2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần In và bao bì Goldsun
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức lao động
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần In và bao bì Goldsun (Phụ lục 01) Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ tình hình thực tế của công ty, cơ cấu tổ chức xây dựng theo mô hình cơ cấu quản lý tập trung dân chủ hợp lý, bao gồm:
* Ban giám đốc: Điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
* Phòng Tài chính - Kế toán: Theo dõi các khoản thu chi, xác định kết quả kinh doanh, hạch toán và kiểm tra kế toán của các đơn vị trực thuộc. Lập bảng lương chi trả cho cán bộ công nhân viên công ty.
* Phòng Mua: Chịu trách nhiệm làm thủ tục mua hàng hóa và nguyên
vật liệu.
* Phòng Bán: Chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất bán sản phẩm.
* Phòng Quản lý chất lượng: Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm
và kiểm tra hồ sơ.
* Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về quản lý máy móc, thiết bị trong
công ty…
* Phòng Hành chính nhân sự: Giải quyết về những vấn đề nhân lực,
chế độ chính sách để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng Hành chính nhân sự: 6 người
- Phòng Tài chính – Kế toán: 9 người
- Phòng Bán hàng: 9 người - Phòng Thiết kế kỹ thuật và công nghệ bao bì: 7 người
- Phòng Kỹ thuật: 12 người
- Phòng Quản lý chất lượng: 13 người
- Phòng Quản lý sản xuất In flexco: 7 người
- Phòng Quản lý sản xuất MS: 10 người
- Phòng xây dựng cơ bản: 2 người
2.1.3.2. Quy mô và cơ cấu lao động
Về quy mô lao động: Nhìn vào bảng 2.1 dưới đây, ta thấy quy mô lao động của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun thuộc loại tương đối lớn. Quy mô lao động của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng lại giảm.
Bảng 2.1: Quy mô lao động của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun
Năm Tổng số lao động % tăng so với năm trước
2007 280 -
2008 317 13.21
2009 349 10.095
(Nguồn: Phòng HCNS – Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Theo bảng trên thì ta thấy lao động công ty cổ phần In và bao bì Goldsun giảm hàng năm từ 13.21% - 10.095%. Số lao động năm 2008 tăng so với năm 2007 là 37 người tương ứng 13.21%, số lao động năm 2009 tăng so với năm 2008 là 32 người tương ứng 10.095%. Sự biến động số lao động tại công ty cổ phần In và bao bì Goldsun bị chi phối bởi hai yếu tố: một là, số người chuyển đi; hai là, số lượng lao động được tuyển dụng mới.
Về cơ cấu lao động: thể hiện qua bảng 2.2 dưới đây:
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty cổ phần In và bao bì Goldsun
Năm
2007 2008 2009 Lao động % Lao động % Lao động %
Tổng số lao động 280 100 317 100 349 100 Đại học và trên ĐH 22 7.857 28 8.833 32 9.169 Cao đẳng 10 3.571 12 3.785 15 4.298 Trung học 40 14.286 43 13.565 51 14.613 Công nhân 208 74.286 234 73.817 251 71.92
( Nguồn: Phòng HCNS – Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Dựa vào bảng 2.2 ta thấy trong ba năm qua tại công ty cổ phần In và bao bì Goldsun, số lượng lao động có trình độ Đại học và trên Đại học tăng nhanh từ 22 người (7.857%) năm 2007 đến 32 người (9.169%) năm 2009.
Số lượng lao động có trình độ Cao đẳng và Trung học cũng tăng nhưng chiếm tỷ trọng xấp xỉ 17%. Số lượng công nhân tăng nhanh song tỷ trọng lại giảm từ 208 người (74.286%) năm 2007 đến 251 người (71.92%).
2.1.4. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty 2.1.4.1. Mặt hàng kinh doanh 2.1.4.1. Mặt hàng kinh doanh
Sản phẩm của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun chủ yếu bao gồm bốn nhóm sản phẩm chính:
- Bếp gas:
Bảng 2.3: Các loại bếp gas của Goldsun
STT Loại sản phẩm Tính năng Giá bán
1 Bếp gas GS – 206SM(G)
Bếp gas đôi để bàn Kích thước hiệu dụng: 600x370x115(mm)
495,000 VNĐ
2 Bếp gas GS – 2060EM Bếp gas đôi để bàn Kích thước hiệu dụng: 565x315x80(mm)
355,000 VNĐ
3 Bếp gas GS – 2009 GEC Bếp ga đôi để bàn Kích thước hiệu dụng: 670x400x120(mm) 890,000 VNĐ 4 Bếp gas GS – 860EM Bếp gas đôi để bàn Kích thước hiệu dụng: 565x315x80(mm)
