đơn vị trong quá trình triển khai.
Đối với các hoạt đông cần thực hiện đấu thầu, các đơn vị triển khai dự án khi đề xuất cần xác định rõ hoạt động của mình dự kiến sẽ cần các nguồn lực gì, sự hỗ trợ nào để chuẩn bị hồ sơ kèm theo giải trình cho hoạt động phê duyệt kế
hoạch đấu thầu. Ví dụ như để triển khai hoạt động xây dựng nội dung chương trình đào tạo BSĐK, cần sự hỗ trợ của 1 chuyên gia quốc tế và 1 chuyên gia trong nước am hiểu về lĩnh vực y khoa, có khả năng tiếp cận đổi mới đào tạo dựa trên năng lực…Đơn vị cần chuẩn bị TOR cho cá nhân tư vấn cần tuyển để khi đề xuất hoạt động, kèm theo TOR làm minh chứng. Hay hoạt động mua sắm trang thiết bị, trên cơ sở nhu cầu của đơn vị, các đơn vị cần phối hợp các bên liên quan khi đề xuất mua sắm, cần xác định rõ các tiêu chí kỹ thuật cho trang thiết bị cần mua kèm vào hồ sơ đề xuất để tiết kiệm thời gian.
Mỗi dự án trước khi triển khai dự án với các đơn vị cần có những buổi họp, hội thảo thống nhất quy trình lập kế hoạch, cơ chế triển khai và cơ chế báo cáo, giám sát để khi thực hiện không gặp vướng mắc, khó khăn.
Quá trình xây dựng kế hoạch cần làm rõ đơn vị đầu mối, đơn vị phối hợp để tránh sự chồng chéo và đảm bảo đầu mối chịu trách nhiệm chính cho kết quả hoạt động.