CHƢƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2.2 Giải pháp hoàn thiện công cụ kiểm soát chi
Cán bộ kiểm soát chi cần sử dụng tốt các công cụ chứng từ thanh toán, tránh việc hiểu sai lệch cùng một nội dung trên chứng từ. Muốn vậy, các cán bộ cần phối hợp, trao đổi chặt chẽ trong việc kiểm tra, kiểm soát chứng từ. Khi cần thiết, cán bộ kiểm soát chi phải liên hệ KBNN tỉnh để thống nhất cách hiểu nội dung phải ghi trên chứng từ.
Trong công tác thông tin báo cáo cần ứng dụng các phần mềm hỗ trợ công tác tổng hợp báo cáo. Các phần mềm hỗ trợ tổng hợp báo cáo phải được cập nhật và đổi mới khi có sự thay đổi của quy định kiểm soát chi, điều chỉnh về chế độ báo cáo hoặc điều chỉnh về Mục lục ngân sách. Tạo điều kiện cho công tác báo cáo số liệu được chính xác, kịp thời, nhanh chóng theo đúng thời gian quy định của ngành.
Hiện đại hoá công nghệ thông tin trong việc kiểm soát chi NSNN: xây dựng phần mềm theo dõi hồ sơ đến giao dịch tại Kho bạc, qua đó giúp cho
lãnh đạo KBNN quận, các đơn vị, chủ đầu tư có thể nắm bắt được hồ sơ hiện tại đang trong giai đoạn nào của quy trình thanh toán, những vướng mắc cần giải quyết. Các chương trình phần mềm phải được xây dựng một cách thống nhất trên cùng một ngôn ngữ phần mềm, như vậy mới dễ dàng trao đổi, sử dụng dữ liệu của nhau giữa các nghiệp vụ khác nhau (giữa nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ kiểm soát chi vốn đầu tư). Ngoài ra các đơn vị có thể đăng kí tin nhắn số điện thoại với KBNN để biết được tiền trong tài khoản ngân sách của đơn vị mình còn bao nhiêu. Khi đó, có thể theo dõi số dư tài khoản một cách chính xác, nhanh gọn nhất.