Chất liệu mặt: mặt sơn đen
590,000 VNĐ
5 Bếp gas GS – 860GE
Bếp gas đôi để bàn
Đặc điểm sản phẩm: Mặt kính đen, chịu nhiệt, chịu lực; có họa tiết sang trọng
610,000 VNĐ
6 Bếp gas bàn GS-906GE Bếp gas 2 lò nấu, không cảm ứng nhiệt. Đánh lửa manheto. Họng Inox đơn – đơn.
760,000 VNĐ
7 Bếp gas GS – 907GE Bếp gas đôi để bàn
Tính năng: an toàn, tiết kiệm gas
835,000 NVĐ
8 Bếp gas đôi GS-960GEG Bếp gas đôi để bàn Kích thước:
600x430x170(mm)
865,000 VNĐ
- Điện gia dụng:
Bảng 2.4: Các sản phẩm điện gia dụng của Goldsun
STT Loại sản
phẩm Tính năng Giá bán
1
Nồi cơm điện
ARC-G18LY Xoong nấu cao cấp, tráng 2lớp men chống dính Whitford (bản quyền) Chức năng giữ nóng đến 5 giờ
445,000 VNĐ
2
Nồi cơm điện
ARC-G18BS Xoong nấu cao cấp, tráng 2 lớp men chống dính Whitford (bản quyền) Chức năng giữ nóng đến 5 giờ
420,000 VNĐ
3
Nồi cơm điện
ARC-G18TY Dung tích 1.8 lít, xoong nấu tráng men chống dính Whitford (bản quyền) Chức năng giữ nóng đến 5 giờ
410,000 VNĐ
4
Nồi cơm điện ARC-G18AB1
Sử dụng nguồn điện: ~220V, 50Hz Khuôn ôm xoong bằng tôn sơn Đen, độ dày 0.4mm. Sản phẩm được bảo hành 12 tháng với linh kiện thay thế chính hãng.
390,000 VNĐ
5
Nồi cơm điện ARC-G18TG1
Sử dụng nguồn điện: ~220V, 50Hz. Khuôn ôm xoong bằng tôn sơn XÁM, độ dày 0.4mm. Có 2 loại màu sắc: xám-đỏ và xám-xanh.
360,000 VNĐ
6
Nồi cơm điện ARC-G18TS
Phủ chống dính Whitford. Sử dụng nguồn điện: ~220V, 50Hz. Khuôn ôm xoong bằng tôn sơn XÁM, độ dày 0.4mm
390,000 VNĐ
7
Nồi cơm điện ARC-G18SA2
Sử dụng nguồn điện: ~220V, 50Hz. Khuôn ôm xoong bằng tôn sơn XÁM, độ dày 0.4mm. Có 2 loại màu sắc: xám-đỏ và xám-xanh
360,000 VNĐ
8
Nồi cơm điện ARC-G18CM
Sử dụng nguồn điện: ~220V, 50Hz. Khuôn ôm xoong bằng tôn sơn XÁM, độ dày 0.4mm. Có 2 loại màu sắc: trắng và hồng
360,000 VNĐ
- Đồ gia dụng Inox:
Bảng 2.5: Các sản phẩm đồ gia dụng Inox của Goldsun
STT Loại sản phẩm Tính năng Giá bán
1 Bộ nồi GE02-3306SG/SS
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Kính. Thành phần: Bộ 3 chiếc
360,000 VNĐ
2 Bộ nồi GE12-3306SG
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Kính
380,000 VNĐ
3 Bộ nồi GE18-3306SS
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Inox
435,000 VNĐ
4 Bộ nồi GE05-2103SG
Bộ nồi Xửng hấp Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Kính. Thành phần: Bộ 2 chiếc
280,000 VNĐ
5 Bộ nồi GE05-2303SS
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Xửng Inox 3 đáy- Chất liệu vung: Inox
280,000 VNĐ
6 Bộ nồi GP06-3306SG/SS
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Inox hoặc Kính
550,000 VNĐ
7 Bộ nồi GP08-3306SS
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Inox
600,000 VNĐ
8 Bộ nồi GP09-3306SS
Cấu tạo đáy: Bộ nồi Inox 3 đáy. Chất liệu vung: Inox
- Thiết bị nhà bếp cao cấp: Bảng 2.6: Các sản phẩm thiết bị nhà bếp cao cấp STT Loại sản phẩm Tính năng Giá bán 1 Máy hút khói GS – 302P/PB
Động cơ: 02 độc lập (3tốc độ) điều khiển bằng công tắc bập bênh. Lượng điện tiêu thụ đèn: 40W
1,290,000 VNĐ
2 Máy hút khói GS- 602P/PB
Động cơ: 02 độc lập (3tốc độ)- 60W+60W. Nguồn điện: 220V- 50Hz. Lượng điện tiêu thụ đèn: 40W
1,500,000 VNĐ
3 Máy hút khói GS – 609P/PB
Động cơ: 02 (50W+50W), 3 tốc độ, điều khiển bằng công tắc bấm. Nguồn điện: 220V -50Hz. Lượng điện tiêu thụ đèn: 440W*2 bóng
1,575,000 VNĐ
4 Máy hút khói GS – 709I
