Mẫu Thỏa thuận triển khai dự án gói kinh phí hỗ trợ

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý dự án ODA cho đào tạo đội ngũ bác sỹ đa khoa ở việt nam (Trang 90)

(ký giữa Ban QLDA TW và cơ sở đào tạo nhân lực y tế tham gia)

BỘ Y TẾ

Dự án...

Số ..../

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TRÁCH NHIỆM/THỎA THUẬN TRIỂN KHAI DỰ ÁN HOẠT ĐỘNG….

- Căn cứ...

- ....

Hôm nay, ngày tháng năm , chúng tôi gồm:

BÊN A:

1. BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN …..

Đại diện :

Chức vụ : Giám đốc Ban quản lý dự án Địa chỉ :

Điện thoại : Fax: Số tài khoản :

Tại Ngân hàng/ KB : Mã số thuế :

BÊN B (BÊN NHẬN TÀI TRỢ): TRƢỜNG…..

Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ :

Điện thoại : Fax: Số tài khoản :

Tại Ngân hàng KB : Mã số thuế :

Hai bên đã tiến hành thoả thuận và thống nhất về những điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG, GIÁ TRỊ VÀ THỜI GIAN CỦA KHOẢN TÀI TRỢ

Bên A sẽ hỗ trợ cho bên B kinh phí để thực hiện các hoạt động được nêu trong Văn kiện dự án “...”, Cụ thể:

- Tên khoản tài trợ: - Mục tiêu:

- Kinh phí:

- Thời gian thực hiện:

ĐIỀU 2: NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

ĐIỀU 5: QUY TRÌNH CHUYỂN KINH PHÍ VÀ QUYẾT TOÁN 1. Tam ứng lần đầu vào tài khoản bên B

Sau khi thỏa thuận triển khai dự án được ký kết, bên B tiến hành lập hồ sơ đề nghị rút vốn lần đầu trên cơ sở kế hoạch thực hiện hoạt động và Kế

hoạch phân bổ vốn hàng năm được phê duyệt. Mức trần tạm ứng tối đa bằng 30% ngân sách kế hoạch năm. Hồ sơ tạm ứng bao gồm:

+ Công văn đề nghị rút vốn;

+ Kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính được cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị rút vốn, bên A có trách nhiệm xem xét và chuyển tiền cho bên B.

2.Bổ sung Tài khoản tạm ứng của bên B

- Khi tài khoản tạm ứng của bên B chi hết 80% kinh phí được tạm ứng , bên B phải làm đơn rút vốn bổ sung Tài khoản tạm ứng gửi Ban quản lý Dự án . Hồ sơ rút vốn bao gồm:

+ Công văn gửi Ban quản lý Dự án đề nghị bổ sung Tài khoản tạm ứng; + Báo cáo tiến độ giải ngân thực tế và kế hoạch chi cho đợt tiếp theo

+ Sao kê chi tiêu các khoản chi từ tài khoản tạm ứng của bên B có xác nhận kiểm soát chi của kho bạc

Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, bên A xem xét và chuyển tiền bổ sung Tài khoản tạm ứng cho bên B.

Trong trường hợp bên B cần thêm kinh phí cho các hoạt động của kỳ tiếp theo, bên B có thể yêu cầu tăng mức trần tạm ứng. Ban quản lý Dự án sẽ xem xét và điều chỉnh tạm ứng cho phù hợp với tiến độ và nhu cầu kinh phí của bên B. Trong trường hợp bên B muốn thực hiện các thanh toán cho các hoạt động mua sắm đấu thầu, bên B cần cung cấp:

+ Bản sao các hợp đồng được ký kết

+ Quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và các văn bản pháp lý, tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của dự án

+ Xác nhận kiểm soát chi của kho bạc.

ĐIỀU 6: CAM KẾT CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nếu bên nào có vấn đề gì nảy sinh hoặc cần thay đổi thì thông báo cho bên kia biết bằng văn bản để hai bên cùng bàn bạc và giải quyết. Mọi sửa đổi, bổ sung vào hợp đồng này phải được sự đồng ý của Ngân hàng thế giới trước khi có hiệu lực.

Hợp đồng này được làm thành 06 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau kể từ ngày ký, bên A giữ 04 bản và bên B giữ 02 bản..

Phụ lục 5

Tiêu chí đánh giá công tác quản lý Dự án ODA cho đào tạo BSĐK tại Việt Nam

TT Nội dung Tiêu chí Phƣơng pháp

đo lƣơng

1 Công tác

lập kế

hoạch

Sự phối hợp giữa các bên liên quan trong lập kế hoạch

Quản lý triển khai lập kế hoạch Dự án (tổng thể, hàng năm, đấu thầu…)

Quy trình thực hiện lập kế hoạch

Thời gian thực hiện các bước của lập kế hoạch 2 Công tác quản lý, triển khai Dự án ODA cho BSĐK

Quá trình xây dựng cơ cấu tổ chức Dự án từ trung ương đến địa phương

Xây dựng các cơ chế quản lý dự án, cơ chế phối hợp, cơ chế tài chính giữa các bên liên quan

Năng lực điều hành Dự án của Ban QLDA trung ương, cơ quan chủ quản

Tổng vốn giải ngân/tổng vốn dự án (vốn viện trợ, vốn đối ứng)

Sự phù hợp của mô hình, cơ cấu triển khai dự án

Chủ trương, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ, cơ quan quản lý dự án

Sổ tay hướng dẫn thực hiện dự án về đào tạo BSĐK

Quá trình xây dựng các quy định, tài liệu hướng dẫn thực hiện dự án của Ban QLDA TW

Kinh nghiệm triển khai, giải ngân dự án về đào tạo BSĐK của các đơn vị thụ hưởng

Kinh nghiệm triển khai, giải ngân dự án về đào tạo BSĐK của các Ban QLDA TW, cơ quan chủ quản

3 Công tác

kiểm tra, giám sát, đánh giá

Hiệu quả triển khai các hoạt động kiểm tra, giám sát, đánh giá của các cơ quan quản lý dự án

Tần suất giám sát, đánh giá triển khai dự án tại các đơn vị

Sự phù hợp của các nội dung kiểm tra, giám sát, đánh giá đối với các đơn vị

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) quản lý dự án ODA cho đào tạo đội ngũ bác sỹ đa khoa ở việt nam (Trang 90)