Phụ lục số 2.1. Phiếu phỏng vấn thu thập thông tin
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ODA CHO ĐỘI NGŨ BSĐK Ở VIỆT NAM
PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN
Mục tiêu: Nhằm đưa ra những đánh giá về công tác quản lý, triển khai dự án ODA cho đội ngũ BSĐK ở Việt Nam trong khoảng 5 năm trở lại.
Đối tượng phỏng vấn: Các lãnh đạo/chuyên viên của cơ quan quản lý và các đơn vị triển khai dự án.
Số lượng phỏng vấn: Đối với cơ quan quản lý: 08 người; đơn vị thực hiện dự án: 27 người.
Thời gian phỏng vấn: từ 45-60 phút/đối tượng.
Mã số: ……….. Tên
file:………
Ngày: ………/……./2016 Địa điểm:……… Thời gian bắt đầu:………. Thời gian kết thúc:……….
Người được phỏng vấn: ………. Vị trí làm việc tại cơ quan, đơn vị: ………
Thư ký: ……….………... Nội dung:
1. Hãy cho biết đánh giá của Anh/Chị về hiệu quả của quản lý và triển khai Dự án ODA cho đội ngũ BSĐK ở Việt Nam trong vòng 5 năm trở lại đây?
TT Tiêu chí Xếp loại
Tốt Khá Trung bình Yếu 1 Công tác quản lý dự án
2 Triển khai thực hiện Dự án
3 Giải ngân, thanh quyết toán
4 Mua sắm, đấu thầu
2. Anh chị đánh giá như thế nào về việc lập kế hoạch và thực hiện quy trình lập kế hoạch dự án (kế hoạch tổng thể, kế hoạch hàng năm, kế hoạch vốn, kế hoạch lựa chọn nhà thầu) tại Bộ Y tế được tiến hành như thế nào?.
TT Tiêu chí Xếp loại
Tốt Khá Trung bình Yếu
1 Công tác phối hợp giữa các bên liên quan trong lập kế hoạch
2 Quản lý triển khai lập kế hoạch Dự án (tổng thể, hàng năm, đấu thầu…) Không hợp lý Chấp nhận được Phù hợp Quá nhiều bước 3 Quy trình thực hiện các bước lập kế hoạch
Tiết kiệm Phù hợp Kéo dài Quá kéo dài
4 Thời gian thực hiện quy trình thẩm định
3. Nhìn chung, Anh chị đánh giá như thế nào về công tác tổ chức bộ máy, điều hành Dự án đào tạo BSĐK của cơ quan chủ quản và chủ dự án.
Tốt Khá Trung bình Yếu 1 Quá trình xây dựng cơ
cấu tố chức Dự án từ trung ương đến địa phương
2 Xây dựng các cơ chế quản lý dự án, cơ chế phối hợp, cơ chế tài chính giữa các bên liên quan
3 Năng lực điều hành Dự án của Ban QLDA trung ương, cơ quan chủ quản 4 Hiệu quả triển khai Dự
án của các đơn vị
5 Hiệu quả của sự hỗ trợ từ Ban QLDA và các tài liệu hướng dẫn triển khai cho các đơn vị
Rất phù hơp Hợp lý Tương đối phức tạp Rất phức tạp
6 Mô hình, cơ cấu triển khai dự án
7 Chủ trương, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ, cơ quan quản lý dự án 8 Sổ tay hướng dẫn thực
hiện dự án về đào tạo BSĐK
Tiết kiệm thời gian
Phù hợp Kéo dài Quá kéo dài
9 Quá trình xây dựng các quy định, tài liệu hướng dẫn thực hiện dự án của Ban QLDA TW
Ít kinh nghiêm Trung bình Nhiều kinh nghiệm 10 Kinh nghiệm triển khai,
giải ngân dự án của các đơn vị thụ hưởng
11 Kinh nghiệm quản lý dự án của Ban QLDA TW, cơ quan chủ quản
4. Công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá Dự án ODA cho đào tạo BSĐK được tiến hành như thế nào?
TT Tiêu chí Xếp loại
Tốt Khá Trung bình Yếu 1 Hiệu quả triển khai các
hoạt động kiểm tra, giám sát, đánh giá của các cơ quan quản lý dự án
Ít Phù hợp Nhiều Quá nhiều 2 Tần suất giám sát, đánh
giá triển khai dự án tại các đơn vị Không phủ hợp Bình thường Hợp lý Rất phù hợp 3 Sự phù hợp của các nội dung kiểm tra, giám sát, đánh giá đối với các đơn vị
5. Anh chị hãy nêu những khó khăn, thuận lợi trong quá trình triển khai quản lý dự án ODA cho đào tạo đội ngũ BSĐK tại Việt Nam?
………
………
………
6. Anh/chị có những đề xuất, khuyến nghị gì nhằm tăng cường công tác quản lý Dự án đào tạo đội ngũ BSĐK tại Việt nam. ...
...
...
...
Phụ lục 3 Mẫu đề cƣơng hoạt động Dự án
DỰ ÁN ...
ĐỀ CƢƠNG THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG
Tên hoạt động:
Mã hoạt động: Đơn vị thực hiện:
Người phụ trách chính: Thời gian thưc hiện:
Hà Nội, 2016
ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT HOẠT ĐỘNG
1. Tên hoạt động: Mã số
2 Thời gian, địa điểm thực hiện hoạt động
- Thời gian: - Địa điểm:
3 Kinh phí, nguồn tài trợ Nguồn tài trợ
Kinh phí: (dự toán chi tiết kèm theo)
4 Cán bộ phụ trách hoạt động Cấp Quản lý
5 Mục tiêu
6 Nội dung thực hiện
-
7. Hoạt động của các cá nhân/tổ chức phối hợp tham gia thực hiện 8. Sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật
- Sản phẩm:
- Yêu cầu kỹ thuật:
9. Tổng kinh phí:
Nguồn vốn, nhà tài trợ:
CÁN BỘ XÂY DỰNG LÃNH ĐẠO PHÊ DUYỆT
(Ký tên, đóng dấu đơn vị)