Động cơ: 02 (50W+50W), 3 tốc độ, điều khiển bằng công tắc bấm. Nguồn điện: 220V – 50Hz. Lượng điện tiêu thụ đèn: 40W*2 bóng
1,725,000 VNĐ
5 Máy hút khói GS - 190D
Số động cơ: 01 (3 tốc độ - 2 khoang) - 190W. Nguồn điện: 220V – 50Hz. Lượng điện tiêu thụ đèn: 20W + 20W 4,920,000 VNĐ 6 Máy hút khói GS – 170D Số động cơ: 01 (3 tốc độ - 2 khoang) - 190W. Nguồn điện: 220 – 50Hz. Lượng điện tiêu thụ đèn: 20W + 20W
4,185,000 VNĐ
7 Bình tắm GS - 0555
Tiết kiệm 20% lượng gas sử dụng so với các sản phẩm bình tắm khác. Chi phí sử dụng bằng 1/3 so với bình tắm dùng điện 1,049,000 VNĐ 8 Máy sấy bát GS - 005B
Sấy, khử trùng bằng ozôn và tia cực tím có bảng điều khiển điện tử, tự ngắt khi mở cửa
3,525,000 VNĐ
2.1.4.2. Khái quát thị trường của công ty
Hiện tại Goldsun Group đang sở hữu một hệ thống kinh doanh thương mại hoàn chỉnh bao gồm hơn 3000 đại lý, showroom trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Hai chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng chịu trách nhiệm quản lý hệ thống đại lý tại miền Nam và miền Trung.
Với tổng diện tích trên 20.000m2 nhà xưởng và đội ngũ hơn 300 cán bộ công nhân viên, Goldsun luôn theo đuổi phương châm “Uy tín & Chất lượng”. Goldsun tự hào là một trong những nhãn hiệu hàng đầu tại thị trường hàng gia dụng Việt Nam và là nhà sản xuất hàng gia dụng lớn nhất miền Bắc.
Vượt qua nhiều khó khăn và thách thức, kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Goldsun đã có sự phát triển vượt bậc, khẳng định được uy tín vững chắc trên thị trường. Một trong những yếu tố dẫn đến thành công trong sản xuất kinh doanh của công ty là sự nhạy bén, đúng đắn trong đầu tư. Công ty đã huy động, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của các thành viên và tổ chức tín dụng để đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Sản phẩm của công ty đã bao phủ toàn lãnh thổ Việt Nam và xuất khẩu sang Đức, Hàn Quốc...
Trong những năm qua công ty đã vinh dự được các cấp từ trung ương, thành phố và các tổ chức quốc tế tặng bằng khen và nhiều giải thưởng cao quý: “Hàng Việt Nam chất lượng cao, Sao vàng đất Việt, Cúp vàng thương hiệu, các bằng khen của Chính phủ, các sở, ban, ngành và hội doanh nghiệp trẻ”. Đây chính là những phần thưởng chính đáng, có tác dụng cổ vũ, động viên tinh thần tập thể cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.1.4.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty (2007 – 2009)
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xét trên chỉ tiêu doanh thu của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun từ năm 2007 đến năm 2009.
Bảng 2.7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần In và bao bì Goldsun từ năm 2007 đến năm 2009
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm
2007 2008 2009
Doanh thu 150.149 180.236 200.045 Chi phí 133.258 162.258 180.235 Lợi nhuận thuần 16.891 17.978 19.81
(Nguồn: Phòng HCNS - công ty cổ phần In và bao bì Goldsun)
Bảng trên cho chúng ta thấy lợi nhuận thuần thu được tăng đều qua từng năm. Năm 2008 so với năm 2007 lợi nhuận tăng 16.891tỷ, nhưng sang đến năm 2009 thì chỉ tiêu này đã tăng 19.81 tỷ. Nhìn vào bảng trên, ta thấy rằng công ty cổ phần In và bao bì Goldsun có doanh thu thực hiện cũng như lợi nhuận thuộc loại cao, và là một trong những công ty có doanh thu cao trong ngành.
2.2. Công tác quản lý nguồn nhân lực của công ty 2.2.1. Công tác phát triển nguồn nhân lực 2.2.1. Công tác phát triển nguồn nhân lực
Bước vào thời kỳ đổi mới: Ngành In và bao bì Việt Nam ngày càng đổi mới và có nhiều phát triển vượt bậc về mặt kỹ thuật và công nghệ đòi hỏi các công ty trong ngành cần phải thường xuyên trang bị cho mình đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đáp ứng được nhu cầu của công việc. Điều này đòi hỏi các công ty phải có lực lượng quản lý có trình độ, năng lực. Vì vậy, công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã gửi rất nhiều cán bộ công nhân viên đi đào tạo trong và ngoài nước về kỹ thuật, nghiệp vụ và công tác quản lý mới. Công ty kết hợp vừa đào tạo ngắn hạn và đào tạo dài hạn để bổ sung, hỗ trợ cho nhau.
phần In và bao bì Goldsun đặc biệt chú trọng. Một trong bốn nguyên tắc của công ty đó là: phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia vào quản lý .
Với lực lượng lao động gần 500 người, có trình độ, tay nghề và kinh nghiệm về chuyên môn và nghiệp vụ là một thuận lợi để công ty cổ phần In và bao bì Goldsun hoàn thành mục tiêu phát triển hàng năm cũng như mục tiêu lâu dài. Tuy nhiên đó mới chỉ là vấn đề số lượng lao động, vấn đề quan trọng hơn là chất lượng lao động. Do sự thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ, nhu cầu của khách hàng ngày càng cao đòi hỏi nhiều dịch vụ mới, sự đầu tư trang thiết bị mới, hiện đại yêu cầu đội ngũ lao động phải cập nhật kiến thức, nâng cao tay nghề mới có thể hoàn thành công việc. Để phát triển nguồn nhân lực, công ty cổ phần In và bao bì Goldsun đã thực hiện hai biện pháp. Đó là tuyển mới để bổ sung nguồn nhân lực hàng năm và nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ lao động thông qua công tác đào tạo.
2.2.1.1. Bổ sung nguồn nhân lực thông qua tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch nhân lực được lập hàng năm đã được Ban lãnh đạo công ty duyệt, công ty tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực. Trình tự tuyển dụng lao động ở công ty cổ phần In và bao bì Goldsun được tiến hành như sau:
a) Xác định điều kiện và tiêu chuẩn của đối tượng tham gia dự tuyển: Các tiêu chuẩn cụ thể của đối tượng tham gia dự tuyển phụ thuộc vào kết quả kế hoạch nhân lực hàng năm đã được Ban giám đốc công ty phê duyệt. Trong đó chỉ rõ số lượng lao động cần tuyển, thuộc lĩnh vực gì, các yêu cầu về trình độ, ngành nghề. Các tiêu chuẩn này được thông báo công khai trong thông báo tuyển dụng của công ty.
Điều kiện của người dự tuyển phải thoả mãn những yếu tố sau: - Là công dân Việt Nam, thường trú trên lãnh thổ Việt Nam
- Có đủ sức khoẻ, tuổi từ 18 đến 35 đối với nữ, từ 18 đến 40 đối với nam. - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án tù, cải tạo không giam giữ, đang bị quản chế hoặc bị áp dụng các biện pháp giáo dục bắt buộc tại địa phương hoặc bị áp dụng các biện pháp hành chính như: Đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục nhân phẩm, trong thời gian bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm một số công việc nhất định.
- Hồ sơ cá nhân tham gia dự tuyển phải gồm có:
+ Bản sơ yếu lý lịch rõ ràng, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc nơi đang công tác, dán ảnh 4 x 6.
+ Đơn xin việc làm.
+ Giấy khám sức khoẻ tại các cơ sở Y tế có thẩm quyền cấp.
+ Bản chính hoặc bản sao có công chứng các loại giấy tờ: Giấy khai sinh, văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, kết quả học tập theo các văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận ưu tiêu hoặc các giấy chứng nhận khác như: sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội...
b) Lập hội đồng thi tuyển
Ban Giám đốc công ty quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển. Thành phần Hội đồng thi tuyển gồm có: đại diện ban Giám đốc làm chủ tịch hội đồng, đại diện Công đoàn công ty, đại diện phòng HCNS làm thường trực, đại diện các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty và các chuyên gia am hiểu sâu về